С 2020 года начался постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). На текущий момент приняты различные НПА, цель которых - организовать эффективный и простой процесс перевода работодателей и работников на новые правила ведения трудовых.
Изменения в нормативно-правовой базе
Правительство РФ выпустило Постановление от 10.07.2020 г № 1017, согласно которому вносятся изменения в правила ведения трудовых книжек в электронном виде. Согласно данному документу поправки относятся к 55 законодательным актам, касающимся правил ведения трудовых книжек.
ЭТК - основные моменты
Порядок применения ЭТК предусматривает следующие моменты:
- ЭТК - это своего рода аналог бумажного документа, поскольку в них включаются одинаковые сведения;
- работодатели должны уведомить персонал о праве выбора формата ведения трудовой книжки (электронный или бумажный) не позднее 31 октября;
- работники могут подать заявление на ведение трудовой книжки в электронном или бумажном виде не позднее 31 декабря;
- если сотрудник не подал заявление, его трудовая будет заполняться работодателем в обоих видах;
- если человек впервые трудоустраивается с 2021 года, его книжка будет только электронной;
- посмотреть трудовую книжку в электронном виде можно на сайте ПФР или Госуслуг;
- сотрудники могут запросить информацию о своей трудовой деятельности у последнего работодателя, а также в МФЦ или ПФР.
Нюансы ведения ЭТК
С того момента, как работник подаст заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде, с работодателя снимается обязанность по ее ведению и хранению в бумажном виде. Он должен внести в бумажную трудовую запись о том, что сотрудник подал заявление на ведение документа в электронном формате. После этого ее нужно передать работнику под подпись в журнале учета движения трудовых книжек.
Таким образом, в ЭТК будут заполняться только те сведения, которые относятся к периоду с 2020 г. Периоды трудовой деятельности до этого момента будут отражены только в бумажной трудовой, а потому работодателям необходимо разъяснить своим сотрудникам необходимость ее сохранения.
Важно! Если работник выбрал вариант ведения трудовой книжки в бумажном виде, то работодателю придется вести документ в двух форматах. В случае, когда сотрудник выбрал электронный формат трудовой книжки, он уже не сможет вернуться к бумажному варианту.
В связи с новшествами в плане трудового законодательства всем работодателям надлежит привести кадровую документацию в порядок. Кроме того, необходимо детально разъяснить работникам о правилах перехода на электронные трудовые книжки.
