Как проверить легальность используемых программ 1С

Если хозяйствующий субъект использует нелицензионные программы 1С, он подвергает себя риску по многим причинам. И это касается не только неправильной работы программы, ее сбоев и ошибок, но и проблем в сфере нарушения законодательства.

При обнаружении, что компания использует нелицензированное программное обеспечение, на нее налагается ответственность, множество штрафов и компенсационных выплат. Также возникают и различные проблемы с ведением деятельности в обычном порядке. Негативными сторонами использования нелицензионного ПО считаются:

• выплата компенсации за нарушение авторских прав;
• назначение судимости по ряду статей законодательства;
• уплата судебных издержек;
• экстренная покупка лицензированного программного обеспечения;
• замена компьютеров, изъятых для проведения экспертизы;
• воссоздание информации, и в особенности по бухгалтерскому и налоговому учету;
• нервная обстановка в компании из-за допросов и обысков.

Однако иногда собственники бизнеса могут не знать о том, что в их компании используются нелицензионные программы 1С. Для раскрытия этого момента надо провести проверку, чтобы иметь на руках все документы-подтверждения легальности ПО.

Преимущества использования лицензионных программ

При использовании лицензионной программы пользователю гарантируется правильности и безопасность работы ПО и сохранность информации в нем. Кроме того, при наличии лицензии компания всегда может рассчитывать  на своевременную техподдержку и помощь при любых проблемах с программой.

Специалисты компаний-партнеров 1С не устанавливают и не настраивают нелицензионные экземпляры ПО. Данную деятельность осуществляют неквалифицированные работники, а потому корректная работа софта и сохранение информации - это дело случая. Кроме того, специалисты также не занимаются решением проблем и восстановлением работоспособности программ, если они являются пиратскими.

Пользователь, имея нелицензионные программы 1С, может забыть о безопасности, технической поддержке, сохранности информации. К тому же, такие программы не будут обновляться, а, значит, бухучет будет вестись без учета нововведений и корректировок законодательства.

Если в компании не известна история установки программного обеспечения и документы по 1С не сохранились, нужно проверить программу на подлинность.

Как проверить легальность программы 1С

Проверка подлинности ПО 1С проводится через внутренний аудит программ - сотрудниками компании или специалистами компании-партнера 1С.

Проверка проводится в несколько этапов:

• определение компьютеров с установленными программами 1С. При этом используются обычные возможности операционной системы для поиска файлов типа "1cv*.exe". При обнаружении на компьютерах таких файлов нужно проверить их легальность, а именно документацию и сопутствующие элементы официального приобретения (лицензионное соглашение, регистрационная анкета,USB-ключ, конверт с ПИН-кодами);
• проверка легальности использования программ 1С. Для этого нужно подключиться к интернет-поддержке через сеть, для чего в разделе программы 1С вводятся логин и пароль, выдаваемые при регистрации в 1С: ИТС;
• автоматическая проверка правомерности использования конфигурации. При выявлении нарушений в 1С будет появляться окно, предупреждающее об обнаружении противозаконного использования программы;

Кроме того, в данных "О программе" будет отражаться информация о нелегальности программы.

Внимание! Если окно с предупреждениями не появляется, это вовсе не означает легальность используемых обновлений. Вполне возможно, что имеется взлом защиты и отключение проверки легальности с помощью программных средств для нейтрализации средств защиты программы, предусмотренных правообладателем.

 Даже просто хранение и использование файла для обхода легальности программы - это уже уголовно наказуемое деяние. В соответствии со ст. 273 УК РФ ответственность следующая:

• за создание, распространение или использование программ, необходимых для совершения несанкционированных действий над ПО - ограничение свободы или принудительные работы на период до 4-х лет или лишение свободы на период до 4-х лет и штраф до 200 тыс. руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 18-ти месяцев;
• за указанные деяния, совершенные группой лиц по сговору или лицом, использовавшим свои служебные полномочия, причинившие крупный ущерб - ограничение свободы на период до 4-х лет или принудительные работы на период до 5-ти лет и лишение занимать конкретные должности на период до 3-х лет или лишение свободы на период до 5-ти лет и штраф 100 000 - 200 000 руб. или в размере зарплаты за период 2-3 года и лишение права занимать конкретные должности на период до 3-х лет;
• за указанные деяния, повлекшие тяжкие последствия или создавшие предпосылки их наступления, - лишение свободы на период до 7-ми лет.

Для проверки информации по конфигурации ПО нужно зайти во вкладку "О программе", где есть строка "Использование конфигурации". Если программа легальная, то будет написано:

• проверка лицензионного использования не выполнялась;
• проверка лицензионного использования выполнена успешно.

Если же программа нелегальная и каким-то способом была нарушена ее целостность, то в этой строке будет указано "Нелицензионное использование конфигурации". Также возможен вариант, что информация по данной строке будет отсутствовать. В данной ситуации это верный признак использования нелицензионной программы, и при обнаружении факта полиция возбудит уголовное дело.

Провести проверку программы на взлом можно через журнал регистрации, в котором показываются обновления конфигурации с начала использования ПО. По каждому обновлению нужно проверить, с чем оно связано или чем вызвано. Как вариант, может быть операция через утилиту для взлома защиты.

Одним из способов проверки легальности программы 1С является наличие и работоспособность защитного ключа. Именно при его наличии программа 1С может работать, и он представляет собой физический носитель - флешку или защитный код. В информации "О программе" можно узнать, каким образом защищена программа 1С. Там содержится информация о количестве лицензий - программных и обеспечиваемых аппаратными USB-ключами. Легальные программы не могут работать без ключа, и тогда выдается сообщение об ошибке. Нелегальное ПО с эмулятором ключа или взломанные программы продолжают работать и без ключа.

В информации "О программе" указывается регистрационный номер программы, если она имеет защиту электронным ключом.

Действия, если обнаружена нелицензионная программа 1С

При обнаружении контрафактной программы 1С нужно удалить ее с компьютера и обратиться к нашим специалистам для покупки легального ПО. При этом удалить нужно установочные и исполняемые файлы пиратского ПО, а учебные версии 1С удалять не нужно, так как у них нет системы защиты.

Чтобы обезопасить компанию от использования пиратского софта 1С, нужно:

• приобретать программы у официальных партнеров компании 1С;
• зарегистрировать программу на портале 1С: ИТС и подключить интернет-техподдержку 1С;
• заключить официальный договор ИТС;
• использовать ПО, по которому можно документально подтвердить законность приобретения и использования;
• не нарушать условия лицензионного соглашения (не взламывать программу, не превышать количество рабочих мест 1С по лицензии).

Кроме того, целесообразно установить запрет работникам на самостоятельную установку ПО на компьютеры компании, а также вносить какие-то изменения в программы. Ответственность за нарушение данного запрета нужно прописать во внутренней документации хозяйствующего субъекта.

Если у компании есть технические возможности и денежные средства, она может использовать систему управления лицензиями. Такое действие позволит контролировать все программы, лицензии и обновления к ним. Кроме того, можно с легкостью обнаружить несанкционированный доступ, взлом программы или нарушение авторских прав.

Ответственность за использование пиратских программ 1С

Если выявлено нарушение авторских прав, то к субъекту применяется как административная, гражданско-правовая, так и уголовная ответственность. Все зависит от обстоятельств и размера нарушения.

Несение ответственности касается самой компании, ее должностных лиц и лиц, ответственных за установку пиратского ПО.

Административная ответственность

Нарушение авторских, изобретательских и патентных прав (ст. 7.12 КоАП РФ).

Незаконная реализация ПО - штраф:

• 1 500 - 2 000 руб. и конфискация нелегальных экземпляров ПО для граждан;
• 10 000 - 20 000 руб. и конфискация нелегальных экземпляров ПО для должностных лиц;
• 30 000 - 40 000 руб. и конфискация нелегальных экземпляров ПО для юрлиц.

Незаконное использование ПО - штраф:

• 1 500 - 2 000 руб. для граждан;
• 10 000 - 20 000 руб. для должностных лиц;
• 30 000 - 40 000 руб. для юрлиц.

Гражданско-правовая ответственность

Денежная компенсация за нарушение интересов правообладателя (ст. 1301 ГК РФ) определяется заявителем и может быть равна:

• от 10 000 руб. до 5 млн. руб.;
• двукратной величине стоимости лицензионного ПО, аналогичного пиратскому;
• двукратной величине стоимости права использования программой, рассчитываемой на основании стоимости за легальное использование ПО.

Уголовная ответственность

Такая ответственность применяется к нарушителям, если стоимость лицензионного ПО (аналога обнаруженного пиратского софта) составляет более 100 тыс. руб. Уголовная ответственность применяется именно к тому лицу, которое виновно в установке или использовании нелегальной программы по решению суда, например, программист, главбух, внештатный специалист.

Нарушение авторских прав (ст. 146 УК РФ):

• незаконное использование ПО - штраф до 200 000 руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 18-ти месяцев либо обязательные работы до 480 часов либо исправительные или принудительные работы до 2-х лет либо лишение свободы до 2-х лет;
• указанные деяния совершены группой лиц по договоренности, а также в особо большом размере - принудительные работы до 5-ти лет либо лишение свободы до 6-ти лет и штраф до 500 000 руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 3-х лет.

Ответственность за нелегальные обновления ПО через взлом защиты

Если пользователь взломает защиту программы 1С, к нему применяется ответственность согласно ст. 273 УК РФ. В судебной практике есть дела, по которым приняты решения, связанные с наказанием за нелегальное обновление программы 1С.

Почему не стоит экономить на легальном ПО

При нарушениях в части использования лицензированного программного обеспечения применяются разные виды ответственности. Но, кроме того, правообладатель вправе запросить компенсацию за нарушение авторского права. В некоторых случаях ее размер бывает довольно-таки большой.

Кроме финансовой стороны вопроса имеется и неприятная моральная сторона:

• проблемы с правоохранительными органами;
• изъятие компьютерной техники для проведения экспертизы;
• осуществление допросов персонала;
• судебные разбирательства.

Все эти моменты никоим образом не могут положительно повлиять на обстановку в компании. К тому же, ситуация предполагает нервотрепку, приложение дополнительных усилий, несение дополнительных расходов и убытков, снижение деловой репутации компании.

Все перечисленные материальные и моральные затраты не стоят того, чтобы "экономить" на лицензионном программном обеспечении, ведь по итогу никакой экономии попросту и нет. Единственный простой и совершенно легальный способ сэкономить на программах 1С - использовать «облачную» версию.

Не нужно дожидаться прихода сотрудников правоохранительных органов. Если компания не уверена в подлинности используемого ПО, она может провести ее проверку, удалить контрафактные и приобрести лицензионные программы.

Остались вопросы или нужна помощь в обновлении ваших программ 1С? Закажите консультацию наших специалистов!