С 1 июля 2021 года работодатели должны подавать в ПФР отчет СЗВ-ТД по новой форме, установленной Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Основное изменение связано с внесением информации в графу «Код выполняемой функции» — теперь это станет обязательным моментом.
Что поменялось в правилах формирования СЗВ-ТД
В таблице отчета СЗВ-ТД имеются следующие корректировки:
- добавлена графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу». Для ее заполнения нужно использовать коды РКС — для работы на Крайнем Севере и МКС — для работы в приравненных к нему местностях;
- в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» убрали слова «при наличии». Теперь данное поле нужно заполнять обязательно, тогда как раньше его можно было оставлять пустым, если работодатель не использовал профстандарты. Графу требуется заполнять, даже если работодатель не применяет профстандарты.
Заполнение графы «Код выполняемой функции»
В соответствии с принятыми обновлениями данное поле заполняется кодовым обозначением занятия, соответствующего должности (профессии), виду работы.
Код имеет вид ХХХХ.Х:
- четыре первых знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, регламентированному Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст;
- пятый последний знак — контрольное число из классификатора.
В классификаторе данная информация представлена в виде таблицы с тремя колонками.
В классификаторе не указываются конкретные должности или профессии, а только названия групп занятий. При этом группы имеют четыре уровня — основные группы, подгруппы, малые группы, начальные группы.
Для поиска кода нужно выбрать в классификаторе подходящую начальную группу — и по ней использовать код из четырех знаков и контрольное число.
Стоит отметить, что некоторые коды совпадают с названием должностей из штатного расписания, к примеру, код 2411.6 — для бухгалтеров, 2611.8 — для юристов, 5120.2 — для поваров.
В случае, если должность и название группы не совпадают, можно определить название по описанию и примерам выполняемых функций — они указаны в классификаторе. К примеру, для главбуха используется код 1211.1, а называется он «Управляющие финансовой деятельностью». Точно также для менеджера по продажам используется код 2433.9, а называется он «Специалисты по сбыту продукции».
Другие изменения по СЗВ-ТД
В обновленную форму отчета СЗВ-ТД добавлена графа для информации о работодателе, правопреемником которого является страхователь, сдающий форму. Сведения нужно вносить в случаях, когда компания-правопреемник должна уточнить информацию о трудовой деятельности, ранее представленной реорганизованной компанией.
Также в СЗВ-ТД теперь не будет раздела «Отчетный период».
Ответственность за подачу недостоверной информации
Согласно ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ страхователь или его должностное лицо привлекаются к административной ответственности, если компания нарушает трудовое законодательство — не предоставляет сведения в срок или передает неполную или недостоверную информацию.
При этом ответственность применяется на основании ст. 5.27 КоАП РФ:
- 30 — 50 тыс. руб. для компании;
- 1 — 5 тыс. руб. для ИП и должностных лиц.
К тому же на должностных лиц накладывается штраф 300 — 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
В данном случае юристы считают, что имеется некоторая неопределенность по штрафам. Ст. 15.33.2 КоАП РФ является специальной по отношению к ст. 5.27 КоАП РФ. Таким образом, исключается возможность применения последней при обнаружении данных нарушений трудового законодательства.
В связи с этим, ИП вообще не может быть наказан за нарушения в части сдачи СЗВ-ТД, поскольку в ст. 15.33.2 для них не предусмотрены штрафные санкции.
В то же время административным кодексом разрешено назначение наказания, если одно деяние подпадает под действие сразу нескольких его статей (ч. 2 ст. 4.4 КоАП РФ). Чтобы не допустить возможность по-разному толковать данные нормы, целесообразнее было бы убрать последний абзац из ст. 17 Закона № 27-ФЗ, а также примечание из ст. 15.33.2 КоАП РФ.
