Когда в 1С имеются профили нескольких пользователей, при открытии программы появляется окно, в котором нужно выбрать конкретного пользователя и указать пароль для входа.
Пароль устанавливать не обязательно, но тогда любой человек, который имеет доступ к базе, может беспрепятственно войти в программу и управлять сведениями согласно выданным этому пользователю правам.
Для исключения такой ситуации требуется установить персональные пароли для каждого пользователя. Ими управлять может администратор, но если требуется, можно в настройках включить возможность изменения пароля самим пользователем.
Сменить пароль можно такими способами:
- через 1С;
- через конфигуратор;
- самим пользователем.
Установка пароля в пользовательском режиме через 1С
Для этого переходят в меню «Администрирование», заходят в раздел «Настройки программы» и выбирают «Настройки пользователей и прав».
Далее раскрывается раздел «Пользователи» и совершается переход по ссылке.
Здесь создается пользователь и пароль для него или задается пароль для уже существующего пользователя.
В карточке пользователя вводится его полное имя. Ниже в перечне «Физические лица» выбирается пользователь из списка введенных в программу физлиц.
Ставится флажок «Вход в программу разрешен», в противном случае пользователь не сможет зайти в 1С. Когда пользователь только один, флажок можно не ставить, поскольку 1С не запросит никаких данных и программа будет запущена автоматически.
Графа «Имя» заполняется автоматически и отображается в строке «Пользователь» при входе в 1С. Если требуется, информацию в графе можно изменить.
Затем нажимается кнопка «Установить пароль». Когда слева от нее указано «Пустой пароль», этот пароль для пользователя еще не задан.
Откроется окно, в котором дважды указывается пароль в пустых полях. Кроме того, имеется возможность «Создать пароль», если требуется, чтобы программа сама его создала. Чтобы не допускать ошибки при вводе пароля, нажимается кнопка «Показывать новый пароль».
Далее нажимается кнопка «Установить пароль».
Для удостоверения, что пароль поставлен, нужно посмотреть надпись рядом с кнопкой «Установить пароль» — она поменяется на «Пароль установлен».
Чтобы поменять пароль, снова нажимается кнопка «Установить пароль» и выполняются те же действия.
Кроме того, если ставится флажок рядом с «Пользователю запрещено изменять пароль», то изменить пароли может лишь администратор.
Требуется проверить, чтобы стоял флажок около графы «Показывать в списке выбора», в противном случае пользователь не может найти себя в списке лиц при входе в программу.
При выполнении всех необходимых шагов в этом окне совершается переход по кнопке «Записать и закрыть».
Первый созданный пользователь автоматически получает права администратора.
Когда требуется задать пароль уже существующему пользователю, дважды нажимается на его имя и проводятся все те же операции, что указаны выше.
Далее осуществляется повторный вход в программу, выбирается имя пользователя и вводится пароль.
Когда введен неправильный пароль, появляется окно «Идентификация пользователя не выполнена».
Как установить и сменить пароль через 1С:Конфигуратор
Программа 1С открывается в режиме Конфигуратор через окно запуска.
Далее требуется перейти в меню «Администрирование» и выбрать «Пользователи».
Здесь можно добавлять пользователей через плюсик сверху или кнопку копирования справа от него. Когда надо задать или поменять пароль уже существующего пользователя, его имя нажимается дважды или зеленый карандаш сверху.
Затем открывается окно с аналогичными настройками, как и в способе установки пароля, который рассматривался выше.
Если требуется, можно поставить флажок у графы «Аутентификация операционной системы». Тогда при включении ПК происходит аутентификация и в 1С. Для этого в строке «Пользователь» вводится имя, под которым нужно заходить в систему.
Как установить пароль самим пользователем
Администратор может разрешить пользователям самостоятельно менять пароль. Тогда убирается флажок у графы «Пользователю запрещено менять пароль».
Также можно поставить флажок у графы «Потребовать смену пароля при входе» — 1С потребует его изменения при запуске.
Чтобы поменять пароль, открывается меню «Настройки» и выбираются «Персональные настройки».
Затем нажимается имя пользователя.
И далее меняется пароль тем же методом, что указаны выше.
Затем вводятся старый и новый пароли в соответствующие поля.
Что делать, когда отсутствует раздел «Пользователи»
Нужно зайти в меню «Администрирование», справа вверху нажать шестеренку и выбрать «Настройка навигации».
В левой колонке выбирается раздел «Пользователи» и эта строка переносится в правую часть экрана через кнопку «Добавить».
Далее «Пользователи» перемещаются в «Важное», настройки сохраняются нажатием «ОК».
После этого раздел «Пользователи» станет доступным в 1С.
Нужно не забыть назначить администратора, когда несколько пользователей программы, чтобы всегда имелась возможность поменять пароль при его утере.
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
