Новая отчетность в Пенсионный фонд с 2020г

Отчетность по страховым взносам передана в ведение налоговой инспекции, однако перечень документов, предоставляемых в ПФР, постепенно увеличивается. С 2020г. организации и предприниматели должны будут подавать новый вид отчетности - СЗВ-ТД.

Какие отчеты сейчас нужно подавать в ПФР

Организации и ИП должны подавать в Пенсионный фонд такие отчеты:

• СЗВ-М (Постановление ПФР от 01.02.16 г. № 83п)

Документ необходимо сдавать не позже 15-го числа месяца, который идет за отчетным. СЗВ-М передается всеми работодателями (компаниями и ИП), имеющими наемных сотрудников, оформленных как по трудовым, так и по ГПХ договорам. В него следует включать абсолютно всех работников, даже тех, которые в декрете или в отпуске. Главное условие включение - наличие заключенного с ними договора. Если в отчетном месяце договор с физлицом расторгнут, информацию по нему также надо отразить в отчете.

СЗВ-М формируется в 1С Бухгалтерии автоматически, для корректного формирования отчетности необходимы актуальные обновления, которые вам помогут сделать наши специалисты.

В отчете СЗВ-М содержаться следующие данные:

• в разд. 1 указываются сведения о компании - название, ИНН, КПП и номер регистрации в ПФР;
• в разд. 2 обозначается отчетный период - месяц, за который подается отчет;
• в разд. 3 проставляется тип формы - исходный, дополняющий или отменяющий. Исходный заполняется при первоначальной сдаче отчета за период, дополняющий необходим для внесения дополнительных данных, а отменяющий - если нужно исключить какую-то ранее представленную информацию;
• в разд. 4 указывается конкретная информация по сотрудникам, в том числе ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии у работодателя данных);

• СЗВ-СТАЖ (Постановление ПФР от 06.12.18 г. № 507п)

В отчете содержится информация о стаже сотрудников, с которыми оформлены как трудовые, так и ГПХ договоры. СЗВ-СТАЖ передается по итогам года, однако если работник выходит на пенсию, то отчет необходимо подать в течение 3-х календарных дней с даты получения от него заявления. Кроме того, информацию по такому сотруднику следует включить в годовой отчет. Если сотрудник увольняется по другим основаниям, ему также выдается СЗВ-СТАЖ.

Отчет заполняется следующим образом:

• в первом разделе проставляются регистрационные данные юрлица или ИП (название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП). Кроме того, проставляется тип сведений - исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Первый подается при первичной сдаче отчета, второй - при внесении дополнительной информации в ранее сданный отчет, а третий - при выходе сотрудника на пенсию;
• во втором разделе указывается отчетный период - календарный год;
• в третий раздел включаются конкретные данные по каждому сотруднику - ФИО, СНИЛС, периоды работы, территориальные и особые условия труда, основания расчета стажа с указанием кодировки и допсведений, условия досрочного назначения пенсии, информация об увольнении сотрудника;
• в четвертом разделе проставляются сведения о начисленных (уплаченных) страхвзносах;
• в пятом разделе отражаются данные об уплаченных взносах согласно пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• СЗВ-КОРР (Постановление ПФР от 11.01.17 г. № 3п)

Отчет сдается в том случае, если работодателю необходимо скорректировать сведения по индивидуальным лицевым счетам сотрудников. СЗВ-КОРР передается только в том случае, если работодатель обнаружил какую-либо ошибку, которую необходимо исправить.

СЗВ-КОРР заполняется следующим образом:

• регистрационные сведения компании;
• данные о корректировке сведения - в каком периоде и за какой период подаются;
• тип сведении - КОРР для корректировки данных, ОТМН для отмены ранее переданной информации, ОСОБ для внесения сведений, не представленных ранее;
• сведения о работодателе (разд. 1), физлице (разд. 2),  корректировке данных (разд. 3), заработке или страхвзносах (разд. 4), взносах по доптарифу (разд. 5), периодах работы (разд. 6);

• СЗВ-ИСХ

 Отчет используется для передачи сведений в ПФР за периоды ранее 2017 г. СЗВ-ИСХ заполняется в том случае, если работодатель обнаружил какие-либо не сданные данные, а потому сроки передачи документа законодательством не установлены.

Новая отчетность с 2020г.

Если Законопроект № 748744-7 будет принят, то с 2020 г. все работодатели без исключения должны будут отчитываться еще по одной форме - СЗВ-ТД. Этот документ будет включать сведения о трудовой деятельности физлиц, и подавать его нужно будет каждый месяц не позже 15-го числа.

СЗВ-ТД необходимо будет заполнять таким образом:

• регистрационные сведения работодателя (наименование компании или ИП, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
• отчетный период (месяц) календарного года;
• ФИО и СНИЛС сотрудников;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе дата приема, перевода, приостановления или увольнения; конкретный вид мероприятия; должность, специальность, профессия и квалификация; структурное подразделение; статья и пункт ФЗ, а также причина увольнения; дата, номер и наименование документа-основания.

СЗВ-ТД нужно будет передавать в связи с запуском проекта, касающегося введения электронных трудовых книжек. Иными словами, этот документ необходим, чтобы добавлять сведения в базу по физическим лицам и в трудовые книжки в электронном формате. Такой отчет реализовывается в 1С Зарплата и управление персоналом.

За несдачу СЗВ-ТД планируется ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. На данный момент размеры штрафных санкций еще обсуждаются законодателями.

Ответственность за непредставление отчетов в ПФР

Если работодатель не представит отчет по форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, ему грозит административная ответственность - штраф 500 руб. за каждого человека, сведения по которому не были переданы (п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ). Кроме того, если при увольнении человек не получит СЗВ-СТАЖ на руки, компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства. Размер наказания при этом 30 - 50 тыс. руб. на юридическое лицо и 1 - 5 тыс. руб. на должностное лицо или ИП.

В том случае, если в компании работает 25 человек и более, то работодатель должен представлять сведения на них в ПФР только в электронном виде. При нарушении данного требования организацию оштрафуют согласно п. 5 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ на 1 000 руб.

Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок

Сервис "1С-Отчетность" - это современный и удобный функционал сдачи отчетов, работающий в привычной для вас программе «1С-Предприятие». Отправка электронной отчетности в основные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.