Описание проекта
С момента открытия компания вела учет по производству и учет продаж в таблицах «Exсel» и на бумажных носителях. Это было для компании крайне неудобно и не функционально: много информации забывалось и терялось, часть данных вносились с опозданием. С увеличением количества клиентов и объемов продаж в компании стали возникать трудности с ведением документов и сложности с контролем закупок. Перед руководством компании встала необходимость комплексного управления отделами производства, продаж и постпродажного обслуживания. Необходимо было наладить формирование заказов клиентов и их обработку, ведение клиентской базы, организацию процесса продаж и точный расчет цены. Также в компании была проблема с инвентаризацией: большое количество разных комплектов хранятся на складе в идентичных на вид картонных упаковках, что усложняет инвентаризацию и поиск нужной модели. Чтобы заносить большое количество данных в таблицы Excel, добавлять и рассчитывать дополнительные параметры сотрудникам нужно было огромное количество времени.
Предприятию требовалась информационная система для автоматизации бизнес-процессов. Для этого руководство обратилось в компанию «Первый Бит», специалисты которой подобрали и установили программу «1С:Управление торговлей 8».
Благодаря внедрению новой программы в компании «Престиж 56» налажен процесс продаж, он стал более прозрачным, контролируемым и управляемым за счет работы в одной информационной базе, охватывающей важные бизнес-процессы компании: производство, продажи, закупки, склад. Создана форма быстрого расчета окон, потолков, дверей, что помогает менеджерам быстро сориентировать клиента по ценам товаров и срокам их изготовления, а это в своею очередь повышает лояльность клиентов компании. Подсчитывается точное количество израсходованного материала, благодаря чему удалось сократить расходы на производство. За счет автоматизации склада сотрудники компании «Престиж 56» видят актуальные данные о товарах, их наличие при оформлении заказа клиента. Система штрихкодирования и автоматизация учета товара по местам хранения позволяет проводить инвентаризацию склада в 2 раза быстрее, сократилось время на комплектацию заказов и отгрузку товара покупателя.
