Когда нужно сдавать дополняющий СЗВ-М?

В некоторых случаях Пенсионный фонд принимает первоначальный СЗВ-М, но требует предоставить и дополняющий отчет. В каких случаях он необходим и как его сформировать в 1С?

Ситуации, когда нужно сдать дополняющий СЗВ-М

Ситуации, когда ПФР требует сдать дополняющий СЗВ-М, как правило, связаны с неверной информацией и ошибками, содержащимися в отчете. К примеру, это может быть ФИО, ИНН или СНИЛС физлица.

Ошибка в ФИО работника

Электронный формат представления формы СЗВ-М представлен в Постановлении ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Согласно этому нормативно-правовому акту в отчете обязательно должны быть указаны ФИО физлиц.

Если работодатель ошибся при указании ФИО работника, Пенсионный фонд примет СЗВ-М, но при этом укажет ошибку с кодом "ВСЗЛ.ФИО.1.1". Кроме того, в уведомлении будет надпись - "Должен быть указан хотя бы один из элементов "Фамилия" или "Имя".

Ошибка в СНИЛС работника

Ошибки в части СНИЛС физлиц можно подразделить на три типа:

• код ошибки "ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1" и запись в уведомлении - "Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве". В этом случае работодатель неверно указал СНИЛС застрахованного лица, содержащийся в базе Пенсионного фонда. Необходимо сверить информацию в учетной программе со сведениями в самом СНИЛС сотрудника или в уведомлении АДИ-РЕГ;
• код ошибки "ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.3" и запись в уведомлении - "Статус ИЛС в реестре "Застрахованные лица" на дату проверяемого документа не должен быть равен значению "УПРЗ". В данной ситуации работодатель указал тот СНИЛС физлица, по которому Пенсионным фондом закрыт ранее ошибочно открытый лицевой счет. Такая ситуация возникает, когда сотрудник при устройстве на работу указывает именно СНИЛС закрытого счета. Необходимо уточнить информацию в ПФР, какой именно СНИЛС работника является действительным на данный момент;
•  код ошибки "ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.2" и запись в уведомлении - "Указываются ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве". В этом случае работодатель указал ФИО, которые не соответствуют СНИЛС. Нужно сверить сведения из учетной программы с пенсионным свидетельством или уведомлением АДИ-РЕГ.

Ошибка в ИНН работника

Ошибки в части ИНН физлиц, как правило, встречаются двух видов:

• код ошибки "ВВСЗЛ.ОП.1.9" и запись в уведомлении - "Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН". В данной ситуации работодатель указал неверный ИНН физлица. Для исправления ошибки нужно сверить ИНН в отчете СЗВ-М с самим свидетельством о постановке на учет или же найти и уточнить информацию через сервис на сайте ФНС;
• код ошибки "ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2" и запись уведомлении - "Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен". В этом случае в отчете СЗВ-М не указан вообще никакой ИНН физлица или же у работника его просто нет. Тогда работодателю нужно узнать у сотрудника, есть ли у него ИНН, или же проверить сведения на сайте ФНС. Если номер есть, нужно подать дополняющий СЗВ-М, если нет - отчет представлять не нужно.

Как заполнить дополняющий СЗВ-М в 1С: Бухгалтерия 3.0

Если работодатель получил из ПФР уведомление с указанием недочетов, содержащихся в СЗВ-М, надо подать дополняющий документ. Однако изначально нужно перепроверить сведения, содержащиеся в 1С (ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудника) и при наличии ошибок скорректировать их.

Далее нужно создать новый СЗВ-М и в типе корректировки указать код "доп" (если данные дополняются) или код "отмн" (если данные изменяются на другие). Для этого следует зайти в "Отчеты", выбрать "1С-Отчетность", затем "Регламентированные отчеты" и после этого "Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М".

В новой форме документа указывается не только код "доп" или "отмн", но и выбирается конкретный работник, по которому вносится корректировочная информация. Еще раз нужно перепроверить заполненные сведения, а именно ФИО, СНИЛС и ИНН. Если все верно, отчет следует записать и сохранить. После этого его можно выгрузить для отправки в ПФР или же сделать это сразу из 1С, используя сервис 1С: Отчетность.