В соответствии со ст. 134 ТК РФ работодатель обязан проводить индексацию зарплат сотрудников в связи с повышением потребительских цен на товары и услуги. Обычно условие об индексации содержится в коллективном договоре.
Если работодатель проигнорирует необходимость индексации заработной платы, контролирующие органы могут привлечь его к ответственности.
Какие штрафы?
Необходимость индексации зарплаты установлена Трудовым кодексом, а ее порядок фиксируется в коллективном договоре, соглашениях, локальной документации компании. Если работодатель пренебрегает обязательным проведением индексации, ему грозит ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно этой норме за нарушение трудового законодательства штраф составляет 1 000 - 5 000 руб. для должностных лиц и 30 000 - 50 000 руб. для компаний.
Некоторые работодатели уверены в том, что их ждет ответственность по ст. 5.31 КоАП РФ, связанной с нарушением или невыполнением обязательств по коллективному договору. Однако это не так.
Дело в том, что если работодатель не проводит индексацию зарплаты, это влечет за собой ее выплату в неполном размере. В соответствии с этим образуется состав административного правонарушения, предусмотренного именно ст. 5.27 КоАП РФ, т.к. работодатель нарушает нормы трудового законодательства, регулирующего вопросы выплаты зарплаты.
Внимание! Ранее проверку по индексации зарплаты проводила только трудовая инспекция. С 2020 г. к этому подключится Генпрокуратура на основании Приказа Генпрокуратуры от 15.03.2019 г. № 196. Для проверки необходимо и достаточно только заявления сотрудника о том, что работодатель не индексирует заработную плату.
Как провести индексацию зарплаты в 1С
Чтобы проиндексировать зарплату, руководитель должен издать соответствующий приказ. В нем нужно отразить моменты, связанные с датой индексации и ее размером.
Для индексации зарплат в 1С:ЗУП необходимо сделать индексацию штатного расписания. Ее можно проводить в том случае, если в программном обеспечении ведется штатное расписание с обязательным сохранением истории. Проверить это можно, если зайти в "Настройки" → "Кадровый учет" → "Настройка штатного расписания". Там должны стоять флажки в графах "Ведется штатное расписание" и "Ведется история изменений штатного расписания".
Для того чтобы сделать индексацию, нужно зайти в меню "Зарплата", а затем создать документ "Изменение штатного расписания". Для выбора индексируемых позиций нужно нажать кнопку "Изменить позицию". Кнопкой "Заполнить показатели" выбираются те показатели, которые пользователь отметил в настройках программы как определяющие тарифной ставки. Данные показатели индексируются умножением на коэффициент индексации.
Важно! При внесении изменений в штатку нужно также указать дату, с которой они начнут действовать.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
