Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Создание единой системы учёта проживающих с помощью БИТ.Общежитие в Восточной горнорудной компании на Сахалине

Заказчик

ООО «Восточная горнорудная компания» – один из крупнейших российских производителей и экспортеров бурого угля в страны Азиатско-Тихоокеанского региона на Сахалине. Была основана в 1983 году и с течением времени показывает непрекращающийся рост показателей своей деятельности. Так объёмы добычи в 2024 году составили 15,2 млн тонн в год, что в свою очередь составляет 78% от общей добычи угля на территории Сахалинской области. Работа для сотрудников на предприятии носит вахтовый метод работы в силу специфики работы, поэтому ООО «ВГК» создала дочернее предприятие – ООО «ВГК Сервис», занимающееся расселением сотрудников, приехавших на вахту.


10

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Главная задача ООО «ВГК Сервис» – предоставить место для проживания вахтовикам и сотрудникам, приехавшим в командировку. Для этого у предприятия имеется свой собственный жилищный фонд, в котором идет распределение по номерам в зависимости от многих факторов:

  • срок проживания;
  • категория жильца;
  • дополнительно проживающие лица с жильцом;
  • комплектация номера и прочие.

Ранее вся работа по учету жильцов велась дочерней компанией в таблицах MS Excel, что в свою очередь приводило к ряду проблемных моментов: путаница между файлами и данными в них, невозможность получения оперативной информации, риск ошибки в силу человеческого фактора, отсутствие истории перемещения сотрудника в рамках общежития и т.д. Поэтому организацией было принято решение о приобретении программы, которая позволила бы автоматизировать и сделать прозрачным данный бизнес-процесс.

Для этого клиент самостоятельно изучил имеющиеся на рынке программные продукты и их функционал, остановив свой выбор на БИТ.Общежитие 2.0 и его разработчике – компании «Первый Бит». Кроме того, преимуществом было и то, что офис Первого Бита есть в Хабаровске, а значит, заказчик и подрядчик будут работать в одном часовом поясе.

Работа с клиентом проектной командой Первого Бита строилась по следующим этапам:

  1. Демонстрация возможностей решения БИТ Общежитие с описанием всех имеющихся возможностей программы.
  2. Заполнение в программе следующих справочников: справочник «типы номенклатуры», справочник «Категории жильцов», справочник «Категории номеров», справочник «Общежития», справочник «Номерной фонд»
  3. Обучение ключевых пользователей работе с новой системой БИТ.Общежитие.

Под каждое имеющееся в распоряжении компании жилое здание была сформирована индивидуальная гибкая схема номерного фонда с указанием всех характеристик каждого помещения: площадь, количество комнат, этаж и т.д. Также указаны нежилые помещения и разграничены права доступа в системе.

Задачи проекта

1

Оптимизация процесса заселения, выселения и переселения в общежитиях.

2

Снижение трудозатрат на оформление проживающих.

3

Оперативное получение актуальных сведений о жильцах.

4

Быстрое и унифицированное документальное оформление договоров с проживающими.

Результаты работы над проектом

В результате выполненного проекта клиент получил полнофункциональное решение для автоматизации учета проживания сотрудников со следующими возможностями:
  1. Формирование актуальной информации о наличии свободных мест, количестве проживающих, материальном обеспечении номеров и т.д.
  2. Полный контроль за движением в рамках общежития проживающих лиц. 
  3. Оперативный заезд, переселение и выезд сотрудников. 
  4. Простое формирование договоров на проживание прямо из системы.
  5. Учет ТМЦ в номерах. 
  6. Необходимая отчетность в разных разрезах.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста