Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

РУДН предоставил возможность абитуриентам подать заявление на поступление в онлайн-режиме

Клиент

Российский университет дружбы народов

Внедренное решение

Внедренное решение

БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия

Заказчик

Российский университет дружбы народов (РУДН) — самый международный университет России. Здесь учатся представители 157 стран, здесь больше всего программ двойных дипломов и договоров о сотрудничестве с зарубежными партнерами.


60

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Российскому университету дружбы народов было необходимо предоставить абитуриентам возможность подать заявление тремя способами  через Госуслуги, личный кабинет абитуриента на сайте и в традиционном oффлайн режиме. В качестве исполнителя проекта руководство вуза выбрало команду компании «Первый Бит», с которой успешно сотрудничает по другим проектам. Для обработки поданных заявлений сотрудниками приемной кампании была предложена и внедрена система БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия, в которую попадают данные о всех заявлениях абитуриентов по всем возможным способам подачи заявлений. Для организации онлайн-поступления была выполнена настройка интеграции учетной системы для приема абитуриентов БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия с функционалом суперсервиса «Поступление в вуз онлайн» и внедрено решение БИТ.Личный кабинет абитуриента, интегрированное с Moodle. Был разработан сайт для приемной комиссии, интегрированный с решением БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия.
В результате проекта:

1. Подача абитуриентами заявлений осуществляется в режиме онлайн через личный кабинет абитуриента на сайте университета. Абитуриент авторизуется в личном кабинете с помощью механизма регистрации. В личном кабинете предусмотрена возможность прикрепления скан-копий документов.

2. На несколько направлений одновременно подается одно заявление. Системой учтены все актуальные требования порядка приемав том числе согласие на зачисление, целевые направления, вступительное испытание с предметом по выбору и т.д.

3. Обеспечена возможность выбора одного или нескольких конкурсов, в которых абитуриент хочет участвовать и одной или нескольких дисциплин, по которым абитуриент намерен участвовать в конкурсе по результатам общеобразовательных вступительных испытаний, проводимых образовательным учреждением.

4. Личный кабинет представителя приемной комиссии обеспечивает функциональность для просмотра списка абитуриентов, их заявлений, деталей заявлений, включая поля и документы, приложенные к заявлениям, возможности модерации заявлений.

5. На сайте абитуриент получает доступ по всей необходимой для поступления информации - информация по проходным баллам, калькулятор ЕГЭ, списки подавших документы и т.д.

6. В личном кабинете абитуриента есть возможность сдать экзамен дистанционно.

7. При отзыве оригинала поступающий не исключается из списков лиц, подавших документы, списков поступающих, а также из числа зачисленных. Ранее поданное заявление о согласии на зачисление (при наличии) является действительным.

8. Поступающий может подать заявление о согласии на зачисление не более установленного организацией высшего образования количества раз.

9. Абитуриент и вуз могут дистанционно заключить договор об оказании платных образовательных услуг.

10. Организована выгрузка структуры приема и осуществлена настройка взаимодействия с федеральным сервисом приема абитуриентов «Поступление в вуз онлайн». Разработаны механизмы отслеживания изменений в данных структуры приема для отражения изменений в данных на стороне Суперсервиса, механизмы автоматизированной подписи отправляемых данных с использованием ЭЦП, механизмы асинхронного взаимодействия с Суперсервисом.

11. В модуле «Прием абитуриентов РФ» реализована работа с профилями и заявлениями абитуриентов, полученными из Суперсервиса. Реализован механизм получения и сохранения данных абитуриентов, разработан алгоритм преобразования данных пользователей в существующий формат, осуществлена публикация конкурсных списков и приказов о зачислении.

12. Создана возможность формирования и скачивания необходимого пакета документов для абитуриентов (анкеты, описи, расписки и т.д.).

13.   Результаты ЕГЭ проверяются автоматически на основе данных Федеральной информационной системы ГИА и приема.

14. Организовано автоматическое формирование приказов о зачислении с учетом особых прав поступающих (целевые направления, результаты олимпиад и т.д.).

15. Руководство университета всегда имеет доступ к отчетности и анализу данных по приемной кампании, включая информацию о поданных заявлениях, результатах вступительных испытаний и т.д.



Спасибо команде Первого Бита за отлично выполненную работу по автоматизации приемной кампании в РУДН. В результате сотрудничества нам удалось организовать прием абитуриентов в дистанционном режиме и своевременно передать информацию по поступающим в ФИС ГИА и приема.

Сергей Широкий, Руководитель отдела сопровождения и развития Единой информационной системы РУДН

Задачи проекта

1

Разработать личный кабинет абитуриента, позволяющий дистанционно подать заявление на поступление в университет на одно или несколько направлений.

2

Настроить интеграцию текущей учетной системы с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».

3

Формировать индивидуальные условия приема для каждой конкурсной группы с учетом особых прав отдельных категорий поступающих, олимпиад и пр.

4

Организовать автоматическую проверку и учет результатов ЕГЭ.

5

Обеспечить передачу информации по поступающим в ФИС ГИА и приема.

6

Автоматически создавать приказы о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад и целевых направлений.

7

Подготовить отчетность для проведения анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.

Результаты работы над проектом

  1. Разработан личный кабинет абитуриента, позволяющий дистанционно подать заявление на поступление в университет на одно или несколько направлений. 
  2. Настроена интеграция текущей учетной системы с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».
  3. Появилась возможность формировать индивидуальные условия приема для каждой конкурсной группы с учетом особых прав отдельных категорий поступающих, олимпиад и пр.
  4. Появилась возможность организовать автоматическую проверку и учет результатов ЕГЭ.
  5. Обеспечена передача информации по поступающим в ФИС ГИА и приема.
  6. Появилась возможность автоматически создавать приказы о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад и целевых направлений.
  7. Организована подготовка отчетности для проведения анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста