Описание проекта
В организации учетной системы не было. Бухгалтерский, налоговый и складской учет велся вручную, в обычных тетрадях. У бухгалтера и руководителя это вызывало неудобства, регулярно сталкивались с неточностями в подсчетах, к тому же на ручное ведение учета уходило много времени. Из-за этого не было прозрачной картинки и возможности полноценного контроля бизнеса.
Для решения задач по ведению учета работы было принято решение автоматизировать бизнес. В связи с этим руководитель обратился в компанию «Первый Бит». Специалистами предложена программа 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, так как это отличный инструмент по оптимизации бухгалтерской и налоговой отчетности сельскохозяйственных предприятий, которые специализируются на производстве, продаже, покупке и переработке продукции любого типа, также конфигурация позволяет вычислять ликвидность производства и себестоимость продукции. Конфигурация поддерживает решение всех задач бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством.
В первую очередь, данные которые велись в тетрадях были перенесены в программу для дальнейшей работы. После установки решения, в КФХ учет ведется в единой системе со всеми особенностями сельскохозяйственной деятельности. Ручные операции бухгалтера были автоматизированы.
В программе ведется учет всех хозяйственных операций, который осуществляется за счет ввода документов программы, соответствующих первичных бухгалтерским документам. Помимо этого, допускается ввод отдельных проводок. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товара в автоматическом режиме формируется счет на оплату, оформляется накладная и счет-фактура, ранее бухгалтер это делал вручную. Реализован учет движения денежных средств как наличных, так и безналичных, а также денежных документов. Конфигурация поддерживает ввод и печать платежных поручений, расходных и приходных ордеров. Решение предоставляет бухгалтеру и собственнику набор стандартных отчетов, которые дает возможность анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводках в различных разрезах времени, за счет настройки группировки, отбора и сортировки выводимой в отчет информации. Руководитель в онлайн режиме и в любом разрезе времени может посмотреть необходимую информацию и оперативно принять решение на основе предоставленных корректных данных.
До введения учетной системы, отечность сдавалась через стороннюю программу. Сейчас налоговый учет ведется в единой системе, на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление налогового и бухгалтерского учета. По данным налогового учета автоматически формируются регистры и декларация. Удобство составляет отчет для выявления ошибок в налоговом учете, что позволяет избежать ошибок из-за человеческого фактора. Отчетность формируется автоматически, по данным которые есть в программе и предоставляется в налоговую со всеми требованиями законодательства.
Пересортицу помогает избежать складской учет в программе. Благодаря правильному ведению сельскохозяйственной продукции, необходимых материалов для производства, вовремя делаются заказы поставщикам, что позволяет держать склад в полном порядке. В программе ведется количественный учет, в базе отражается и сохраняется история инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета, это позволяет отражать выявление излишков и списание недостач.
