Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения. Деньги обесцениваются, товары дорожают. Чтобы поддержать адекватный уровень заработной платы работающих граждан, действующее законодательство предусматривает ее индексацию. Она влияет на размер основной зарплаты, а также всех надбавок и доплат. Но закон не устанавливает, какие конкретно выплаты можно индексировать, а какие – нет. Эти условия определяет работодатель. Оплата труда является обязательным положением любых трудовых договоров (ТК РФ, ст. 57), поэтому все изменения должны быть там прописаны (ТК РФ, ст. 72). Следовательно, индексацию окладов необходимо включить в соответствующее положение.
Аналогичные условия предусмотрены для совместителей. Они, как и штатные сотрудники, работающие постоянно на основном месте, должны получать те же компенсации (ТК РФ, ст. 287). Следовательно, зарплату совместителей тоже необходимо индексировать. А вот гражданско-правовые договора (например, между заказчиком и исполнителем) оформляются в соответствии с положениями не Трудового, а Гражданского кодекса. Поэтому зарплата сотрудников, работающих по таким договорам, не подлежит индексации.
Пока не разработан общий механизм, позволяющий проводить индексирование. Его условия определяют работодатели, они прописываются в соответствующем нормативном документе. Важно, что руководитель компании вправе сам устанавливать минимальный и максимальный уровень индексации, никаких ограничений в данном случае нет.
Важно! Чтобы не нарушать правовое законодательство и избежать негативных последствий, руководителям компаний лучше проиндексировать зарплаты сотрудников. Это следует из текстов разъяснений, опубликованных различными госорганами, а также из многочисленных судебных решений. То есть, работодатели не могут не индексировать зарплаты своих работников, это просто не предусмотрено законом. Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами.
Индексация зарплаты в 1С:ЗУП
В 1С ЗУП 8.3 есть разные способы индексирования зарплаты. Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8.2 или старой версией ЗУП 2.5, имеет смысл проконсультироваться у специалистов, обеспечивающих сопровождение 1С ЗУП 8.3. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию.
Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок.
Индексация зарплат в 1С через «Индексацию штатного расписания»
Чтобы реализовать первый способ индексирования, надо зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания».
Когда откроется окно со списком документов, надо нажать на «Создать» и выбрать строку «Создать новый документ копированием текущего».
В открывшемся документе в соответствующие поля следует вписать:
- месяц;
- дату;
- коэффициент индексирования;
- показатели (из предложенных вариантов округления надо выбрать подходящий, например, «до рубля»).
Чтобы завершить работу с документом, надо нажать «Провести и закрыть».
После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом. Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно их активировать. Для этого надо перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка» (информация актуальна для версий, предшествовавших ЗУП 3.1.3). Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания».
После этого надо рассчитать зарплату. Перейдя в раздел «Начисление зарплаты и взносов», можно увидеть корректную сумму, при формировании которой была учтена индексация.
Если у сотрудника, который работает в 1С:ЗУП, возникнут какие-то вопросы по индексации зарплат, следует проконсультироваться со специалистами.
Индексация зарплат через «Изменение штатного расписания»
Также можно проиндексировать зарплаты через два документа. Этот способ считается самым распространенным среди пользователей 1С ЗУП 8.3. Он актуален для версии 3.1.3 и последующих редакций.
Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания». Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав:
- дату всех изменений;
- актуальную дату.
Система заполнит необходимые показатели.
После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» (внизу справа).
Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа.
В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий.
Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы»
Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок.
Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному:
- При наличии привязки к базовому тарифу достаточно ввести уже проиндексированные данные в строку «Базовый тариф». Это приведет к автоматическому пересчету всех тарифов данной тарифной группы. Важно нажать на «Изменить штатное расписание». Это позволит автоматически сформировать документ с изменениями.
- При отсутствии привязки к базовому тарифу все данные придется вводить вручную, заполнив соответствующую таблицу. Там надо будет указать размеры тарифных групп с учетом индексации.
Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления».
Индексация, если применяется система оплаты по окладу
Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат.
Индексирование среднего заработка
Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок (окладов) на те, что были установлены ранее.
Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется.
При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты.
Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка.
Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!
