Описание проекта
Ранее компания «Инсейлс Рус» согласовывала документы по рабочей почте. В связи с этим возникало ряд трудностей: документы терялись в переписках, не было централизованной базы, лимиты и условия оплат не контролировались при таком ведении учета. Неудобно было и в плане поиска и согласования договоров и других документов.
Первичная и самая приоритетная задача для компании была связана хранением и согласованием договоров в единой системе. В дальнейшем также необходим был учет оплат по данным договорам и контроль лимитов, планирование поступлений, расходов денежных средств. В такой хронологии специалисты Первого Бит и преступили к реализации задач. В качестве основной системы было выбрано решение собственной разработки – БИТ.ФИНАНС Управленческий учет.
Создание централизованной системы на базе БИТ.ФИНАНС Управленческий учет в связке с учетной системой 1С:Бухгалтерией КОРП позволило компании даже в короткие сроки добиться ряда результатов.
На сегодняшний момент автоматизирован учет договоров в единой системе БИТ.ФИНАНС, настроены алгоритмы согласования проектов договоров, настроены дополнительные права пользователей по автоматическому заполнению управленческих аналитик, реализованы индивидуальные формы для инициаторов процесса ведения проекта договоров. Также специалисты Первого Бита подключили к процессу корпоративную почту, настроили оповещения по событиям «назначение и выполнение задач», «требования по визе», «закрытие задач». За счет этого стало возможным вести и контролировать договорной учет. Также команда Первого Бита настроила механизм разграничения прав доступа пользователей на уровне записей (RLS).
Работы выполняли и сдавали все удаленно с записью всех демонстраций для дальнейшего использования в целях обучения сотрудников. Запуск новой системы производился переносом наработок из модельной базы в рабочую.
