Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.
Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.
Где скачать адресный классификатор
Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:
- с официального сайта Федеральной налоговой службы;
- с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.
Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.
Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.
Скачивание файлов адресного классификатора 1С
В качестве примера для загрузки адресного классификатора в версии 8.3 Бухгалтерия программы 1С используем официальный сайт компании-разработчика https://its.1c.ru/download/fias2. Для этого нужно зайти по ссылке, выбрать нужные населенные пункты и начать скачивать файлы (1). Если вы все-таки хотите скачать весь адресный классификатор, то воспользуйтесь файлом 00.zip (2).
После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.
Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3
Прежде чем начать загрузку, нужно:
- войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);
- выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
- выбрать вариант загрузки (4);
- определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
- нажать «Загрузить адресные сведения» (6).
Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.
Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП
Для начала работы нужно:
- Войти в раздел «Администрирование» (1);
- Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;
- Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
- Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;
- Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
- Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
- Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;
- Получите сообщение о том, что сведения загружаются (10);
- Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).
Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.
Если же при попытке открыть справочник муниципальных районов по региону, вы увидели сообщение «в адресном классификаторе отсутствует информация об адресных сведениях», то это означает, что адресный классификатор не был загружен.
Остались вопросы по загрузке КЛАДР в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
