Сеть супермаркетов «Фреш 25» ежедневно получает данные о финансовом результате всей компании с 1С:Комплексная автоматизация

Описание проекта

Основной целью внедрения новой информационной система в компании «Фреш 25» была необходимость получать реальную экономическую картину работы предприятия. Особенности учета (много юридических лиц, несколько собственников, территориальная удаленность торговых точек, большое количество сотрудников), и уже несколько попыток централизации системы и учета, привели к усложнению бизнес-процессов.

Компания работала в разных программах, а финансовый результат собирался вручную в Excel. В конце 2018 года была приглашена группа разработчиков для создания общей информационной среды на базе 1С:Комплексная автоматизация. Планировалось, что именно на основе этой программы в дальнейшем предприятие сможет формировать финансовый результат. В марте 2020 года было принято решение подключить специалистов Первого Бита для помощи при внедрении новой системы. Задача заключалась в том, чтобы изучить доработанное программное решение, выявить возможные проблемы и передать их разработчику, провести тестовый запуск системы, а далее уже поэтапно запускать магазины, проводить обучение и осуществлять поддержку программы.

Со стороны компании «Фреш 25» было несколько условий, изменить которые было нельзя:

1. Переход всей сети из 51 магазина до октября 2020 года.
2. Запуск магазинов определенными группами (группировка по юридическому признаку) самая большая из которых – 29 магазинов.
3. Из-за сложностей бухгалтерского учета запуски должны были осуществляться 1 числа.

Последнее правило специалистам Первого Бита пришлось нарушить и запустить четыре магазина 17 августа, чтобы лучше протестировать систему. Остальные группы были больше, и вероятность возникновения сложностей при запуске на них увеличивалось кратно количеству магазинов. А так как до октября больше первых чисел не было, то запуск делали среди месяца.

В целом, все условия, которые ставил клиент, партнером были соблюдены. Последняя группа из 32 магазинов была благополучно запущена 1 октября 2020 года. С этого же момента в новую систему перешел центральный офис, что позволило с октября видеть все данные в одной информационной базе.

В ноябре 2020 года компания «Фреш 25» уже смогла увидеть финансовый результат работы компании за октябрь, отслеживая экономические показатели на ежедневной основе.