Книга доходов и расходов в 1С Бухгалтерия (версия 8.3) может быть оперативно создана в автоматическом режима на основе добавленных в программу документов. КУДиР является так называемым отчетом, в котором формируется вся необходимая информация из внутренних регистров накопления. Все данные распределяются по своим разделам книги.
Для выбора подходящих параметров относительно порядка признания задается во вкладке «УСН» в разделе «Налоги и отчёты». Налоговая база определяется по типу доход минус расход
В процессе формирования бумаг на «Поступление на расчетный счет» в КУДиР автоматически создаётся запись о полученных доходах. Можно рассмотреть пример поступления оплаты на расчётный счёт организации от покупателя.
После проведения документа создаётся запись в регистре книги расходов и доходов.
Для проверки данной информации рекомендуется посетить вкладку меню «Отчёты», далее открывается раздел «УСН». Здесь присутствует сама «Книга доходов и расходов».
Актуальная запись отражается сразу в 1 разделе книги. При учёте расходов не стоит забывать о порядке признания доходов, который отмечен в учетной политике выбранной организации. Для детального понимания вопроса важно рассмотреть следующий пример: по текущему договору поставки списывается авансовый платёж поставщику за последующую поставку с текущего расчетного счёта.
Вернемся в КУДиР
в 5 колонку, посвящённую «Расходам». Они учитываются при исчислении налоговой базы. Важно не забывать и о том, что авансовая выплата отдельно числится в расходах. Эти данные должны быть отдельно отражены. Так, в разных пунктах прописывается поступление и дальнейшая реализация товара.
В программе можно зарегистрировать накладную от поставщика, либо реализацию покупателю. Далее в 5 колонке книги отразится сумма, которая соответствует текущей поставке с выделением отдельной строки с НДС.
Стоит рассмотреть ещё один пример. Все поступившие материалы оприходованы без предоплаты. После формирования книги можно обнаружить, что этой записи попросту нет.
После зачисления оплаты поставщика можно вторично сформировать книгу.
В этом случае разумно признать, что расход будет отражён в книге учетов доходов/расходов только в том случае, если пользователь соблюдает определённую деятельность при проведении документов.
Отдельно рассмотрим случай, при котором запись не вносится в КУДиР. Если изначально в программе была оформлена реализация, а в дальнейшем пользователь внёс оплату предыдущим числом, то потребуется дополнительно провести документ реализации (продажи). Этот момент позволяет своевременно корректировать данные. Все вносимые данные отразятся в книге сразу после принятия к учёту НМА и при вводе его в эксплуатацию.
Причинами ошибок в текущих отчетах могут выступать следующие моменты:
- непоследовательное проведение документов;
- неверное указание вида операции в документе «Операция»;
- некорректная настройка политика организации.
В КУДиР можно вносить записи не только в автоматическом, но и ручном режиме. Для этого применяются данные из документа «Записи книги доходов и расходов», который расположен в разделе «Операции», далее - «УСН».
Для подтверждения данных создаём приходный ордер на поступление наличных средств.
Наличие записи в КУДиР говорит о том, что операция проведена своевременно.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
