Зачастую в бухгалтерской сфере возникает необходимость в создании чистой базы. Существует несколько способов того, как выполнить нужную процедуру – выбор конкретного метода зависит от варианта софта. Рассмотрим процесс оформления новой типовой базы в 1С, на примере «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и «1С:Бухгалтерия».
Способы создания шаблонной базы в 1С
Создать чистую базу в «1С: Предприятие» версия 8.3 можно на основе имеющейся конфигурации. Для примера, были проведены доработки, и база стала не типовой. Однако появилось потребность в отдельной базе для работы с новой организацией.
Шаблон конфигурации, который есть в наборе «1С: Предприятие», можно использовать для любой конфигурации, помимо «1С: Бухгалтерия». Чтобы сформировать чистую базу для конфигураций «1С: Зарплата и Управление Персоналом» и «1С: Бухгалтерия», можно воспользоваться следующими способами.
Создание на основе текущей конфигурации (той, которая сейчас используется)
Необходимо открыть базу, кликнув на значок «Конфигуратор» (см. рис. 1). После – кликнуть на строчку «Сохранить конфигурацию в файл», расположенную в подменю «Конфигурация» (см. рис. 2).
При неактивной кнопке «Сохранить», изначально откройте конфигурацию (см. рис. 3). После этого кнопка активируется, и можно будет проводить сохранение. В папке, которая используется для сохранения, появится 1Cv8.cf файл.
Теперь необходимо вновь перейти к окошку для запуска создания пустой базы. Здесь ставится галочка на строке формирования новой информационной базы (выбирается та, что без конфигурации). Выбирается требующееся название и путь к размещению базы. После останется кликнуть на строчку «Готово» (см. рис. 4).
После этого нужно в режиме конфигуратора открыть базу. Отыщите строку «Загрузить конфигурацию из файла» в меню конфигурации, откройте сохраненный ранее файл и кликайте на кнопку «Открыть» (см. рис. 5).
Далее следует провести обновление конфигурации информационной базы, согласиться со всеми изменениями (см. рис. 6). Откройте в режиме предприятия базу, ожидайте исполнения изначального заполнения (см. рис. 7). Пустая база успешно создана.
Создание базы из шаблона на примере ЗУП
Перейдите на сайт ИТС. Вам необходимо найти подраздел с названием «Скачать обновление программ», расположенный в меню «1С: Обновление программ». Кликайте на строку «Типовые конфигурации фирмы 1С для РФ», ищите нужную конфигурацию (см. рис. 8). В нашем случае нам нужна конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом».
Выбираем последнюю версию софта, далее – полный дистрибутив и загружаем его на ПК (см. рис. 9).
В полученном файле будет setup файл (см. рис. 10). Откройте его, выбрав путь установочного файла по умолчанию (см. рис. 11).
Теперь необходимо открыть окошко запуска программы «1С», и добавить новую базу аналогичным путем. Однако в разделе выбора базы, указать «из шаблона». Если шаблонов больше одного (см. рис. 12), нужно выбрать желаемый шаблон, ввести название и путь базы. После следует кликнуть на кнопку «Готово» и ждать. К работе с базой можно будет приступать сразу, после изначального заполнения.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
