Описание проекта
Главной задачей УК ГРИН СЕРВИС была организация учета управленческой деятельности. Компании нужно было автоматизировать расчеты и начисления по каждой квартире, контролировать все виды платежей, а также избавиться от ошибок в расчетах.
Главный бухгалтер управляющей компании обратилась в «Первый Бит» в Саратове, поскольку ранее уже работала с ним.
Команда Первого Бита предложила решение БИТ.ЖКХ, так как это отраслевое решение обладает необходимым функционалом для организаций сферы ЖКХ, автоматизируя работу управляющей компании.
После установки новой программы управляющая компания полностью ушла от работы в Excel. Сейчас, в программе БИТ.ЖКХ ведется учет всех многоквартирных домов со всеми характеристиками каждого жилого помещения. Автоматически производится расчет начислений за коммунальные услуги с учетом показаний по индивидуальным групповым счетчикам и распределяется по лицевым счетам, а также автоматически предоставляются на бухгалтерские счета подрядчиков. Это позволило полностью исключить ошибки в расчетах и начислениях.
В любом разрезе периода сотрудник управляющей компании может посмотреть историю по лицевым счетам по начислениям, проживающим, счетчикам и льготам. Для этого не требуется поднимать большой объем информации как раньше, а стоит зайти в карточку необходимой квартиры.
