В программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) есть возможность вести учет сразу по нескольким хозяйствующим субъектам.
Для этого надо поставить флажок «Учет по нескольким организациям» в блоке «Организации» в настройках функциональности 1С. Пользователь заходит в «Главное», затем «Функциональность» или через «Администрирование» и далее в «Функциональность».
Внимание! Учет по нескольким хозяйствующим субъектам получится вести только в случае, если используется полный интерфейс программы.
В справочник «Организации» нужно включить новую компанию или ИП. Пользователь заходит в «Главное», потом в «Функциональность». Там он нажимает на кнопку «Создать», выбирает субъекта (юрлицо или ИП) и режим налогообложения.
Затем в открывшейся форме нужно заполнить реквизиты по хозяйствующему субъекту. Их можно заполнить автоматически из ЕГРЮЛ или ИП – для этого требуется указать ИНН в графе «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» и нажать кнопку «Заполнить».
При переходе по ссылкам сверху «Банковские счета», «Подразделения» «Учетная политика», «Лимиты остатка кассы», «Регистрации в налоговых органах», нужно последовательно заполнять необходимую информацию. По желанию эти сведения можно указать позже. Далее нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
При ведении в одной информационной базе учета по нескольким хозяйствующим субъектам целесообразно одного из них выбрать основным, чтобы было удобнее. Для этого предназначена кнопка «Использовать как основную».
Основной хозяйствующий субъект будет помечен флажком слева. Именно его программа будет автоматически подставлять во всю документацию и отчетность.
Пользователь может в любой момент поменять основного субъекта, выбрав другого аналогичным способом. Кроме того, имеется возможность просто отменить статус основной компании. Для этого основной субъект выделяется в списке, а затем нажимается кнопка «Использовать как основную». После этого действия флажок слева будет снят.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
