Многие программы, в том числе «1С:Предприятие» защищены авторским правом. Однако некоторые компании пользуются ПО (программным обеспечением), хотя руководитель об этом может и не знать. Для исключения всяких неприятностей, необходимо проверить на легальность свое программное обеспечение.
- Проверка документов
На программу «1С» должна иметься своя регистрационная карточка, подтверждающая права на использование программы. Проверьте ее наличие. Если, с целью увеличения рабочих мест, отдельно покупались дополнительные лицензии, то у них также должна быть регистрационная карта.
Если документ утерян, но уверены, что легально ранее приобретали программу, карточку регистрации можно восстановить. Для чего надо написать об этом факте в фирму «1С» и указать причину. Адрес для письменного сообщения об этом: lic@1c.ru
Если фирма «1С» подтвердит регистрацию вашей программы, тогда она отправит вам по почте восстановленную регистрационную карту.
- Проверка количества рабочих мест в ПО
Иногда встречается случаи, когда ПО куплено легально, но по факту в нем работает большее количество сотрудников, чем рабочих мест приобретено.
Чтобы проверить на сколько человек приобретена программа, нужно открыть справку. В ней выбрать пункт «О программе...».
В открывшемся окне, в поле «Лицензия» указаны сведения о защите, которую имеет данная программа. Например указана лицензия HASP4 ORGL8 1. Следует обратить внимание в ее номере на последнюю цифру – она указывает количество рабочих мест. В данном случае ПО рассчитано на одно рабочее место. Если ключ взломан, то в сведениях о программе маркировка не отображается. Чтобы не нарушать правила лицензирования, необходимо сверить количество рабочих мест по регистрационным картам с количеством мест, указанных в программе. Если их количество разнится, то вы нарушаете законодательство РФ.
- Окно с предупреждением
В программах версии КОРП или ПРОФ может появляться окно, где извещается об обнаружении неправомерного использования ПО. Это бывает в случае, когда обновление было установлено нелегально, т. е без договора сопровождения 1С. Если у вас в «1С» работают вышеуказанные версии, проверьте, имеется ли у вас договор по сопровождению 1С:ИТС.
Если нет-то заключите указанный договор и легально получайте регулярные обновления программ 1С.