Обязательная маркировка одежды (в 2021 году) и обуви (в 2020 году) затронула все отрасли, включая строительную. В строительстве работодатель обязан бесплатно выдавать сотрудникам, задействованным на опасных, вредных или грязных работах, средства индивидуальной защиты — специальную одежду и обувь.
Спецодежду приходуют на склад на основании приходного ордера, а при передаче со склада оформляется первичный документ. При этом важно правильно учитывать расходы на спецодежду и правильно спланировать потребности в материальном обеспечении. Такими возможностями обладает специализированная программа для учета спецодежды.
Маркировка спецодежды и обуви: о чем важно помнить
Маркировка обуви затронула все отрасли, в том числе и строительную, ведь приобретая обувь в качестве спецодежды, строительные компании также становятся участниками оборота маркированной продукции. Необходимо помнить, что с 1 июля 2020 года оборот немаркированной обуви запрещен, а с 1 января 2021 года — оборот немаркированной одежды. Маркировке подлежит одежда, в том числе рабочая, из натуральной или композиционной кожи, дождевики, куртки, плащи, а также ряд других видов одежды. Причем маркировке подлежит вся обувь, в том числе галоши и спецобувь.
Но прежде чем разобраться в строительной специфике этого вопроса, рассмотрим полный цикл движения маркированного товара.
Прослеживаемость маркированного товара состоит из следующих этапов:
- Первичный ввод в оборот. Этим занимаются производители и импортеры.
- Оборот. Здесь учитывается получение и передача обуви (в том числе приобретение и реализация). Каждая строительная компания приобретает спецодежду, в состав которой входит обувь, а это значит, что она автоматически становится участником оборота маркированной обуви.
- Вывод из оборота. Под выводом из оборота понимается использование маркированного товара для собственных нужд, либо реализация физическому лицу.
Согласно Правилам маркировки обувных товаров, данные о передаче (приемке) товаров в виде универсального передаточного документа (УПД), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), должны передаваться в систему маркировки «Честный знак» не позднее трех рабочих дней с момента отгрузки (приемки, передачи). При этом система «Честный знак» будет отражать факт передачи товара только при наличии у него информации из УПД двух участников. Из этого правила есть небольшое исключение: если один из участников отправит в систему «Честный знак» УПД, подписанный обеими сторонами сделки, то вторая сторона может свой УПД не предоставлять.
Если строительная компания не собирается на коммерческой основе реализовывать спецобувь, то она может наладить электронный документооборот (ЭДО) с поставщиком и подтвердить факт получения обуви в течение трех рабочих дней. В этом случае регистрироваться в системе «Честный знак» нет необходимости. Информацию будет передавать продавец, согласно п. 65 «Методических указаний для участников эксперимента по маркировке обуви».
Какие подводные камни в маркировке одежды и обуви существуют для строительной отрасли?
Большинство строительных компаний при увольнении сотрудника удерживают остаточную стоимость выданной спецодежды из зарплаты. Данная процедура подразумевает под собой продажу товара сотруднику и обязательную выдачу чека. Но, так как данный товар уже был реализован, возникает необходимость повторного введения данной обуви в систему маркировки.
Для этого необходимо в обязательном порядке зарегистрироваться в системе «Честный знак», запросить коды маркировки, промаркировать обувь и только после этого ее можно будет реализовать сотруднику. В чеке обязательно должен присутствовать код маркировки реализуемой обуви. В этом случае, данная обувь будет выводиться из оборота в момент передачи чека контрольно-кассовой техники оператору фискальных данных.
Будьте внимательны и помните, что с 1 июля 2020 года запрещен оборот немаркированной обуви, а с 1 января 2021 года — немаркированной одежды!
Остались вопросы? Посмотрите видео и узнайте, как организовать учет спецодежды в строительной компании в соответствии с требованиями законодательства на примере модуля БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Спецодежда.
Наши эксперты по автоматизации строительных компаний ответят на все вопросы о маркировке и помогут подготовиться к грядущим переменам.
