Нередко в торговых организациях случаются ситуации, когда требуется укомплектовать номенклатуру или произвести обратный процесс. Это нужно для получения номенклатуры отличной от исходной. К примеру, нужно реализовать укомплектованный товар, который был доставлен по частям, или продать составляющие собранного комплекта по отдельности. Чтобы автоматизировать бухгалтерский учёт, специалисты прибегают к документу "Комплектация номенклатуры" в 1С. Рассмотрим на конкретном примере алгоритм его заполнения в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.
Склад пополнился следующими номенклатурными позициями: кухонная прихватка "Матрёшка" и кухонное полотенце "Хохлома". Из одной прихватки двух полотенец решили сделать из них подарочный набор.
Документ 1С 8.3 "Комплектация номенклатуры" можно найти в меню "Склад".
По стандартным настройкам в документе установлена операция "Комплектация". Далее мы выбираем наименование сформированного комплекта и создаём Набор подарочный" - новую часть номенклатуры. В графу "Количество" вписываем цифру, соответствующую количеству комплектов. В таблице собираем все комплектующие и указываем номенклатурные позиции, подлежащие списанию.
Щёлкаем на пункт" Провести и закрыть", после чего наблюдаем за списанием наших комплектующих, полотенец и прихватки, из которых были получены 5 подарочных наборов. Нажимаем «Показать проводки и другие движения документа» и видим:
Заполнение спецификации собранного комплекта
Заполнение спецификации требуется, если комплект имеет внушительные размеры. С этой целью в справочник "Номенклатура" включён раздел "Спецификация", в котором содержится информация о нормативном составе товара или комплекта. Создадим новую номенклатурную позицию и назовём её "Подарок Новогодний". Для этого переходим по гиперссылке "Спецификация" и щелкаем на кнопку "Создать". Далее указываем список включённых в набор товаров через кнопки "Добавить" или "Подбор".
Используем заполненную спецификацию для работы с документом «Комплектация номенклатуры. Через меню заходим на «Склад-Комплектация номенклатуры», создаём новый документ, где пишем название комплекта и его количество. Нажимаем на строчку «Заполнить-Заполнить по спецификации».
Откроется окно, где необходимо будет выбрать нужную спецификацию «Подарочный набор».
В заполненном теперь документе будут храниться данные из спецификации.
Благодаря документу сформировались проводки, которые указывают на списанные детали и оприходованный набор.
"Комплектация Номенклатуры" в печатной форме выводит содержание нашего комплекта.
Займёмся "Оборотной-сальдовой ведомостью по счету 41 - Товары" (выбираем в меню "Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету"). На остатках появятся созданные нами номенклатуры "Набор подарочный" и "Подарок новогодний".
Декомплектация товара в 1С
Настало время разобрать ситуацию, когда требуется совершить обратную операцию, то есть разобрать комплект на несколько позиций. Например, на склад поступили комплекты, которые не удалось полностью реализовать. В таком случае мы можем провести декомплектацию товара. Был случай, когда парикмахерский салон продавал через магазин средства для окрашивания (не в качестве услуг), отмеряя их ложками, но на склад они поступали в больших объёмах. Здесь также уместно использование схемы декомплектации, когда списывая одну единицу товара, мы получаем несколько.
Документ с операцией "Декомплектация" заполняется точно таким же образом, как вышеописанные, но в поле "Комплект" будет указываться позиция, которая подлежит декомплектации. В табличной области необходимо расписать составляющие комплекта, реализуемые по отдельности.
Заполняем документ "Комплектация" в соответствии с операцией "Декомплектация". К примеру, не все позиции "Подарка новогоднего" были реализованы, и теперь необходимо разобрать этот комплект по частям. После нажатия на кнопку "Заполнить" наблюдаем за заполнением таблицы в соответствии нашим нормативам.
В качестве нового примера представим следующую ситуацию: поставщик отправил в торговую сеть комплект кухонной мебели, включающий в себя стол и шесть стульев, но покупателю не нужен стол из этого набора. В программе и на бумаге номенклатура позиция представлена в качестве комплекта мебели, поэтому перед продажей требуется провести декомплектацию. Чтобы упростить задачу, указываем детали — состав набора в разделе "Спецификация".
Нажимаем на пункт "Заполнить- По спецификации". После этого всё содержимое нашего набора моментально переносится в табличную область. Эта программа отличается тем, что в ней потребуется определить долю стоимости отдельной единицы, то есть её пропорционально стоимость. В программе по умолчанию стоит показатель 1/1.
Займемся "Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 41-Товары". Мы замечаем, что суммарная стоимость комплекта поделена в пропорции 1/1, т.е. стоимость отдельных единиц равна между собой.
Попробуем в качестве примера изменить пропорции стоимостей и нажимаем на" Провести" документ.
Повторно сформируем "Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары". Стоимость товаров поменяет свое значение (стол приобрёл цену 8496 рублей, а стулья все вместе - 12744 рубля).
Не всегда с коэффициентом проще указать стоимость. Когда мы самостоятельно хотим назначить цену на позиции, можно прибегнуть к её ручной корректировке. Допустим, что стол из нашего мебельного набора будет стоить 8700 рублей, а каждый стул - 2090 рублей. Подсчитываем стоимость всех стульев и получаем 12540 рублей. В документе уже сформировано движение, открываем его и устанавливаем галочку напротив пункта "Ручная корректировка", после чего заносим изменения. Щелкаем на пункт «Записать и закрыть».
Формируем "Оборотно-сальдовую ведомость" снова. В отчёте отобразятся внесённые нами изменения, а товар после декомплектации по необходимой нам цене станет оприходованным.
Примеры, которые были нами рассмотрены, наглядно продемонстрировали универсальную работу программы 1С. Можно заниматься любой работой, но знание тонкостей её работы и умение правильно пользоваться документами поможет любому специалисту привести в действие собственную схему учёта. Изучив нашу статью и узнав все о комплектации и декомплектации номенклатуры в программе 1С, можно применять знания на практике даже в самых неожиданных ситуациях. Однако при наличии вопросов, на которые ответы так и не были получены, вы можете обратиться за консультацией к специалистам по обслуживанию программы 1С в Москве. Они с удовольствием помогут вам и ответят на все вопросы.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
