Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Разработка и внедрение системы бюджетирования и казначейства для ведущего девелопера на Урале. Кейс компании «White Group»

Заказчик

Группа компаний «White Group» реализует строительные проекты с 2016 года в качестве технического заказчика и заказчика-застройщика. Занимается строительством жилых многоквартирных домов, объектов социальной инфраструктуры (детские сады, школы) и торговых площадей в регионах Урала и Европейской части России.


40

Количество автоматизированных рабочих мест

100

Количество сотрудников

Описание проекта

Для автоматизации учетных бизнес-процессов White Group использовали специализированное комплексное решение для строительных компаний БИТ.Строительство. Существующий управленческий учет и отчетность бюджетирования носили посмертный характер, близкий по своей природе к данным регламентированного учета. От этого управленческие решения принимались не оперативно и с опозданием, что влияло в конечном итоге на финансовый результат группы компаний. Топ-менеджерами группы компаний было принято решение о необходимости оптимизации процессов бюджетирования. За помощью обратились в челябинский филиал компании «Первый Бит», с которой уже работали продолжительное время в рамках проекта внедрения и поддержки БИТ.Строительство.

Для решения поставленных задач команда Первого Бита предложила использовать модуль «БИТ.Строительство.Управленческий учет», что должно было позволить White Group обеспечить ввод информации один раз через «одно окно» и обеспечить формирование бюджетной отчетности в режиме онланй.

Перед стартом проекта было проведено обследование бизнес-процессов White Group, в результате которого были сформированы основные цели проекта, детализированы задачи, произведена примерная оценка трудоемкости. Это позволило исключить основные риски, которые могли возникнуть в ходе внедрения.

Далее приступили непосредственно к внедрению нового модуля БИТ.Строительство. Начали с разработки финансовой структуры и вычленения бюджета доходов и расходов.

До проекта в компании использовались разнообразные формы типа бюджета движения денежных средств (кассовый метод) и комбинированные формы. Все это вело к методологическим затруднениям, не позволяющим быстро давать исчерпывающую информацию по эффективности и результативности объектов управления: объектов строительного производства, функций заказчика-застройщика, включая технический контроль, а также субъектов обеспечения и управления бизнесом (подразделений управления). Плановые формы включали как собственно плановые данные, так и фактические. 

В ходе проекта удалось отказаться от комбинированных бюджетных форм. Они были разделены на кассовый метод и метод начисления, плановые и фактические данные на уровне бюджетной политики компании. Спроектированы формы БДДС, с возможностью использования части показателей в БДР.

ЦФО были разделены и структурированы:

  • центр консолидации – центр прибыли по группе;
  • центры прибыли для каждого комплекса объектов;
  • центр затрат по функциям заказчика-застройщика;
  • центр затрат по функциям Технического заказчика;
  • центры затрат по функциям обеспечения и управления бизнесом.

Для каждого ЦФО разработан состав показателей для использования в автоматизированной бюджетной системе.

С учетом возросшей правовой грамотности покупателей и дополнительно возникших рисков со стороны рынка за счет автоматизации бюджета качества удалось нивелировать значительную часть угроз без существенной потери прибыльности. 

В группе компаний существовали кассовые разрывы и были сложности в точности исполнения договорных обязательств по платежам. Для оптимизации процессов спроектирована матрица ролей и прав доступа по процессам проведения платежей. Разработаны маршруты согласования заявок на расходования денежных средств. Внедрена подсистема «казначейство» решения БИТ.Строительство.Управленческий учет.

Для обеспечения оперативного и эффективного согласования проектов договоров внедрена подсистема «договоры и закупки», что позволило сократить сроки утверждения.

Автоматизирован сбор данных для контроля поступлений по эскроу-счетам путем трансляции данных из регламентированного учета, управленческого учета и оборотов по бюджетам. Это позволило минимизировать ручной ввод информации.

Специалисты заказчика активно участвовали в проекте и взяли на себя выполнение части задач:

  • провели анализ корпоративной информационной системы «как есть» и спроектировали «как надо»;
  • описали бизнес-процессы бюджетной системы, казначейства и договорные события, подлежащие автоматизации при внедрении БИТ.Строительство.Управленческий учет.

Основные этапы проекта заняли чуть больше одного календарного года в связи с решением дополнительных задач масштабирования.

Задачи проекта

1

Обеспечить фиксацию чистого денежного потока по всем объектам и компании в целом в регулярном ежемесячном режиме.

2

Повысить оперативность принимаемых решений по: • ценам, • структуре продаж, • расходам, в том числе инвестиционного характера, • формам заимствований и схемам партнерских отношений, • приоритетам строительного производства, • политике кредитования дольщиков и покупателей.

3

Оптимизировать внутренние процессы закупок, контроля строительного производства, договорного процесса и контроля соблюдения договорных условий.

4

Сформировать структуру управленческого финансового учета для эффективного оперативного контроля показателей деятельности и соблюдения бюджета.

5

Разработать новую бюджетную модель и автоматизировать ее.

Результаты работы над проектом

  1. Появилась возможность автоматического формирования операционных бюджетов в сжатые сроки и постоянного контроля их исполнения.
  2. Минимизированы кассовые разрывы путем использования платежного календаря и автоматизации процессов по заявкам на расходование денежных средств.
  3. В 3 раза ускорен процесс согласования процессов проектов договоров.
  4. У руководства появилась возможность оперативного контроля финансовых показателей группы компаний.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста