Описание проекта
До внедрения «БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование» сотрудники Сеченовского Университета вели учет вручную. Из-за этого задачи выполнялись медленнее и возникали ошибки, связанные с человеческим фактором, которые приходилось выверять вручную. Кроме того, не было возможности своевременно оперативно формировать необходимые регламентированные отчеты и получать отчеты о деятельности Института.
Учреждение нуждалось в эффективном и современном решении, которое обеспечило бы качественный учет и оперативное формирование отчетности, а также повысило бы качество проводимого обучения.
В качестве оптимального решения руководство Сеченовского Университета выбрало систему БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование, разработанную с учетом потребностей учреждений дополнительного профессионального образования. Проект автоматизации был выполнен командой Первого Бита.
Специалисты компании-интегратора установили и настроили новое программное обеспечение на 25 рабочих местах. Дополнительно были разработаны печатные формы договора об образовании, приказов о зачислении, отчислении и обеспечен контроль взаиморасчетов с обучающимися.
С командой Первого Бита мы улучшили взаимодействие между отделами Института профессионального образования и высшего образования и упростили взаиморасчеты с обучающимися. Более того, с решением «БИТ.ВУЗ.Дополнительное профессиональное образование» в автоматическом режиме без лишних трудозатрат мы формируем все необходимые отчеты, включая отчет по форме № 1-ПК.
София Захарова, начальник отдела по формированию личных дел обучающихся ИПО Сеченовского Университета