Любому бухгалтеру известно, что для ведения учета в 1С Бухгалтерия применяется система справочников. Ниже мы рассмотрим один из них, в частности справочник «Статьи затрат»*, счета затрат, их конфигурацию и классификацию. Для этого в качестве примера будет выбрана программа 1С:Бухгалтерия 8.3.
*Статьи затрат – это деление по видам затрат, проводимое с целью анализа состава расходования финансов.
Статьи затрат в 1С 8.3
С целью отнесения расходов в бухгалтерском учете (дальше БУ) прибегают к таким счетам затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Каждый из них необходим для того, чтобы обобщать сведения.
Рассмотрим счета подробнее:
- 20/Основное производство: расходы основного производства. В частности сюда относят прямые расходы, которые имеют непосредственное отношение к выпуску основных товаров, осуществляемым работам и предоставляемым услугам. Помимо этого к данному счету относят косвенные расходы со счетов 25 и 26 и оконченного вспомогательного изготовления продукции со счета 23.
- 23/Вспомогательные производства: затраты вспомогательных производств.
- 25/Общепроизводственные расходы: расходы на обслуживание производств организации предприятия.
- 26/Общехозяйственные расходы: обобщенные расходы менеджмента, которые напрямую не связаны с процессом производства.
- 29/Обслуживающие производства и хозяйства: затраты, которые понесли обслуживающие хозяйства и производства.
- 44/Расходы на продажу: подразумеваются расходы, связанные с продажей товаров, продукции, услуг и работ.
- 91/Прочие доходы и расходы.
По указанным выше счетам производится ведение аналитического учета в разрезе статей затрат.
*Аналитический учет является разновидностью учета, который ведется на счетах БУ и необходим для группирования подробных сведений о хозяйственных операциях. Ведение осуществляется в натуральных и стоимостных значениях.
Чтобы вести аналитический учет на затратных счетах в рассматриваемом программном обеспечении предусмотрены разнообразные справочники: подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы, прочие доходы и расходы.
Субконто «статья затрат» требуется для разделения по разновидностям расходов. Применяется в учете для анализа состава затрат, а также и для целей НУ и классификации расходов по видам затрат.
Относительно счетов: 20, 23, 25, 26, 29, 44 применяется справочник «Статьи затрат». Справочник «Прочие доходы и расходы» необходим для аналитического учета прочих расходов и доходов.
На счетах 20, 23 и 29 аналитический учет выполняется по подразделениям, видам выпускаемой продукции и видам затрат с соответствующим субконто.
Аналитический учет счета 25, 26, 44 осуществляется по видам и подразделениям затрат.
В случае 91 счете аналитический учет осуществляется по видам прочих расходов и доходов.
Одновременно с этим все подразделения, виды продукции и затрат являются элементами справочника.
В рассматриваемом программном обеспечении аналитика к счету имеет следующий вид (как пример, касательно счета 20.01):
Как выполняется настройка статей затрат в 1С?
Для открытия справочника нужно зайти в меню: Справочники – затем в Доходы и расходы – потом выбрать ссылку статьи затрат, где появится окно справочника.
Справочник обладает иерархической структурой. Для удобства в подавляющем числе статей реализована возможность создания групп, группирования статьей по тем или иным признакам, по предприятиям. В группы справочника могут быть включены и другие группы, формируя, таким образом, многоуровневую иерархию.
В последних базах данных справочник по умолчанию заполняется значениями наиболее распространенными разновидностями затрат, а именно:
- Оплата труда
- Оплата труда (ЕНВД)
- Списание НДС
- Списание НДС (ЕНВД)
- Услуги комиссионеров
- Списание материалов
- Амортизационная премия
От введенных пользователем статей они отличаются иконкой. Их редактирование или удаление категорически не рекомендуется.
Пользователям предоставляется возможность самостоятельно добавлять статьи затрат в справочник в зависимости от специфики и потребностей организации. Ввод схожих наименований не требуется, поскольку из-за этого придется столкнуться с некорректной аналитикой в учете, а справочник будет попросту «раздут».
Структура затрат организации должна быть заранее продумана. Если есть возможность, стоит объединить однотипные мелкие расходы для получения более крупных групп. Их введение в справочник стоит осуществлять в той же структуре, в которой они применяются в отчетах для менеджмента и экономистов.
Классификация затрат осуществляется с учетом целей, согласно которым рассчитывается себестоимость.
Группировка затрат по экономическим элементам
Процесс необходим для анализа финансовых результатов предприятия. Отличие от классификации по статьям заключается в том, что распределение всех расходов осуществляется по видам, которые выступают в качестве характеристики экономического содержания. Все экономические элементы включают в себя обширный список однородных статей. В качестве примера можно привести такой элемент как материальные расходы, куда относят топливо, сырье, инструмент и другие статьи.
Благодаря такой классификации оказывается возможным определение структуры себестоимости и удельного веса каждого элемента в себестоимости целиком. Рассматриваемая группировка может обладать таким видом:
- Амортизация
- Материальные затраты
- Расходы на оплату труда
- Расходы на соц. нужды
- Другие отчисления
Поскольку справочник «Статьи затрат» в рассматриваемой программе иерархический, возможно создание группы по экономическим компонентам.
При этом выявление себестоимости единицы продукции за счет группировки по элементам затрат не представляется возможным. Для данной задачи задействуется группировка расходов по калькуляционным статьям.
Группировка затрат по статьям калькуляции
Затраты объединяются по назначению и признаку их места возникновения. Группировка применяется в процессе составления калькуляции себестоимости. В зависимости от того, какими являются цели калькулирования, подразделение на калькуляционные статьи может отличаться. Посредством классификации затрат по статьям калькуляции можно выявить себестоимость единицы продукции.
Группировка может обладать следующим видом:
- Основные материалы, сырье, комплектующие, полуфабрикаты
- Вспомогательные материалы
- Основная зарплата
- Дополнительная зарплата
- Отчисления на соц. нужды
- Энергия
- Топливо
Любую калькуляционную статью вводят в справочник в качестве независимого элемента.
При создании нового элемента заполняются такие реквизиты:
- Наименование
Присвоить отображающее суть расхода название.
- Группа статей
Данный реквизит необязательно заполнять. Указывается только при использовании иерархии в справочнике (требуется указание группы статьи).
- Вид расхода
Обязательный к заполнению реквизит. Отраженные в нем данные используется в налоговом учете. Особое значение приобретает корректность указания вида затрат, поскольку здесь будут отражены расходы по налоговому учету для целей налога на прибыль. Выбор осуществляется из имеющего списка, который нельзя отредактировать. Разновидность расхода «Не учитываемые в целях налогообложения» выбирается при понесенных в БУ расходах, которые влияют на затраты. Их нельзя отнести в целях исчисления налога на прибыль к расходам, которые сокращают базу по налогу на прибыль
- Использовать по умолчанию
Заполнение реквизита - опциональная задача. Можно указать документ, в который данная статья будет по умолчанию подставляться. Данное поле тоже не обязательно заполнять.
Как только будет введена новая статья, она отобразится в перечне справочника.
Введенные ранее статьи могут быть скорректированы, либо помечены к удалению. Эти процессы должны осуществляться с крайней осторожностью, так как статья могла быть использована в документации. В случаях, когда без корректировки невозможно обойтись, после редактирования статьи требуется повторное проведение документации.
Для просмотра того, каким образом сгруппировались затраты по статьям, потребуется формироваться отчета по статьям затрат. Как пример, для этого подойдет анализ субконто или оборотно-сальдовая ведомость.
В данной статье было рассмотрено заполнение одного важнейших справочников рассматриваемого программного обеспечения. Корректность и ошибки при заполнении оказывает влияние на формирование достоверной отчетности организации.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
