Гении придумали подарочные сертификаты. Потому, что это отличная возможность сделать человеку подарок и при этом не ошибиться в выборе. Быстро и точно в цель. И даже об упаковке не нужно думать. Чаще всего сертификаты уже оформлены красиво. Далее получатель сам подберет именно ту вещь, которая сделает его счастливым.
Для торгово-сервисных компаний продажа сертификатов – прекрасный маркетинговый ход. Сам по себе сертификат – это уже ваша реклама. Кроме того, они всегда повышают лояльность клиентов. И вы можете не беспокоиться о том, что сертификат не используют, ведь у него есть срок действия.
Что из себя представляет подарочный сертификат?
Обычно это пластиковая карточка, на которой указывается следующая информация:
- логотип компании;
- номинал сертификата;
- серийный номер сертификата;
- информация о сроке действия и условиях погашения.
Если вы используете «1С:Управление нашей фирмой 8.3» и решили внедрить такие сертификаты на своем предприятии, мы расскажем, как правильно отразить операцию продажи сертификата в программе и расскажем о некоторых нюансах.
Как в «1С:УНФ» отразить подарочные сертификаты: пошаговая инструкция
Предлагаем понятную пошаговую инструкцию.
1 шаг – Настройка программы.
Сначала нужно выполнить настройки в разделе «Продажи». Для этого выбираем пункт «Еще больше возможностей».
Программа предложит вариант «Подарочные сертификаты». Его необходимо отметить флажком.
При этом автоматически будет создан служебный контрагент для учета предоплаты сертификатов.
После завершения настроек у вас появится новый тип номенклатуры «Подарочный сертификат».
2 шаг - Настройка сертификатов.
В карточке номенклатуры для сертификатов есть гибкие настройки.
Можно установить вид подарочного сертификата:
- для Фиксированного сертификата номинал будет задан при создании номенклатуры в поле Номинал.
- номинал Произвольного сертификата будет установлен в момент его продажи.
- флажок Частичное погашение позволит расплачиваться данным сертификатом несколько раз.
Установите для сертификата срок действия, до какого момента можно воспользоваться предложением.
Варианты:
- Без ограничения;
- Ограничен на дату. Здесь надо выбрать «Дата окончания»;
- Период после продажи. Указать период, когда сертификат станет недействительным.
Вы можете настроить ограничения по товарам.
Для этого пройдите по ссылке Настроить область действия сертификата.
Программа предложить выбрать ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам.
Также в системе необходимо определить Счет учета доходов. На этот счет пойдет сумма, которую клиент не использовал.
3 шаг – Покупка карт – Продажа товара.
Когда вы принимаете подарочные карты на складе, то этот момент должен отразиться в документе Приходная накладная или Оприходование запасов. То есть, также, как это происходит с другими товарами. Чтобы реализовать сертификат, используется:
- чек ККМ;
- отчет о розничных продажах;
- расходная накладная;
- заказ-наряд.
Продажа сертификата отражается в «1С:Управление нашей фирмой 8.3» аналогично продаже товара. Информация о полученном авансе на сумму сертификата хранится в программе до тех пор, пока он не будет списан при гашении.
Как в «1С:УНФ» провести списание подарочного сертификата?
Сделать это можно несколькими способами.
Первый способ. Зайдите в Рабочее место кассира (РМК). Нажмите на кнопку Принять оплату, далее перейдите на вкладку Безналичная оплата. После того, как выберите Добавить сертификат, откроется поле выбора сертификата. Есть два варианта: вы можете найти в программе данный сертификат вручную, а можете отсканировать его с помощью сканера штрих-кодов.
Второй способ. Через розничные документы Чек ККМ и Отчет о розничных продажах. Чтобы отразить оплату товара подарочным сертификатом, на вкладке Безналичная оплата нужно выбрать Подарочный сертификат.
И при этом способе программа предложит выбрать сертификат вручную или с помощью сканера штрих-кодов.
Третий способ. Через Расходную накладную, Заказ-наряд и Акт выполненных работ. В табличной части Оплата наряду с возможными документами оплаты по кнопке Добавить оплату сертификатом.
Подобрать сертификат можно вручную или с помощью сканера штрих-кодов.
4 шаг – Списание подарочного сертификата
Если у сертификата был установлен срок действия, и покупатель не успел им воспользоваться, то такую ситуацию тоже нужно отразить в программе.
Необходимо оформить списание сертификата. Аванс, который был за него получен, нужно учесть, как доход организации.
Чтобы списать подарочный сертификат, в 1С:УНФ используется специальный документ Списания подарочных сертификатов. Он расположен в разделе Деньги — Подарочные сертификаты — Списания подарочных сертификатов.
Заполнить данный документ можно автоматически или вручную.
Документ нужно Провести. При этом аванс спишется на доходы организации, а номинал аннулируется.
Теперь вы знаете, какие действия можно и нужно произвести в программе с таким универсальным подарком как сертификат.
Однако у вас могут возникнуть вопросы при настройке программы «1С:Управление нашей фирмой 8.3» . Тогда обратитесь к нашим специалистам. Бесплатную консультацию можно получить по телефону или, обратившись в офис компании «Первый Бит» в своем городе.
