Как заполнить табель за май 2021 года с учетом нерабочих дней?

Согласно Указу Президента от 23.04.2021 г. № 242 дни с 4 по 7 мая — нерабочие с сохранением оплаты труда. Как их отметить в табеле учета рабочего времени за май 2021 года?

Форма табеля за май 2021 г.

Для заполнения табеля можно воспользоваться следующими вариантами:

• сформировать документ по форме Т-12 или Т-13 — обе формы предназначены для учета рабочего времени, но в первой можно также рассчитывать зарплату;
• использовать документ из учетной программы — его форму требуется закрепить в учетной политике компании;
• разработать свою форму табеля с необходимыми реквизитами — ее также нужно утвердить через учетную политику организации.

Обозначения в табеле 

В табеле можно использовать буквенные или числовые обозначения — компания сама выбирает вариант. Кроме того, она вправе самостоятельно разработать обозначения или при необходимости ввести дополнительные, и данные моменты также закрепляются в учетной политике.

Стандартные обозначения дней следующие:

• Я (01) — работа днем;
• Н (02) — работа ночью;
• РВ (03) — работа в выходной день или праздник;
• С (04) — работа сверхурочно;
• К (06) — командировка;
• ОТ (09) — отпуск ежегодный основной;
• ОД (10) — отпуск ежегодный дополнительный;
• Р (14) — отпуск по беременности и родам;
• ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
• ДО (16) — отпуск без оплаты;
• Б (19) — болезнь;
• ПР (24) — прогул;
• В (26) — выходной или праздник;
• НН (30) — неявка по невыясненным причинам.

Полный перечень кодов указан в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Обозначение нерабочих дней

Как видим, в перечне не предусмотрено обозначение нерабочих дней с сохранением оплаты труда. Некоторые работодатели считают, что можно использовать код В (26) как выходной или праздник. Однако такое действие является неверным, поскольку эти дни не являются ни выходными, ни праздниками.

Выход из этой ситуации — издать приказ, в котором указать, какое обозначение в табеле будут иметь эти нерабочие дни по Указу Президента. Для этого можно придумать свою кодировку, например, НОД (37) — нерабочие оплачиваемые дни.

Заполнение табеля за май 2021 г.

Для стандартной пятидневки по сотруднику, который весь май отработал, обозначить дни нужно следующим образом:

• 1, 2, 3 — В (26);
• 4, 5, 6, 7 — НОД (37);
• 8, 9, 10 — В (26);
• 11, 12, 13, 14 — Я (01);
• 15, 16 — В (26);
• 17, 18, 19, 20, 21 — Я (01);
• 22, 23 — В (26);
• 24, 25, 26, 27, 28 — Я (01);
• 29, 30 — В (26);
• 31 — Я (01).

Если в какие-то дни были другие ситуации (командировка, отпуск, болезнь и т.д.), нужно в них поставить соответствующие обозначения.

Отдельное выделение нерабочих дней

Работодателю нужно выделять отдельно рабочие дни для того, чтобы в последующем правильно рассчитывать средний заработок.

Минтруд еще в 2020 г. выпустил Письмо от 18.05.2020 г. № 14-1/В-585. В нем ведомство указало, что при определении среднего заработка время и суммы, фактически начисленные за нерабочие дни с сохранением зарплаты, не учитываются.

Но это в том случае, если сотрудник не работал в эти дни. Если же он трудился, то нужно учитывать время и суммы по нерабочим дням при расчете среднего заработка. Об этом также указано в Письме Роструда от 20.07.2020 г. № ТЗ/3780-6-1.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!