Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Создание единой информационной системы на базе БИТ.Строительство для ведущего генподрядчика «Инновационный кластер»

Заказчик

Компания «Инновационный кластер» (входит в «Группу Родина») представляет собой ведущего генподрядчика, специализирующегося на строительстве и комплексном управлении проектами. Компания занимает ключевую позицию в реализации разнообразных строительных проектов, обеспечивая полный контроль над всеми аспектами строительства. Оперативное и эффективное управление процессами строительства, высокое качество выполнения работ и строгое соблюдение установленных сроков - это основные принципы работы.



451

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

В условиях сжатых сроков и стратегической необходимости оперативного запуска проекта, внедрение системы было проведено без предварительного предпроектного обследования. После внедрения типового функционала был сформирован реестр необходимых доработок, приоритизированных для последующего внедрения. Реализация проекта была осуществлена в соответствии с методологией Agile, что позволило завершить внедрение системы с крупными доработками и интеграциями менее чем за 6 месяцев.

Проектирование проходило в условиях динамически меняющихся бизнес-процессов. Проектная команда, участвующая в процессе внедрения, разрабатывала регламенты выполнения основных бизнес-процессов. Это существенно усложнило работу проектной группы, однако позволило выполнить поставленные перед проектом задачи – внедрить связку продуктов, соответствующий ожиданиям заказчика и способную масштабироваться вместе с ростом его бизнеса.

Одной из особенностей договорного регламента заказчика является использование ведомости договорной цены (коммерческих расценок) вместо баз сметных расценок. Была разработана инновационная обработка загрузки данных из сложных таблиц Excel, преобразующая их в иерархическую структуру данных в 1С.

Произведена настройка правил обмена данными между выбранными для формирования целевой структуры продуктами семейства 1С. Это включало в себя создание регламентных заданий для автоматизации обмена информацией между системами с целью исключения ручной работы и минимизации риска дублирования данных. Также разработаны контрольные процедуры для поддержания точности и актуальности информации при обмене данными, включая механизм контроля изменений объектов.

Автоматизирован процесс по созданию и согласованию договорной документации. Создан инструмент «Заявка на договор» с перечислением существенных условий для заключения договора/ДС, а также полностью автоматизирован процесс согласования и визирования проекта документа Договорном отделом со смежными подразделениями, что на 80% сократило бумажную работу.

Упрощен процесс по созданию БДР и БДДС. За основу бюджетирования СМР взят ГПР, который создается с «1С:Управление строительной организацией». На его основе строится БДР, а в свою очередь опираясь на БДР формируется БДДС на нескольким заданным сценариям.

Предусмотрен контроль затрат по статьям оборотов, с детализацией до объекта строительства (внутри одного проекта и/или по договорам).

Создан отчет о состоянии расчетов по договорам, собирающий всю информацию по договорам (оплаты, выполнения, удержания). В дополнение к нему настроен дополнительный отчет контроля лимитов в разрезе доходных и расходных договоров.

Для контроля прямых затрат внедрен отчет по строительным расходам, очищенный от накладных и хозяйственных затрат.

Ролевая матрица была доработана для подключения внешних контрагентов (подрядчиков), что обеспечило контроль корректности направляемых документации при сдаче/приемке выполненных работ, исключающая ошибки в документах, ввиду формирования их внутри системы.

Задачи проекта

1

Создание единой базы данных, объединяющей управленческий и финансовый учет, бюджетирование, оперативный учет генерального подрядчика проектов по строительству инновационных кластеров, а также детальный контроль выполнения работ собственными силами.

2

Автоматизация процессов создания и согласования договорной документации, выполнения работ и реестров платежей.

3

Разработка автоматизированного алгоритма план-фактного управления себестоимостью строительно-монтажных работ (СМР) в разрезе бюджетов проектов с детализацией до отдельных объектов строительства, видов работ и единичных сметных расценок

4

Внедрение современных технологий коммуникации для включения работников и подрядчиков, находящихся непосредственно на объектах строительства, в общее информационное пространство проекта.

5

Разработка системы, обеспечивающей работу пользователей различных организаций, включая внешних подрядчиков, с возможностью формирования выходных форм отчетности, принятых в организации. Особое внимание уделяется консолидации отчетности с элиминацией внутригрупповых расчетов для обеспечения точности и целостности данных.

6

Обеспечение работы системы для 250 пользователей без потери производительности.

7

Сокращение общей стоимости владения информационной системой.

Результаты работы над проектом

  1. В результате успешного внедрения единой учетной системы проект достиг поставленной цели – создания универсальной информационной среды, которая охватывает все основные бизнес-процессы генерального подрядчика и соответствующие им функции. Это привело к значительному улучшению управления проектами, оптимизации бюджета и ресурсов, а также повышению общей эффективности бизнес-процессов.
  2. Снизили производственные издержки на 15%.
  3. Сократили трудозатраты в подразделениях в 2 раза.
  4. Ускорили получение управленческой отчетности на 45%, а регламентированной — на 20%.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста