Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Сеченовский Университет обеспечен инструментом для эффективного управления институтом дополнительного профессионального образования

Заказчик

Первый Московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова (Сеченовский Университет) — старейший российский медицинский университет, ведущий свою историю с момента основания медицинского факультета Московского университета в 1758 году. В университете обучаются свыше 17 тыс. студентов из России и других стран. Они получают подготовку по очной, вечерней и заочной формам обучения, в том числе с элементами дистанционного образования. В настоящее время в Сеченовском Университете насчитываются 12 институтов, Научно-технологический парк биомедицины, а также зарубежный филиал, расположенный в Баку.



25

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

До внедрения «БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование» сотрудники Сеченовского Университета вели учет вручную. Из-за этого задачи выполнялись медленнее и возникали ошибки, связанные с человеческим фактором, которые приходилось выверять вручную. Кроме того, не было возможности своевременно оперативно формировать необходимые регламентированные отчеты и получать отчеты о деятельности Института.

Учреждение нуждалось в эффективном и современном решении, которое обеспечило бы качественный учет и оперативное формирование отчетности, а также повысило бы качество проводимого обучения.

В качестве оптимального решения руководство Сеченовского Университета выбрало систему БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование, разработанную с учетом потребностей учреждений дополнительного профессионального образования. Проект автоматизации был выполнен командой Первого Бита.

Специалисты компании-интегратора установили и настроили новое программное обеспечение на 25 рабочих местах. Дополнительно были разработаны печатные формы договора об образовании, приказов о зачислении, отчислении и обеспечен контроль взаиморасчетов с обучающимися.


С командой Первого Бита мы улучшили взаимодействие между отделами Института профессионального образования и высшего образования и упростили взаиморасчеты с обучающимися. Более того, с решением «БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование» в автоматическом режиме без лишних трудозатрат мы формируем все необходимые отчеты, включая отчет по форме № 1-ПК. 

София Захарова, начальник отдела по формированию личных дел обучающихся ИПО Сеченовского Университета

Задачи проекта

1

Повысить лояльность обучающихся через более качественное и оперативное обслуживание.

2

Контролировать эффективность учебных программ за счет мониторинга посещаемости занятий и успеваемости учащихся.

3

Обеспечить своевременную сдачу отчетности в проверяющие органы.

4

Контролировать взаиморасчеты со слушателями курсов института ДПО.

Результаты работы над проектом

  1. В несколько раз сокращено время и затраты труда на формирование печатных форм приказов.
  2. Налажен эффективный учет обучающихся.
  3. Обеспечено надежное хранение и быстрый поиск учетной информации.
  4. Улучшилось взаимодействие между отделами Института профессионального образования и высшего образования за счет интеграции БИТ.ВУЗ.ДПО в уже существующую систему управления вузом. За счет использования общих карточек физических лиц сотрудники Института профессионального образования могут оперативно получить данные об обучении слушателей на программах высшего образования Сеченовского Университета.
  5. Сотрудники Института профессионального образования планомерно и без лишних трудозатрат подготовили отчет 1-ПК.
  6. Появилась возможность загрузки слушателей группой из заранее сформированного файла и автоматического формирования для них приказа на зачисление. Персональные данные проходят автоматическую проверку, что сводит к минимуму возможные ошибки.
  7. Благодаря автоматическому получению данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП у сотрудников дополнительного профессионального образования появилась возможность оперативно получить данные о работодателе слушателя, указав только ИНН организации.
  8. Автоматизированы взаиморасчеты со слушателями курсов. Бухгалтерия автоматически получает информацию о заключенных договорах с обучающимися, а сотрудники Института профессионального образования могут увидеть поступившие платежи непосредственно в карточке договора.
  9. Обеспечен контроль финансовой задолженности по договорам. Решены сложности с учетом должников по оплатам за обучение.
  10. Автоматически выдается полный пакет документов по слушателю: договор, счет и акт приема оказания услуг.
  11. Институт профессионального образования Сеченовского Университета обеспечен инструментом для выдачи итоговых документов слушателям.
  12. Исключен повторный ввод данных и ошибки, связанные с человеческим фактором.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста