Описание проекта
Главная задача ООО «ВГК Сервис» – предоставить место для проживания вахтовикам и сотрудникам, приехавшим в командировку. Для этого у предприятия имеется свой собственный жилищный фонд, в котором идет распределение по номерам в зависимости от многих факторов:
- срок проживания;
- категория жильца;
- дополнительно проживающие лица с жильцом;
- комплектация номера и прочие.
Ранее вся работа по учету жильцов велась дочерней компанией в таблицах MS Excel, что в свою очередь приводило к ряду проблемных моментов: путаница между файлами и данными в них, невозможность получения оперативной информации, риск ошибки в силу человеческого фактора, отсутствие истории перемещения сотрудника в рамках общежития и т.д. Поэтому организацией было принято решение о приобретении программы, которая позволила бы автоматизировать и сделать прозрачным данный бизнес-процесс.
Для этого клиент самостоятельно изучил имеющиеся на рынке программные продукты и их функционал, остановив свой выбор на БИТ.Общежитие 2.0 и его разработчике – компании «Первый Бит». Кроме того, преимуществом было и то, что офис Первого Бита есть в Хабаровске, а значит, заказчик и подрядчик будут работать в одном часовом поясе.
Работа с клиентом проектной командой Первого Бита строилась по следующим этапам:
- Демонстрация возможностей решения БИТ Общежитие с описанием всех имеющихся возможностей программы.
- Заполнение в программе следующих справочников: справочник «типы номенклатуры», справочник «Категории жильцов», справочник «Категории номеров», справочник «Общежития», справочник «Номерной фонд»
- Обучение ключевых пользователей работе с новой системой БИТ.Общежитие.
Под каждое имеющееся в распоряжении компании жилое здание была сформирована индивидуальная гибкая схема номерного фонда с указанием всех характеристик каждого помещения: площадь, количество комнат, этаж и т.д. Также указаны нежилые помещения и разграничены права доступа в системе.