Маркировка лекарственных препаратов в 1С

Маркировка лекарственных препаратов предназначена для контроля оборота: производства лекарств, продажи, контроля фармацевтической деятельности, а также противодействия оборота контрафактной продукции.

Для этих целей была создана система мониторинга движения лекарственных препаратов. Сокращенно ИС МДЛП.

Маркировка МДЛП. Кто будет работать?

Производители. На каждую изготовленную упаковку с лекарственным средством необходимо нанести уникальный код – марку. После этого необходимо внести сведения об операциях с этими средствами в систему «Честный знак».

Дистрибьюторы и логистические компании. Они занимаются закупкой и продажей лекарственных средств, должны отражать совершенные операции по полученным и проданным лекарственным средствам.

Аптеки. Отражают факт закупа лекарств у поставщиков, а также продажу покупателям. Данные о проданных товарах отправляются при помощи онлайн-касс. Осуществляют отпуск льготных лекарств, эта операция также отражается в системе.

Медицинские учреждения. Отражают факт выбытия лекарств при помощи регистраторов выбытия.

Программное обеспечение для маркировки лекарственных препаратов

На данный момент есть несколько решений на платформе 1С:Предприятие, которые предназначены для работы с маркировкой.

Это:

• 1С:Медицина.Больничная аптека;
• 1С:Розница.Аптека;
• БИТ:Управление медицинским центром;
• БИТ:Стоматология.

Специалисты компании «Первый Бит» помогут вам подобрать подходящую программу, подключить принтер этикеток, сканер, регистратор выбытия, внести нужные изменения в товароучетную систему, изменить бизнес-процессы на складе под требования маркировки, настроить обмен документами с поставщиками и вашими контрагентами.

Этапы маркировки лекарственных средств

1С:Медицина.Больничная аптека

Настройка

Необходимо включить функционал интеграции с системой мониторинга в разделе администрирования, указать версию схемы обмена и IP сервера.

После этого необходимо добавить предприятие. Если подключение произошло успешно, в программу загрузятся данные с сервера, необходимо будет указать для них соответствие из справочников нашей программы.

Для соединения с тестовой или промышленной системой мониторинга, укажите регистрационный номер контрагента и секретный код, идентификатор места деятельности. Пользователь должен обладать полными правами. Вся эта информация берется в личном кабинете системы «Честный знак». Чтобы туда попасть, а также произвести обмен, понадобится ЭЦП.

Подключаемое оборудования

В «1С:Медицина.Больничная аптека» допускается подключение сканеров штрихкода и терминалов сбора данных, которые поддерживают формат 2D DataMatrix. Оборудование настраивается в разделе администрирования.

Когда препарат был использован для оказания медпомощи или выдан по льготному рецепту, это событие должно быть отражено регистратором выбытия. Это оборудование может работать в сетевом или автономном режиме. Автономный режим – режим, при котором не требуется соединение с нашей программой. Регистратор напрямую отправит данные в систему мониторинга, а она в свою очередь отправит нам в программу сообщение о выдаче лекарств.

Из справочника предприятия можно перейти в рабочие места МДЛП и в нем указать параметры регистратора выбытия, который должен быть предварительно зарегистрирован и иметь свой логин и пароль.

Поступление лекарств

Существует два варианта оформления прихода:

Вариант 1. Прямой. Поставщик передает в систему мониторинга данные об отгрузке товаров организации. Организация получает из системы данные об отгрузке и подтверждает их. Или отклоняет, если товар не был получен.

Вариант 2. Обратный. Организация отправляет в систему мониторинга данные о получении лекарственных средств. Поставщик в свою очередь получает данные из системы и подтверждает их или отклоняет. Для использования такого варианта поставщик должен быть указан как доверенный контрагент в личном кабинете Честного знака.

В уведомлении о приемке указан субъект обращения, в котором должен быть выбран контрагент и опция обратного акцептования.

При прямом варианте предприятие получает уведомление об отгрузке лекарств от поставщика. Если препараты были получены в потребительской упаковке, их список будет отражен в уведомлении на закладке «Товары». Предварительно они должны быть заведены в справочнике «Номенклатура» с заполненным GTIN. Этот код можно считать сканером с упаковки. Его длина 14 символов.

Следующим шагом необходимо запросить информацию об упаковках и отсканировать коды. Произойдет проверка, программа сверит маркировки со списком в полученном уведомлении. Если проверка успешна, мы сможем подтвердить приход товара и сгенерировать серии.

На склад лекарственные средства приходят в транспортной упаковке. Эти данные указываются на одноименной закладке в уведомлении и содержат номера упаковок. Необходимо запросить информацию об упаковках. Заполнится закладка товары, где будут содержатся сведения о первичных упаковках.

Далее необходимо выполнить операцию расформирования транспортной упаковки, чтобы можно было использовать лекарства.

При обратном варианте действия аналогичны, отличие в том, что при прямом варианте предприятие получает уведомление, а при обратном – создает и отправляет. Делается это в рабочем месте МДЛП при помощи сканера.

При любом варианте на основании уведомлений дальше создаем документ поступления товаров.

При обратном варианте уведомление можно создать напрямую из этого документа.

Отгрузка лекарств

На основании документа «Возврат товаров» создается уведомление на отгрузку. В серии должна стоять галка о маркировке. В уведомлении заполнится список лекарств с марками, также есть возможность заполнить перечень транспортных упаковок.

Агрегирование и трансформация лекарств

Когда мы добавляем в состав упаковки лекарство или убираем из состава, или происходит трансформация, необходимо создать и отправить соответствующее уведомление об агрегировании и трансформации. Выберем подходящую операцию, укажем код упаковки, заполним товар и, при необходимости, транспортную упаковку.

Есть несколько видов, до какого уровня можно распаковать упаковку.

Если мы добавляем в состав лекарственное средство, нужно указать номер упаковки, куда добавляются новые упаковки и отразить это на закладке «Товары».

Перемещение лекарств

У предприятия может быть несколько филиалов, торговых точек или мест ответственного хранения. Все они должны быть обозначены как места деятельности в личном кабинете «Честного знака».

При возникновении потребности переместить лекарства с одного места на другое, проводится документ «Перемещение товаров», на основании него или в рабочем месте маркировки можно создать уведомление о перемещении. В нем необходимо указать, куда и какой товар отправляем. Указываем транспортные упаковки при необходимости.

Выход лекарств из оборота

При перемещении лекарств из аптеки в отделение проводим документ «Отпуск в отделение». На основании него или из рабочего места маркировки создаем уведомление о выдаче в отделение для оказания медпомощи. Указываются товары с маркировками.

Есть еще один случай выхода – уничтожение. Необходимо отправить уведомление об уничтожении, заполнив перечень препаратов, их коды, а также предприятие, которое будет этим заниматься, номер договора с ним и номер акта на уничтожение. Или создается уведомление о факте уничтожения. В этом случае необходимо указать причину.

1С:Розница.Аптека

Что необходимо для настройки?

Первым шагом у организации должна быть ЭЦП, регистрация в системе «Честный знак», настройка сертификатов на компьютере.

Далее необходимо в разделе администрирования перейти в настройку электронных подписей. Здесь добавим ранее установленные на компьютере сертификаты.

Из раздела закупок попадаем в рабочее место МДЛП. В настройках укажем адрес сервера и версию обмена документами, настройки соответствия. В организации МДЛП сопоставить субъекты и места деятельности.

После этого необходимо включить опции, связанные с маркировкой: учет маркируемых товаров, места деятельности, контроль заполнения данных в уведомлениях, фиксация данных о местах хранения серий и дату начала маркировки.

Приход лекарств

В «1С:Розница.Аптека» поддерживаются два варианта акцептования: прямой и обратный, аналогично решению «1С:Медицина.Больничная аптека». В рабочем месте маркировки можно подтвердить получение или создать уведомление на получение лекарств.

На основании уведомления проводится документ «Поступление товаров».

Возврат лекарств

На основании документа прихода товара создается документ возврата товара контрагенту. По гиперссылке отправляется уведомление об отгрузке лекарств.

При обратной схеме, сначала получаем уведомление, проверяем его и проводим возврат товара.

Перемещение лекарств

В «1С.Розница.Аптека» поддерживается учет в нескольких торговых точках, можно перемещать лекарства со склада на склад. Для этого служит документ перемещения товаров, в котором указывается список лекарств и их маркировки. Далее отправляется соответствующее уведомление.

Отгрузка лекарств

Осуществляется документом реализации товаров, указывается перечень лекарств и их марки. На основании создается уведомление об отгрузке лекарственных препаратов.

Возврат от покупателя

В «1С:Розница.Аптека» на основании продажи можно отразить возврат товара от покупателя. После проведения возможно создать уведомление о приемке лекарств, передаем уведомление.

Отгрузка в розницу

В рабочем месте кассира открываем смену. Оформляем продажу лекарств, пробивая чек ККМ. Уведомление о розничной продаже сформируется автоматически. После этого необходимо выполнить обмен с системой мониторинга для отправки.

Списание лекарств

Отражается документом «списание товаров», указывается перечень лекарств с марками и причина списания. Из него создается и отправляется уведомление о выбытии или об уничтожении.

Ордерная схема

При ордерном ведении складского учета в ордерах на приемку и выбытие указываются лекарства и их марки. Уведомления создаются на основании ордеров, а не первичных документов.

БИТ:Управление медицинским центром

Компания «Первый Бит» добавила функционал маркировки в свои отраслевые решения, это БИТ:Управление медицинским центром и БИТ:Стоматология.

Давайте рассмотрим, какие процессы можно отражать в БИТ:Стоматологии и БИТ:Управление медицинским центром.

• Настройка обмена с системой мониторинга.
• Настройка подключаемого оборудования (ТСД и сканеры).
• Поступление лекарств.
• Отгрузка лекарств.
• Агрегирование и трансформация лекарств.
• Перемещение между местами деятельности.
• Вывод из обращения.
• Удобное стандартное рабочее место 1С:Маркировка.

Для того, чтобы использовать этот функционал программы, необходимо включить эту опцию в учетной политике в разделе администрирования.

Настройка маркировки в БИТ:Стоматология идентична выше описанной настройки в 1С:Медицина.Больничная аптека. Все уведомление оформляются аналогично и создать, посмотреть их можно в рабочем месте 1С:Маркировка.

Как Вы видите, решений, которые поддерживают маркировку лекарственных препаратов, много. Специалисты компании «Первый Бит» всегда помогут подобрать, настроить и обучить работе в программе.

Не забывайте своевременно обновлять программу, чтобы получать все изменения функционала и форматы обмена данными.