Описание проекта
Расчет квартплаты каждой квартиры и другие виды расчетов услуг ЖКХ, а также контроль различных видов платежей велся в таблицах Excel. Бухгалтерский учет велся в 1С:Бухгалтерияи. Такой вид учета приводил к большим трудозатратам, а также к возникновению ошибок в начислениях.
Руководство ЖСК за решением задач обратилось в компанию «Первый Бит». Специалисты предложили отраслевое решение «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», так как оно предназначено для автоматизации процессов организации ЖКХ.
После установки новой программы ЖСК ушла от работы в Excel. Сейчас в конфигурации автоматизированы основные бизнес-процессы организации.
Ведется учет информации по объектам жилого и нежилого фонда, а также хранение множеств характеристик зданий и помещений (адреса, количество подъездов, этажей и комнат, тип собственности, площади помещений, объекты придомовой территории и прочие необходимые характеристики), договоры управления домами, отчеты по зданиям и помещениям.
В программе доступна возможность управления лицевыми счетами, которая реализована в одном окне, где имеется доступ ко всей информации по лицевому счету: о проживающих и собственниках, о начислениях и оплатах за любой период, об истории всех операций, об используемых приборах учета(счетчиках), о действующих услугах ЖКХ. Производится работа с лицевыми счетами, где выполняется открытие и закрытие лицевых счетов, регистрация и аннулирование прав собственности, изменение количества проживающих и прописанных, установка индивидуальных норм потребления, хранение договор в лицевые счета.
В блоке учета владельцев имущества ведется полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, смена фамилии, замена документы и т.д.), производит автоматические формирование и заполнение печатных форм паспортного стола. Это позволяет хранить в единой системе все необходимые реквизиты юридических и физических лиц, осуществлять быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по разных параметрам, гибко настраивать учет собственников, а оперативный доступ ко всей информации по принципу единого окна позволяет эффективно управлять данными по жилому фонду и лицевым счетам.
На основе получаемой информации программа автоматически производит начисление за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом особенностей расчетов (по нормам, площадям, количеству жильцов). Расчеты реализуются в соответствии с законодательством РФ. Это исключило ошибки в расчетах, которые ранее считались ручным форматом.
Полный анализ взаиморасчетом с потребителями услуг в разрезе периодов потребляемых услуг позволяет выявлять и анализировать должников. Далее печатать уведомления о задолженности в произвольном формате. Благодаря этому количество должников по оплате коммунальных услугу сократилось.
