Описание проекта
РУДН — центр сетевого взаимодействия лучших университетов стран БРИКС, ШОС, СНГ. Ряд программ разработаны под эгидой ООН, ЮНЕСКО, Совета Европы. Академические обмены и стажировки, исходящая мобильность, научная коллаборация и совместные культурные мероприятия — международная деятельность в РУДН повсюду.
РУДН занимает 124 место в QS WUR Internationalization:
- 250 соглашений с зарубежными вузами;
- 12 иностранных языков;
- 172 совместных образовательных программ.
Направления сотрудничества:
- Совместные образовательные программы: двойные дипломы и включенное обучение;
- Аккредитация образовательных программ международными агентствами и ассоциациями;
- PhD программы на английском языке;
- Центры русского языка и довузовской подготовки, профильные классы;
- Международные олимпиады;
- Сотрудничество в рамках сетевых университетов;
- Программы академической мобильности;
- Совместные научные исследования;
- Членство в международных организациях и ассоциациях;
- Совместное проведение конференций.
Для цифровизации международного направления деятельности РУДН, а также синхронизации информации между базами данных РУДН на платформе 1С представители университета обратились в компанию «Первый Бит».
Основные задачи, который стояли пред партнером по автоматизации:
- Определить источники появления информации;
- Создать структурные связи между объектами базы данных;
- Усовершенствовать представленную структуру базы данных для эффективной работы базы данных «Международная деятельность»;
- Настроить интеграцию между разрабатываемой базой данных и существующими базами данных РУДН на платформе 1С;
- Произвести выбор программного решения на платформе 1С для функционирования базы данных;
- Произвести установку и настройку базы данных «Международная деятельность» для формирования информационного пространства по обеспечению международной деятельности;
- Произвести администрирование управленческих процессов в Международной деятельности РУДН;
- Организовать управление проектной деятельностью в кластерах РУДН.
Команда Первого Бита выполнила доработки и реализовала интеграцию модуля «Международная деятельность» на платформе «1С:Предприятие» с системой электронного документооборота РУДН на базе программного продукта «1С: Документооборот государственного учреждения» в части:
- Получения приказов о командировании НПР;
- Получения приказов о приеме сотрудников сторонних организаций.
Кроме того, был разработан и внедрен модуль «Взаимодействие с экспертами», отвечающий целям проекта. Модуль связывается с существующим модулем 1С «Международная деятельность» в рамках конфигурации «БИТ.Наука» на платформе «1С:Предприятие», т.к. необходимо встроить взаимодействие с экспертами с проводимыми международными / научными мероприятиями с привязкой к показателям упомянутой базы данных. Также модуль связывается обменами данных с другими базами РУДН, центрально базой для обмена является модуль Шина данных, которая содержит в себе эталоны справочников.
Сергей Широкий, руководитель отдела сопровождения и развития Единой информационной системы РУДН