Описание проекта
У «ИнтерХиммет» была установлена доработанная 1С:ERP редакции 2.1 для ведения оперативного и управленческого учета, а также 1С:Бухгалтерия для ведения бухгалтерского учета. Между базами был настроен обмен.
Первоначальный запрос был в обновлении 1С:ERP до актуального релиза, т.к. все типовые печатные формы печатались именно из 1С:ERP и их постоянно необходимо было дорабатывать и нести для этого затраты. В ходе обсуждения текущих задач выяснилось, что есть и другие проблемы:
- Проблемы в учете. В системе не был полностью закрыт ни один месяц с начала ведения учета, соответственно, данные в системе содержали неточности, которыми приходилось пренебрегать при анализе отчетности.
- Трудоемкость сверки 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия. Так как в 1С:ERP не велся регламентированный учет, то приходилось выполнять сверку по отдельным учетным блокам, она была более трудоемкой, чем сверка данных по ОСВ.
- Ошибки в обмене 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия. При каждом обмене бухгалтеру приходилось корректировать значительный объем документов вручную, подставлять счета учета, дозаполнять реквизиты и т.п.
- Не использовался типовой функционал 1С:ERP в тех участках учета и управления, в которых уже возникла потребность у бизнеса.
- Стихийно накопленный объем доработок системы. Доработки реализовывались без анализа необходимости и значимости и порой без оглядки на возможности типового функционала, из-за этого на момент начала проекта часть доработок не использовалась, но само их наличие увеличивало трудоемкость обновления. Как выяснилось при дальнейшем аудите доработок, некоторые отчеты показывали некорректные данные.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
Произведен переход на типовую систему 1С:ERP последнего релиза с небольшими доработками, выполненными в расширении. Проведен аудит внешних обработок, перенесены и адаптированы к новому релизу только необходимые доработки. Соответственно, дальнейшее обновление системы будет осуществляться со значительно меньшими трудозатратами.
Задокументированы требования к отражению операций в системе для корректного ведения учета. Подготовлены пользовательские инструкции, что позволит упростить процедуру передачи знаний между специалистами и привлечение новых сотрудников.
Настроены отчеты и подготовлено описание по использованию типовых отчетов для снятия целевых показателей для руководства компании.
Настроено ведение регламентированного учета в 1С:ERP, соответственно, упрощен процесс сверки с 1С:Бухгалетрия.
Настроен и отлажен обмен между 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия. По проблемным местам выполнены корректировки и доработка обмена в тех частях, которые не полностью покрываются типовым обменом (производственные и денежные документы).
Запущен процесс подекадного планирования закупок, с использованием данных планов производства, текущих остатков и заказов поставщику для определения количества материалов, требуемого к заказу.
