Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Внедрение программы «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» автоматизировало расчеты квартплаты жилому фонду в Саратове

Заказчик

ЖСК занимается управлением недвижимого имущества на договорной основе с 2011 года в городе Саратов.


2

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Расчет квартплаты каждой квартиры и другие виды расчетов услуг ЖКХ, а также контроль различных видов платежей велся в таблицах Excel. Бухгалтерский учет велся в 1С:Бухгалтерияи. Такой вид учета приводил к большим трудозатратам, а также к возникновению ошибок в начислениях.

Руководство ЖСК за решением задач обратилось в компанию «Первый Бит». Специалисты предложили отраслевое решение «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», так как оно предназначено для автоматизации процессов организации ЖКХ.

После установки новой программы ЖСК ушла от работы в Excel. Сейчас в конфигурации автоматизированы основные бизнес-процессы организации.

Ведется учет информации по объектам жилого и нежилого фонда, а также хранение множеств характеристик зданий и помещений (адреса, количество подъездов, этажей и комнат, тип собственности, площади помещений, объекты придомовой территории и прочие необходимые характеристики), договоры управления домами, отчеты по зданиям и помещениям.

В программе доступна возможность управления лицевыми счетами, которая реализована в одном окне, где имеется доступ ко всей информации по лицевому счету: о проживающих и собственниках, о начислениях и оплатах за любой период, об истории всех операций, об используемых приборах учета(счетчиках), о действующих услугах ЖКХ. Производится работа с лицевыми счетами, где выполняется открытие и закрытие лицевых счетов, регистрация и аннулирование прав собственности, изменение количества проживающих и прописанных, установка индивидуальных норм потребления, хранение договор в лицевые счета.

В блоке учета владельцев имущества ведется полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, смена фамилии, замена документы и т.д.), производит автоматические формирование и заполнение печатных форм паспортного стола. Это позволяет хранить в единой системе все необходимые реквизиты юридических и физических лиц, осуществлять быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по разных параметрам, гибко настраивать учет собственников, а оперативный доступ ко всей информации по принципу единого окна позволяет эффективно управлять данными по жилому фонду и лицевым счетам.

На основе получаемой информации программа автоматически производит начисление за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом особенностей расчетов (по нормам, площадям, количеству жильцов). Расчеты реализуются в соответствии с законодательством РФ. Это исключило ошибки в расчетах, которые ранее считались ручным форматом.

Полный анализ взаиморасчетом с потребителями услуг в разрезе периодов потребляемых услуг позволяет выявлять и анализировать должников. Далее печатать уведомления о задолженности в произвольном формате. Благодаря этому количество должников по оплате коммунальных услугу сократилось.

Задачи проекта

1

Организовать эффективное управление и автоматизацию процессов расчета квартплаты по всему жилому фонду и лицевым счетам.

2

Рассчитывать коммунальные услуги в соответствии с действующим законодательством.

3

Создать единую систему по работе с собственниками, для корректного учета, а также быстрого поиска необходимой информации.

Результаты работы над проектом

  1. Выполняется корректный и автоматический расчет жилищно-коммунальных и сервисных услуг в соответствии с действующими Постановлениями Правительства РФ.

  2.  Организовано эффективное управление данными по всему жилому фону и лицевым счет, доступ к необходимой информации реализован по принципу единого окна.

  3. За счет автоматизации сократились ручные ошибки в начислениях.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста