В начале 2019 года для всех работающих в бюджетной сфере было анонсировано радостное событие - заработная плата должна быть повышена путем проведения индексирования на коэффициент от 5% до 6,1% в зависимости от отрасли.
В то время, как работники составляют планы и думают, на что потратят денежные средства, расчетчикам и отделу кадров предстоит работать в усиленном темпе. Они должны успеть ознакомиться со всеми изменениями, выполнить нужные действия в программе, чтобы вовремя выплатить уже повышенную зарплату. Разработчики 1С учли это нововведение и предлагают решение для облегчения этого сложного и трудоемкого процесса.
Первый способ индексации - использование документов «Изменение штатного расписания» и «Изменение плановых начислений».
Для начала нужно открыть настройки программы и указать в них, что «Ведется история изменений штатного расписания» (пункт «Настройка» - «Кадровый учет» - «Настройка штатного расписания»).
Для того, чтобы зарплата была повышена в штатном расписании, нужно заполнить документ «Изменение штатного расписания» таким образом: выполнить выбор кнопки «Изменить позицию» для заполнения части документа с таблицами позициями расписания с текущими показателями, изменить которые можно кнопкой «Изменить показатели». После выбора необходимых показателей устанавливается такой коэффициент индексации, который применяется в данной организации.
Важно помнить, что данные значения должны применяться к сотрудникам и отразиться при начислении зарплаты. Поэтому нужно выполнить создание счета «Изменения плановых начислений», заполнение которого происходит автоматически на основании «Изменения штатного расписания». После этого ставится пометка «Учитывать как индексацию заработка».
Для того, чтобы отобразился этот функционал в счете «Изменение плановых начислений», в настройках должен быть выбран подпункт «Выполняется индексация заработка сотрудников» (раздел «Настройки» - «Расчет зарплаты»).
Основной недостаток такого способа состоит в том, что округлить оклад в большую сторону невозможно, так как после запятой остаются два знака. Бухгалтерам придется вручную проставить округленные оклады, если такой результат получится при действии умножения на коэффициент индексации.
Второй способ индексирования - «Индексация штатного расписания» и «Индексация заработка»
Этот способ разработчики считают устаревшим, поэтому запрятали вышеперечисленные документы внутрь 1С. Добраться к ним возможно с помощью Главного меню (нажать «Все функции») или зайти в настройку действий пунктов «Зарплата и Кадры».
С помощью кнопки «Индексация штатного расписания» быстро меняются необходимые показатели. С ее помощью также устанавливается способ округления числовых значений, что очень облегчает работу бухгалтерам. Данный документ берется за основу создания индексирования заработка.
Основной минус этого способа в том, что проиндексировать можно только показатели зарплаты, в настройках которых установлена пометка «Является тарифной ставкой». Начисление «Оклад за классный чин»может быть проблемным, если оно было создано в ручном режиме. Исправить ситуацию можно в разделе «Настройки» - «Показатели расчета зарплаты», обозначив там поле нужной пометкой.
В случае применения описанных двух способов существует одна и та же проблема, которая незаметна до того, пока не будут начислены отпускные. Дело в том, что даже при самостоятельном ручном вводе коэффициента индексации при заполнении документов, программа все равно сама выполняет расчет способом деления нового значения на старое и вносит итоговый результат, в котором девять знаков после запятой, в регистр сведений «Коэффициент индексации».
Эта ситуация хорошо видна на примере одного работника, оклад у которого 8854 рубля.
При определении средней зарплаты для расчета отпускных будет применен именно этот коэффициент - «1,05003389900».
Ниже представлен вариант базы, если бы программа брала во внимание коэффициент индексации, который ввел пользователь.
Разница в денежном эквиваленте - 25 руб. 44 коп. При расчете среднего заработка этот показатель не сыграет большой роли. На примере видно, что показатель разницы между правильным значением и предложенным программой составляет всего 8 копеек.
Обойти такую ситуацию возможно. Достаточно применить документ «Перенос данных» для ввода коэффициента индексации.
Сначала должен быть создан документ «Изменение плановых начислений» с заполненными новыми значениями показателей, но флажок «Учитывать как индексацию заработка» не устанавливается. Открывается раздел «Администрирование» - «Перенос данных» , где создается новый документ с выбранным регистром сведений «Коэффициент индексации заработка». Теперь по каждому работнику вводится информация о величине показателя.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
