Изменения в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Время чтения: ~5 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

Отчетность по форме СЗВ-ТД ввели больше года назад в связи с переходом на электронные трудовые книжки, но до сих пор появляются изменения и дополнения. Согласно постановлению Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п форма СЗВ-ТД получит очередные изменения в ее виде и порядке заполнения с 1 июня 2021 года.

Кто ставит код трудовой функции в СЗВ-ТД

С 1 января 2021 г. скорректированы правила заполнения СЗВ-ТД. В гр. 5 теперь ставится код выполняемой трудовой функции.

Минтруд выпустил Письмо от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704, в котором указал такой момент. Сейчас эту графу заполняют только те работодатели, которые применяют профстандарты для конкретных должностей сотрудников. Если они не используются, то код в гр. 5 не ставится.

ХХ.ХХХ

Первые 5 знаков - код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта)

- Х

Буквенный знак кода обобщенной трудовой функции (разд. II профстандарта)

- Х

Цифровой код - уровень квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция (разд. II профстандарта)

В п. 2.5.5 Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п указано, как именно формировать этот код в СЗВ-ТД.

Например, код профессиональной деятельности для профстандарта бухгалтер с трудовыми функциями «Оказание услуг по ведению учета и составлению отчетности» выглядит так: 08.002-Е-8.

Теперь, согласно постановлению Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п в планах чиновников обязать всех работодателей с 1 июля 2021 г. проставлять в гр. 5 код выполняемой функции, даже если они не используют профстандарты.

Его формат будет – ХХХХ.Х, где:

4 знака – код наименования группы занятий согласно Общероссийскому классификатору занятий (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст);

5-ый знак – контрольное число согласно этому классификатору.

Теперь по проекту, согласно Общероссийскому классификатору занятий, код для бухгалтера будет выглядеть так - 2411.6

Корректировки при реорганизации

В измененную форму СЗВ-ТД добавлен новый раздел из четырех строк, который действует в случаях реорганизации компании. Правопреемник должен подать уточенную отчетность, если есть корректировки по ранее поданным сведениям СЗВ-ТД. При этом нужно составить заявление правопреемнику работодателя с просьбой исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД. А сведения о компании, ошибку которой нужно исправить, должны содержаться в актуальной выписке ЕГРЮЛ вашей компании (правопреемника).

Обратите внимание! Просто по желанию работника исправлять отчеты за других работодателей нельзя. Форма дополнена только для случаев реорганизации, если обнаружена ошибка в отчетности компании ликвидированной по инициативе руководителя – сотрудник может обратиться в ПФР за исправлением.

В новом разделе указываются сведения о бывшем работодателе:

Наименование;
регистрационный номер в ПФР;
ИНН;
КПП.

Работа в районах Крайнего Севера

В форме появилась новая графа 4 «Работы в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», а в ней 2 кода:

РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Эта информация нужна, чтобы в ПФР могли принять досрочных выход на пенсию для сотрудников этих территорий. Графа заполняется при каждой подаче отчетности.

Внимание! Код указывается только для сотрудников, которые фактически находятся на территории районов Крайнего Севера (или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера). Если компания находится в таком регионе, а сотрудник работает в другом – то этот код не указывается, а графа 4 остается незаполненной.

Отмена «Отчетного периода»

Раздел «Отчетный период» исключат из формы. Теперь придется внимательнее следить за сроками сдачи отчетности и проверять все отражаемые мероприятия по сотрудникам.

Кто может не подавать отчет СЗВ-ТД

В 2021 году сдачу отчетности по СЗВ-ТД вменили всем работодателями, независимо от раздела штата компании. Однако, если за отчетный период не было:

приема новых сотрудников, переводов или увольнений;
сотрудники не получали новые профессии и не проходили курсы повышения квалификации;
не было снятия с должности по решению суда;
не было заявлений об изменении способа ведения трудовой книжки со стороны сотрудников;
не менялось наименовании компании.

При соблюдении всех вышеперечисленных требований СЗВ-ТД можно не заполнять за отчетный период.

СЗВ-ТД в 2021 году: сроки и порядок сдачи

Форму СЗВ-ТД можно подавать на выбор в бумажном или электронном виде, если численность персонала не превышает 25 человек. Однако, Минтруд уже подготовил законопроект, в котором планируется сократить число сотрудников до 10 человек, для подачи отчетности на бумаге.

Сдается отчетность, как и раньше, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. При приеме или увольнении сотрудника СЗВ-ТД сдается не позднее рабочего дня, следующего приказом или другим документов оформления или прекращения трудовой деятельности. При переводе сотрудника на другую работу, отчет отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения. Если сотрудник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки - отчетность также до 15 числа.

Штраф за несвоевременно направленную в ПФР отчетность или неоднократное предоставление неполных или недостоверных сведений составляет от 300 до 500 рублей для должностного лица (согласно КоАП), юридическое лицо при этом ответственности не несет. Однако, если в течение 10 рабочих дней предоставит дополненный или исправленный отчет – штраф легко можно оспорить.