Если дата приказа на увольнение совпадает с датой самого увольнения, то при сдаче СЗВ-ТД никаких проблем не возникнет. Однако иногда бывают случаи, когда эти две даты не совпадают.
Например, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этом случае увольнение будет происходить в последний день отпуска, а приказ на увольнение составят еще до отпускного периода.
Как быть в ситуации, когда даты не совпадают?
К примеру, если дата приема на работу или увольнения сотрудника позже даты издания приказа, то сдавать отчет СЗВ-ТД следует не позже рабочего дня, идущего за днем оформления приказа. Сотрудники Пенсионного фонда объясняют этот момент тем, что для формы СЗВ-ТД должны выполняться следующие условия:
- дата кадрового мероприятия не должна быть позже текущей даты и даты заполнения отчета (проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.2, ЭТК.СЗВ-ТД.1.3);
- дата кадрового документа также не должна быть позже текущей даты и даты заполнения отчета (проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.25, ЭТК.СЗВ-ТД.1.26).
Ранее программа Пенсионного фонда не принимала сведения, если хотя бы одно из этих условий было нарушено. При этом указывался код ошибки 30. На данный момент ошибки подобного рода программой ПФР пропускаются, а пользователь получит лишь предупреждение с кодом ошибки 20.
В итоге получается, что сдавать СЗВ-ТД нужно, ориентируясь на дату приказа, даже при условии, что она раньше самого кадрового мероприятия. Документ будет принят даже в случае, когда в момент его формирования и сдачи кадровое мероприятие еще не наступило.
Чтобы не возникло никаких дополнительных проблем со сдачей СЗВ-ТД, рекомендуется передавать его через 1С: Отчетность. Программа автоматически проверит документ на ошибки, а при их наличии выдаст пользователю соответствующее уведомление.
