Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

«ТеплоЭлектроГенерирующая Компания» в Саратове упорядочила системы оперативного финансового планирования в БИТ.ФИНАНС

Заказчик

Общество с ограниченной ответственностью «ТеплоЭлектроГенерирующая Компания» создано в 2008 году и включено в Реестр энергоснабжающих организаций Саратовской области, в отношении которых осуществляется государственное регулирование и контроль. Основным видом деятельности общества является производство, передача, распределение тепловой энергии в целях удовлетворения общественных потребностей в тепловой энергии. В собственности находится ряд котельных, ЦТП и теплосетей. Также свою деятельность предприятие осуществляет на основании договоров аренды основных средств- котельных и тепловых сетей.


30

Количество автоматизированных рабочих мест

150

Количество сотрудников

Описание проекта

Компания работала в 1С:Бухгалтерия 8.0. Управленческий и финансовый учет велся с помощью электронных таблиц Microsoft Excel. У организации имелся бюджет, планирование осуществлялось через Excel. Фактические данные получали из 1С и переносили в Excel, тем самым появилась потребность в составлении плана денежных средств. Также было сложно получать ключевые финансовые отчеты в онлайн режиме. Подготовка финансовых и регламентированных отчетов и проведение экономического анализа занимала много времени. Так как в рамках группы компаний производилась консолидация финансовой отчетности, в электронной таблице Excel с каждым разом это давалось сложнее.

Для решения поставленных задач руководитель обратился в компанию «Первый Бит», которая является разработчиком собственного решения для автоматизации финансового учета. Специалисты провели анализ текущей деятельности предприятия и предложили решение для управленческого учета – БИТ.ФИНАНС ПРОФ.

После внедрения программы БИТ.ФИНАНС были решены ключевые бизнес-задачи предприятия. Так как бюджетирование производилось в Excel, сотрудники сталкивались со сложностью переноса остатков между периодами, то есть для каждого года приходилось создавать свой комплект листов. Большое количество информации замедляло работу. Было необходимо вручную заполнять фактические данные, по сути осуществлять повторную обработку фактических данных. После установки БИТ.ФИНАНС структура отчетности и форм планирования сохранилась. Бюджет движения денежных средств теперь планируется в системе БИТ.ФИНАНС. Фактические данные автоматически формируются исходя из кассовых документов и на основании данных, полученных из внешних баз. Это позволило вовремя выявлять излишки и дефицит денежных средств, иметь четкое понимание траты денежных средств компании в целом, планировать деятельность и прогнозировать финансовый результат.

Подготовка отчетов и проведение экономического анализа занимали много времени. Программное решение БИТ.ФИНАНС позволяет в одной системе вести сразу несколько видов управленческого учета, который отталкивается от единых документов. А в основу этой методики входят самостоятельные планы счетов, а также уникальные настройки по всем хозяйственным операциям. Сейчас в системе формируются отчеты в онлайн режиме: план-факт БДР, БДДС, отчеты по плановой части функциональных и операционных бюджетов, план по реализации, бюджеты ЦФО, бюджет фонда оплаты труда, бюджет налогов и бюджет инвестиций. Функционал БИТ.ФИНАНС позволяет получать актуальную финансовую информацию в любом виде и в режиме реального времени и вовремя принимать управленческие решения. Отчетность формируется в виде диаграмм, графиков или датчиков, что визуально упрощает задачу восприятия информации.

Задачи проекта

1

Сокращение времени сотрудников на ввод данных по бюджетам путём перехода с Excel на автоматизированную систему

2

Ведение управленческого учета параллельно с регламентированным учетом в единой информационной базе

3

Упорядочивание системы оперативного финансового планирования

Результаты работы над проектом

  1. Предприятие создало единое информационное пространство для планирования бюджета по группе компаний. Удалось полностью уйти от работы в Excel.
  2. Реализован обмен с программой 1С:Бухгалтерия. Данные, необходимые для управленческого учета, попадают в БИТ.ФИНАНС автоматически и не требуют ручного переноса, дублирования.
  3. Трудозатраты в финансовых подразделениях сократились в 2 раза.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста