В законодательство о бухгалтерском учете постоянно вносятся какие-либо изменения, как небольшие, так и глобального характера. На данный момент принят Федеральный закон от 26.07.2019 г. № 247-ФЗ, в соответствии с которым главный бухгалтер имеет больше прав требовать от сотрудников исполнения норм и правил бухгалтерского учета. Кроме того, изменены правила корректировки бухгалтерской отчетности.
Расширение требований главбуха
Основное нововведение связано с тем, что главные бухгалтеры наделяются правом требовать абсолютно от всех сотрудников исполнения ном и правил бухгалтерского учета. Особенно этот момент касается оформления первичной учетной документации. Проблема многих мелких компаний заключается в том, что "первичка" заполняется не по установленным правилам, а именно пропускаются какие-либо строки, делаются исправления или помарки.
Если налоговая инспекция не принимает такой документ к налоговому учету, компания не имеет права учитывать эти расходы при исчислении налогов. Соответственно, налоговая нагрузка организации повышается, и за это отвечает главный бухгалтер.
При принятии нового закона полномочия главного бухгалтера были расширены и дополнены. Теперь главбух имеет право в письменной форме изложить свои требования в части составления первичной учетной документации, а сотрудники обязаны их исполнять. Если "первичка" составляется неверно, ответственность за это несут именно работники, а не главный бухгалтер.
Для выполнения требований главбуха можно использовать стандартный инструмент - график документооборота, на основании которого устанавливается порядок движения документов в компании. Он разрабатывается организацией самостоятельно и включает наименования документов, даты их представления в бухгалтерию, а также информацию о сотрудниках, ответственных за представление документов.
Целесообразно прописать в графике документооборота все этапы движения документа и сроки исполнения этих этапов. При возникновении каких-либо ошибок ответственность с бухгалтеров будет сниматься и возлагаться на сотрудников, отвечающих за движение документа.
График документооборота необходимо утвердить в качестве приложения к учетной политике компании. Кроме того, с ним нужно ознакомить под подпись всех сотрудников, которые несут ответственность за движение документов в организации.
Корректировка бухгалтерской (финансовой) отчетности
Если отчетность компании утверждена на годовом собрании, то ее уже нельзя корректировать. Исправить ошибку можно только в следующем отчетном периоде.
Если отчетность организации еще не утверждена на годовом собрании, то ее можно корректировать. Исправленную отчетность нужно отправить в налоговую инспекцию в течение 10 рабочих дней, начиная со дня, следующего после дня внесения изменений или после утверждения отчетности. Скорректированная отчетность подается по телекоммуникационным каналам связи.
Изменение правил документооборота
Нормы ведения бухгалтерского учета будут дополнены новыми правилами документооборота, проект которых уже опубликован. Их необходимо будет применять с 2021 г. Согласно данному стандарту под документами понимается "первичка", а под документооборотом - процесс движения документов от момента создания до отправки в архив.
Нововведения в плане организации документооборота следующие:
- дата составления документа - это дата его подписания, то есть она может не совпадать с датой проведения операции, которая также должна указываться в документе;
- в документах можно указывать дополнительные реквизиты, если это необходимо компании;
- если один документ оформляется на основании другого, то обязательно нужно указывать ссылку на него;
- можно оформлять сводный документ по нескольким однотипным операциям, периодичность составления которого определяется организацией самостоятельно;
- первичными будут признаны различные документы, в которых нужно будет указывать обязательные реквизиты для "первички". К таким документам относятся договоры, кассовые чеки, авансовые отчеты, квитанции об оплате, расписки, приказы о приеме на работу и увольнении, служебные контракты и задания;
- перечень лиц, на которых оформляется ЭЦП, устанавливает сама организация (за исключением ситуаций, когда определенный вид ЭЦП оформляется в соответствии с требованиями законодательства);
- документация по движению денежных средств должна подписываться только руководителем;
- для исправления электронного документа можно будет создавать новый с указанием, что он оформлен взамен первоначального. Такая возможность должна реализовываться только при взаимной увязке первичного и вторичного документов;
- первичные бухгалтерские документы нельзя будет переводить в электронный формат, если изначально они были составлены на бумаге. Однако это можно делать для внутренних документов компании, к примеру, в программе 1С:Документооборот;
- ответственность за формирование документов и полноту отраженных сведений будут нести сотрудники, составившие их.
Особенно нужно обратить внимание на изменение правил документооборота "первички", поскольку практически в каждой организации можно найти ошибки в этих документах. И хотя ответственность за их составление возлагается на других сотрудников, бухгалтерам нужно продолжать отслеживать правильность их заполнения. В конечном счете, если документы будут составлены неверно, компания может понести значительные финансовые расходы в виде доначисления налогов или получения штрафов.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
