Как вести информацию по охране труда в 1С:ЗУП 8 КОРП

В 1С:ЗУП 8 можно вести не только кадровый и зарплатный учет. В программе имеются разнообразные возможности, в т.ч. и для отражении информации по охране труда.

Автоматизация охраны труда

Каждый работодатель должен создать условия труда, соответствующие нормам и требованиям законодательства. Они должны быть безопасными для сотрудников согласно нормами и положениям Постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 г. № 1/29, Разделу X Трудового кодекса «Охрана труда», Закону от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ о спецоценке.

Программа 1С:ЗУП 8 КОРП позволяет работодателям автоматизировать часть процессов, к примеру, по:

• планированию и учету инструктажей и тренингов по ОТ;
• оценке условий труда и формированию документов по ней;
• анализу и расследованию несчастных случаев в компании.

Кроме того, пользователь программы может через раздел самообслуживания:

• проверять информацию, касающуюся лично его (график работы, количество дней отпуска и т.д.);
• уведомлять работодателя о причинах отсутствия на рабочем месте;
• представлять новые сведения, если они поменялись;
• подавать заявления на отпуск;
• подавать запросы на справки;
• регистрироваться на тренинги.

Доступ к информационной базе можно настроить в зависимости от функциональных потребностей — для кадровика, бухгалтера, руководителя, рядового сотрудника будут доступны разные разделы.

Ответственность при нарушениях по охране труда

Работодатели несут ответственность за нарушения по охране труда на основании ст. 5.27.1 КоАП РФ:

Производственные факторы в 1С

В 1С имеется классификатор вредных и опасных производственных факторов. Он представляет собой перечень факторов с их описанием, а также периодичность прохождения медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования.

Кроме того, в 1С есть классификатор работ, при которых работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры. Пользовать может по каждому виду работы указать необходимую информацию, например, какой медосмотр.

Через программу 1С специалист по ОТ:

• отслеживает рабочие места, по которым имеются вредные или опасные факторы или виды работ;
• контролирует своевременность прохождения работниками медосмотров, а также наличие у них противопоказаний по результатам таких осмотров;
• оформляет направления на медосмотр и регистрирует заключения по ним.

В программе предусмотрены такие виды медосмотров как предварительные и осмотры работников на местах с вредными или опасными факторами и видами работ.

Кадровик создает документ «Направление на медосмотр» и распечатывает его — это делается через документы «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе».  

Оценка условий труда в 1С

В 1С есть отчеты, чтобы анализировать условия труда:

• «Рабочие места, подлежащие СОУТ»;
• «Результаты СОУТ».  

Специалист по ОТ может использовать журнал «Спецоценка условий труда». В нем есть все виды документов, а при необходимости можно регистрировать события в списках документов:

• «Декларация соответствия СОУТ»;
• «Подготовка к СОУТ»;
• «Результаты СОУТ».   

Как учитывать несчастные случаи

Регистрация несчастного случая связана с оформлением таких документов как:

• «Несчастные случаи на производстве»;
• «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
• «Последствия несчастных случаев».  

Эти документы содержатся в журнале «Несчастные случаи».

В этих документах указываются степень травмы, характер повреждений, вид и дата несчастного случая, ФИО и стаж сотрудников, их рабочие места, сведения о СОУТ, участники комиссии, обстоятельства расследования происшествия, сведения протокола осмотра и заключения. При необходимости документы распечатываются из 1С.