Когда заканчивается год, от бухгалтеров любых предприятий требуют проведения инвентаризации имущества. Эта процедура является обязательной. Ее проводят один раз в год перед тем, как составить плановую бухгалтерскую отчетность и передать ее вышестоящим лицам. Но это не единственный повод, когда требуется проводить инвентаризацию. Если прочесть, что написано в главном нормативном документе касательно инвентаризации — Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49, то там вы увидите и другие варианты, случаи, когда требуется ее проведение. Но на них мы не будем подробно останавливаться. Здесь вы узнаете о том, как проводить инвентаризацию имущества и обязательств на предприятиях, промышленных организациях. Особое внимание уделим инвентаризации товарно-материальных ценностей.
В каждой организации осуществляется процесс покупки товаров, других материальных ценностей. Это обязательный момент, без которого компания перестанет существовать и действовать. Очень важно не только приобрести товары, которые быстро продадутся, или же качественные материалы для последующего производства, но и сохранить имущество в должном порядке. Для этого и существует процедура инвентаризации, без которой на предприятии может наступить хаос. Давайте рассмотрим, как проводится эта процедура, какие документы требуются для оформления всех нюансов инвентаризации ТМЦ, если вы используете программу 1С: Бухгалтерия предприятия.
Где найти документы инвентаризации? Для этого в 1С сначала отыщите раздел «Склад» – «Инвентаризация». Чтобы создать нужный вам новый документ, нажмите на «Инвентаризацию товаров». Посмотрите, как это можно сделать на примере:
Ни одна процедура инвентаризации не происходит сама по себе. Она имеет документальную подоплеку. Перед тем, как ее проводить, создается приказ. Вы можете распечатать готовый приказ, но перед этим вам нужно внимательно заполнить вкладки «Проведение инвентаризации», а также — «Инвентаризационная комиссия».
Далее у вас появляется возможность распечатать документ. Нажмите на «Печать», далее перейдите к пункту «Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)». После этого перед вами появится на экране бланк, который вам нужен.
Помните о том, что в программном бланке не существует поля, позволяющего ознакомиться с приказом. Не спешите печатать, сначала внесите в форму вот такое поле:
Когда приказ у вас будет готов, вам нужно его распечатать и издать. После сотрудники, работники, которые непосредственно будут участвовать в процессе инвентаризации, обязательно должны его увидеть и прочесть. Далее идет сама инвентаризация. Как ее правильно оформить в документах?
Зайдите в документ и заполните вкладке «Товары». Туда нужно внести учетное количество ТМЦ на складе. Чтобы произвести процедуру, необходимо нажать на слово «Заполнить», а после — «Заполнить по остаткам на складе». Эти пункты расположены прямо над таблицей:
Колонки «Количество учет» и «Количество факт» будут заполнены автоматически — об этом позаботится программа:
Что дальше требуется от вас? Вы должны написать, сколько материальных ценностей осталось на складе. Это должно быть фактическое количество. Чтобы это сделать, можно документ «Инвентаризация товаров на складе» отправить на печать, а после удалить из графы «Количество» все данные, а далее выдать документ работникам, которые входят в инвентаризационную комиссию. Они пересчитают ТМЦ и запишут цифру вручную:
Бумагу, заполненную вручную, необходимо отнести в бухгалтерию. Работающий там специалист внесет число фактических остатков в программу, а также выведет «Инвентаризационную опись», уже полностью подготовленную и заполненную, в печать. Документ обязаны подписать все, кто входит в инвентаризационную комиссию.
Может статься, что фактическое и учетное количество будут расходиться в данных. Если такое случится, то кроме «Инвентаризационной описи» нужно будет создать «Сличительную ведомость»:
В этом документе описываются только те материальные ценности, по которым обнаружились отклонения в расчетах:
Но если в конце инвентаризации никаких расхождений не было обнаружено, то сличительная ведомость не понадобится — ее не формируют и не распечатывают. Что касается результатов всей процедуры, то их отдают руководителю, а он, в свою очередь, должен сделать выводы касательно отклонений в цифрах.
В недостачах могут быть виновные — их необходимо обнаружить. Излишки могут быть оприходованы. Если вдруг выявится пересортица вследствие недостачи или излишков, то руководитель должен принять решение засчитать однородные виды ТМЦ, которые находятся на сбережении у одного лица, который несет материальную ответственность.
Далее создается распоряжение, в котором указаны все результаты инвентаризации. Руководитель назначает ответственное лицо, которое должно исполнить приказ, а также человека, который будет контролировать исполнение:
Есть такой важный момент: в «Инвентаризации товаров» невозможно формировать проводки. Если вы хотите отразить все моменты в учете касательно излишков и недостачь то нужно прибегать к другим документам — «Списание товаров» и «Оприходование товаров». Их вы найдете в том же разделе. Нужно зайти сначала в «Склад», а потом нажать на «Инвентаризация».
Эти два документа можно заполнить в автоматическом режиме. За основание берутся данные из «Инвентаризации товаров». Для этого нажмите «Создать на основании».
Есть также другой вариант. Добавьте новый документ, используя путь Склад» – «Инвентаризация» – «Оприходование товаров» («Списание товаров») – «Добавить». В этом документе найдите слово «Инвентаризация», в данном поле выберете документ. Далее над таблицей найдите пункты «Заполнить» и «Заполнить по остаткам на складе»:
В итоге ваш документ сам сформирует все необходимые проводки:
При создании документа «Списание товаров» нужно проделать все те же действия:
Все документы можно распечатать при желании. А при создании «Оприходования товаров» вы даже сможете распечатать накладную:
В документе «Списание товаров» есть возможность перевести на бумагу акт на списание товаров по форме ТОРГ-16.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
