Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Управленческий учет по запасам с детализацией спецификаций в 1С для компании «Дубль В Евразия» из Казахстана

Заказчик

Компания «Дубль В»— это системный интегратор в области полиграфии. В ассортименте компании комплекс полиграфических материалов: бумага, картон, фольга, переплетные материалы, краски, клеи. Имеет 11 филиалов в России и Казахстане.



10

Количество автоматизированных рабочих мест

500

Количество сотрудников

Описание проекта

Уже более 10 лет специалисты компании «Дубль В» выбирают компанию Первый Бит, по части сопровождения, обновления, поддержки программ 1С.

На рынке России сотрудники компании «Дубль В» работают в программе «1С:ERP Управление предприятием». До внедрения проекта в Казахстане сотрудники компании «Дубль В Евразия» работали на платформе «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана».

В связи с вводом в Казахстане в обязательном порядке электронных документов, таких как Электронные счет-фактура, Сопроводительные накладные на товары, Декларации на товары в Виртуальном складе на платформе ИС ЭСФ встал вопрос перехода с действующей платформы на новое современное решение. Так как система «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана» поддерживалась и обновлялась вручную, требуя высоких затрат как финансовых, так и временных.

Сотрудники Проектного отдела компании Первый Бит провели обследование, учли специфику и отрасль, пожелания специалистов компании «Дубль В» и рекомендовали перейти на «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана», так как в типовом функционале предусмотрен обмен с ИС ЭСФ для беспрепятственной работы согласно требованиям законодательства Казахстана.

Следующим этапом предложили настроить обмен данными между «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» и «1С:ERP Управление предприятием» с целью ведения единого учета по товарам.

Теперь менеджеры компании «Дубль В Евразия» в Казахстане работают с детальными параметрами товаров в программе «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана».

Для отражения договоров в разрезе проектов, направлений деятельности специалисты Первого Бита настроили в «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» проверку на зависимость Номенклатуры и Договора. Теперь идет полное соответствие договоров по проектам.

Направления деятельности привязаны к типам номенклатуры. С целью автоматического формирования Соглашений, эксперты Первого Бита доработали функционал «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» с возможностью автозаполнения реквизитов из договора. Теперь менеджеры компании «Дубль В Евразия» заключают соглашения и договора быстрее и без ошибок.

Эксперты Первого Бита перенесли с «1С:Управление производственным предприятием» управленческие отчеты и адаптировали их в «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана».

«Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»

Теперь менеджеры компании «Дубль В Евразия» формируют отчет по:

  • конкретному контрагенту
  • группе контрагентов
  • произвольному списку контрагентов.

Доступна расшифровка до уровня конкретных деталей отгрузки и оплаты.

Отчет строится в разрезе дней, недель, месяцев.

Менеджеры компании «Дубль В Евразия» пользуются отбором по организациям и договорам с контрагентами. Например, менеджер хочет сформировать взаиморасчеты по контрагенту X и в отборе автоматически формируются все договора с этим контрагентом. Если нужна детализация в разрезе договоров, выбирает договора по отдельности и смотрит истории финансовых потоков.

Суммы по поступлениям и расходам в отчете выводятся в валюте взаиморасчетов, установленной в договоре с контрагентом (рубль) и в валюте управленческого учета, в тенге. В аналитике доступен выбор валюты. Учет особенно важен при формировании отчетов по импорту товаров и продажам в филиалах.

Благодаря ведомости по взаиморасчетам с контрагентами идет контроль по дебиторской и кредиторской задолженности. Финансовый директор или бухгалтер оперативно решают вопросы поступления денежных средств на расчетные счета, сокращают долги, тем самым эффективнее используют живые деньги для развития и роста.

Отчет «Ведомость по товарам на складах ДВ»

Благодаря отчету «Ведомость по товарам на складах» сотрудники складов, менеджеры по продажам анализируют обороты по товарам в количественном выражении, строят график по поступлениям и отгрузкам товаров в разрезе задаваемых периодов, например дней и недель. В случае необходимости проведения анализа по дополнительным параметрам, менеджеры компании «Дубль В Евразия» производят отбор, например по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т.д.

Отчет может быть выведен как в разных единицах, так как поступления товара могут в тоннах, паллетах, хранение на складах в рулонах, а отгрузка и продажа в погонных метрах. Каждая единица для товаров прописана в справочнике «Номенклатура».

Отчет «Анализ доступности на складах (ДВ)»

Сотрудники компании «Дубль В Евразия» формируют предложения клиентам на основании точных цифр по наличию и доступности товаров к отгрузке со склада.

Отчет формируется в следующих показателях:

  • Остаток
  • Зарезервировано
  • К получению
  • К передаче
  • Свободный остаток
  • Цена.

Отчет выводится в виде списка или кросс-таблицы. Описания по товарным позициям расшифровываются до уровня деталей номенклатуры.

Универсальный отчет по остаткам и резервам товаров на складах

Специалисты Проектного отдела компании Первый Бит доработали Универсальный отчет по остаткам и резервам товаров на складах, собрали сводный отчет. Отчет содержит в себе следующие показатели в разрезе номенклатуры, складов, контрагентов, даты, заказа клиента:

  • Приход и Расход товара
  • Общий остаток
  • Резерв
  • Свободный остаток
  • Товары к получению на склад

Важным критерием является учет процента брака, показатель также выводится в таблице по части номенклатуры.

Бухгалтер в «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» выписывает ЭСФ группой. При реализации в розницу и большом количестве продаж выписка всех электронных счет-фактур за выбранный период совершается одним действием и процесс занимает меньше времени.


Задачи проекта

1

Переход с «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана» на «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана»

2

Настройка прямого обмена между «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» и «1С:ERP.Управление предприятием»

3

Доработка управленческих отчетов по взаиморасчетам с контрагентами, доступности материалов на складах

4

Интеграция«1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» с ИС ЭСФ

Результаты работы над проектом

  1. Плавный переход с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана»
  2. Сокращение трудозатрат и средств на обслуживание систем 1С
  3. Ведение учета в соответствии с Законодательством Казахстана
  4. Анализ по свободным и зарезервированным остаткам со стоимостью в разрезе складов
  5. Мультивалютный учет
  6. Сокращение дебиторской и кредиторской задолженности благодаря оперативному принятию решений
  7. Обмен системы 1С с ИС ЭСФ

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста