Как в 1С Бухгалтерия 8.3 уволить сотрудника

Порядок оформления увольнения сотрудника представлен в статье 84.1 Трудового Кодекса РФ. Приведем краткий алгоритм и перечень оформляемых документов.

1. Издается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), обычно по унифицированной форме Т-8. Сотрудника знакомят с распоряжением под роспись. Одновременно составляется записка расчет, можно использовать Т-61. В записке указываются данные об использованных и неиспользованных отпусках, расчет всех выплат, положенных при увольнении. Обе унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года.
2. В день увольнения работнику выдают расчетный листок, трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора, а также производят окончательный расчет, переведя деньги на карточку или выдав из кассы.

Приведем пошаговый алгоритм увольнения сотрудника в 1С: Бухгалтерии 8.3.

Первоначальные настройки в 1С: Бухгалтерии 8.3 для ведения кадрового учета

Для появления возможности вести в программе кадровый учет делаем настройки:

1. Зарплата и кадры => группа Справочники и настройки => Настройки зарплаты

Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся - ставим точку, что в этой программе.

2. Главное => группа Настройки => Функциональность =>

Ставим галочку: Сотрудники => Кадровые документы.

При отсутствии флажка приказы можно распечатать только из карточки сотрудника.

Как оформить и распечатать приказ об увольнении в 1С: Бухгалтерии 8.3

Пример

Салатов Наум Федорович принят в ООО «Швейный поселок» 11 марта 2024 года, а 3 июня 2024 года уволился по собственному желанию, написав заявление за 2 недели до даты расторжения трудового договора.

Оформим документы, связанные с увольнением, в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Начнем с приказа: Зарплата и кадры => группа Кадры => Кадровые документы.

Заходим внутрь журнала и нажимаем кнопку «Создать». В открывшемся списке выбираем: Увольнение.

Заполняем реквизиты приказа.

Наименование документа – наименование для формы СЗВ-ТД выбираем из предлагаемых вариантов, предварительно нажав на квадрат с тремя точками. Это может быть постановление, приказ, присвоение, протокол, распоряжение и другой документ. Если в предлагаемом списке нет нужного пункта, то он добавляется по кнопке «Создать».

Номер – автоматически назначается при записи документа. От – дата составления. Есть второй документ-основание – при наличии ставится галочка и заполняются реквизиты.

Сотрудник – в рассматриваемом примере выбираем из справочника Салатова Наума Федоровича. Для ускорения процесса набираем первые буквы фамилии, и программа сама находит нужного человека.

Уволить – дата увольнения. По основанию – перечислены в статье 77 Трудового Кодекса РФ. Активировав ссылку «Показать все», увидим полный перечень.

В нашем примере оставляем п.3 ч.1 ст.77 Расторжение трудового договора по инициативе работника.

Текст для приказа – заполняется программой автоматически и выводится в печатной форме. Если текст не устраивает, то его можно изменить. Нажимаем квадратики в поле «По основанию», ставим галочку рядом с «Нестандартное наименование и текст» и вводим устраивающий нас текст, который будет отражен в печатной форме Т-8 (об увольнении) и Т-12 (личной карточке сотрудника).

Основание увольнения – выбирается один из документов: заявление сотрудника, служебная записка, медицинское заключение, можно ввести собственное основание.

Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения – ставится галочка, если стандартные вычеты не нужно прекращать. Например, после увольнения сотрудник может получить премию или заново устроиться на работу в этом же году.

Подписи – заполняется автоматически из справочника, отражается в печатной форме. При необходимости можно внести изменения вручную.

Запись электронной трудовой книжки – при установленной галочке после нажатия кнопки «Зарегистрировать» про кадровое событие сформируется сведение о трудовой деятельности Салатова Н.Ф.

После заполнения всех реквизитов нажимаем «Провести и закрыть».

Чтобы получить печатную форму, нажимаем: Печать => Приказ об увольнении (Т-8). В программе предусмотрена еще одна печатная форма – справка для пособия по безработице.

Проверяем корректность заполнения и отправляем на печать, нажав одноименную кнопку.

Документ подписывается руководителем и увольняющимся сотрудником.

Приказ об увольнении бухгалтерских проводок не формирует, но регистрирует информацию в регистрах: кадровая история сотрудников, мероприятия трудовой деятельности и параметры периодов стажа СФР.

Как рассчитать работника в 1С: Бухгалтерии 8.3: пошаговая инструкция

В рассматриваемом примере Наумов Н.Ф. уволился 3 июня, а устроился на предприятие 11 марта. Поэтому ему положена зарплата за рабочий день в июне и компенсация за неиспользованный отпуск. Начисления формируются с помощью одноименного документа, заходим: Зарплата и кадры => группа Зарплата => Все начисления.

Рассчитать и выплатить нужно в день увольнения, поэтому не ждем даты выплаты аванса или конца месяца, а создаем отдельный документ по сотруднику. В журнале нажимаем: Создать => Начисление зарплаты.

Приступаем к заполнению реквизитов.

От – указываем последний день работы 03.06.2024. Зарплата за – задаем июнь 2024. Ставим переключатель на «Окончательный расчет». Дата выплаты – по умолчанию указывается «Общая». Вариант «По сотрудникам» выбирается, если у сотрудников разные даты выплаты. Важно указать реальную дату выплаты, так как она влияет на расчет налога на доходы физических лиц и заполнение 6-НДФЛ. В приведенном примере указываем 03.06.2024.

В 1С: Бухгалтерии 8.3 компенсация за неиспользованный отпуск автоматически не вычисляется, поэтому бухгалтер делает расчет самостоятельно, а потом вносит данные в программу.

Вернемся к примеру и продолжим заполнение документа. Нажимаем кнопку «Добавить» или «Подбор».

В открывшемся окне выбираем Салатова Н.Ф., нажав «Выбрать» или сделав двойной щелчок мышью по нужной строке.

В документе появляется расчет заработной платы за июнь. Добавим к нему компенсацию за неиспользованный отпуск. Щелкаем на число в столбце «Начислено». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить», заполняем новую строчку.

В столбце «Начисления» из предлагаемого списка выбираем «Компенсация отпуска при увольнении».

Указываем рассчитанную заранее сумму неиспользованного отпуска. После внесения данных нажимаем «Ок».

Проверяем правильность заполнения и нажимаем «Провести и закрыть».

В рассматриваемом примере документ формирует проводки по начислению зарплаты за июнь, компенсации за неиспользованный отпуск, удержанию НДФЛ, начислению страховых взносов и отражению исполнения обязанности по уплате страховых взносов.

Как выплатить деньги увольняющемуся сотруднику в 1С: Бухгалтерии 8.3

Суммы могут быть выданы из кассы или перечислены на банковскую карту работника. Способ выплаты задается в карточке сотрудника: Зарплата и кадры => группа Кадры => Сотрудники.

Заходим внутрь карточки нужного человека и в поле «Выплата» устанавливаем способ: наличными, по зарплатному проекту или на счет в банке. Для безналичного перечисления указываем параметры зачисления: номер лицевого счета, название банка и другие. В нашем примере установлено, что Салатов Н.Ф. получает зарплату из кассы.

Оформим в программе выдачу зарплаты за июнь и компенсации за неиспользованный отпуск. Заходим внутрь начисления и нажимаем «Выплатить».

Программа автоматически сформирует платежную ведомость и расходный кассовый ордер.

Их можно посмотреть, зайдя в журнал: Зарплата и кадры => Ведомости в кассу.

Как распечатать расчетный листок в 1С: Бухгалтерии 8.3

Выполним первоначальные настройки для отражения взаиморасчетов в печатных формах:

Зарплата и кадры => Настройки зарплаты =>

Настройки документов и печатных форм.

Ставим галочку, если нужны полные ФИО в списочных печатных формах. Задаем, как показывать взаиморасчеты, выбирая из двух представленных вариантов.

По месяцам расчета зарплаты – долг на конец месяца учитывает выплату зарплаты, даже если она выдана в начале следующего месяца. Например, зарплата за февраль полностью выдана в начале марта, то долг на конец февраля будет равен нулю.

По данным бухучета – если зарплата выплачена в начале следующего месяца, то долг на конец месяца показывается не нулевой, а фактический.

Где находится печатная форма расчетного листка

1. Распечатать документ можно из журнала Начисления, выделив определенную строку и нажав Печать => Расчетные листки.

2. Зайти: Зарплата и кадры => Отчеты по зарплате =>

Расчетный листок или Расчетный листок (за первую половину месяца).

Задаем период, организацию, сотрудника (оставляем пустым, если формируем по всем сразу), а также выбираем, как группировать отчет: по организациям, по организациям и подразделениям или по сотрудникам и организациям.