Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Торгово-производственная компания «Специальные стали и сплавы» настроила качественную аналитику для принятия решений с БИТ.Бизнес-Анализ

Заказчик

Компания «Специальные Стали и Сплавы» основана в 2000 году. За этот срок компания превратилась из небольшой компании в крупное предприятие с филиалами в Щелково, Челябинске, Санкт-Петербурге, Воронеже, Самаре, Краснодаре, Нижнем Новгороде и Пятигорске. Основным ассортиментом продукции является: бесшовная труба, труба электросварная профильная и круглая, фитинги и трубопроводная арматура для нефтехимической и пищевой промышленности, сортовой прокат: круг, уголок, полоса, квадрат, шестигранник, холоднокатаный и горячекатаный лист, система модульной крепежной фурнитуры из нержавеющей стали (комплектующие для лестниц).


90

Количество автоматизированных рабочих мест

300

Количество сотрудников

Описание проекта


В конце 2019 года перед компанией «Специальные Стали и Сплавы» встал вопрос о переводе работы отдела продаж на удаленку, при этом требовалось сохранить прозрачность и управляемость процессов. 

Было принято решение модернизировать систему оперативного учета работы менеджеров и внедрить расширенную аналитику, предоставляющую полную информацию о работе компании. Требовалось: 

  • полноценно контролировать процесс обработки входящего спроса на продукцию;
  • автоматизировать процессы активной работы с базой клиентов;

  • предоставить полноценную аналитику руководителям отделов;

  • предоставить аналитику по ключевым показателям эффективности для собственника предприятия.

В результате поиска инструмента для выполнения поставленных задач было принято решение об интеграции «БИТ.Бизнес-Анализ» в учетную систему предприятия. 

Система внедрена в двух версиях. Версия ПРОФ реализация автоматизированных рабочих мест и оперативной аналитики на базе 1С:УПП 1.3 и версия КОРП как внешняя аналитическая система. 

В результате проекта построена аналитика и рабочие места по нескольким уровням.

На уровне менеджера: 

  • аналитика по состоянию текущих сделок;

  • текущие и просроченные задачи;

  • аналитика по ошибкам (некорректные состояние данных);

  • аналитика по квотам активности (контакты, выставленные счета);

  • аналитика по конверсии сделок; 

  • автоматизация движения сделок по канбану. 

На уровне руководителей отделов и коммерческого директора: 

  • аналитика «Воронка продаж»;

  • аналитика по клиентам, анализ забытых клиентов;

  • аналитика по квотам активности (контакты, выставленные счета);

  • аналитика «Показатели отделов», сравнение план/факт;

  • аналитика для ОКК (Отдел Контроля Качества). 

На уровне генерального директора: 

  • аналитика «Показатели отделов»;

  • мобильная версия аналитики.

Особенности проекта по внедрениею BI-системы в компании «Специальные Стали и Сплавы»
  • быстрый запуск: менеджеры начали работать в новой системе уже через 1,5 месяца с начала работ;

  • благодаря гибкости и эффективности выбранного решения разработка аналитики выполнялась одновременно с внедрением в рабочий процесс, необходимые разрезы добавлялись в систему по мере выяснения необходимости;

  • автоматизированные рабочие места менеджеров реализованы в качестве дашбордов, дополненных оперативным функционалом.


Задачи проекта

1

Полноценно контролировать процесс обработки входящего спроса на продукцию.

2

Автоматизировать процессы активной работы с базой клиентов.

3

Предоставить полноценную аналитику руководителям отделов.

4

Предоставить аналитику по ключевым показателям эффективности для собственника предприятия.

Результаты работы над проектом

  1. Созданы автоматизированные рабочие места менеджеров, позволяющие оперативно контролировать свои заказы и выполнять операции сопровождения сделок.

  2. Разработаны аналитические дашборды для руководителей отделов продаж, отдела контроля качества, дашборды с KPI для экранов в отделах.

  3. Обеспечен мобильный доступ собственника к ключевой аналитике.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста