Повышение эффективности регламентированного и управленческого учета на предприятии пищевой промышленности. Кейс производителя маргаринов и жиров «Margaron»

Описание проекта

До старта проекта бухгалтерский учет велся в базе 1С:Бухгалтерия с дублированием оперативных документов за счет ручного ввода, что приводило к невозможности обеспечить руководство требуемой информацией в кратчайшие сроки.

Основными проблемами были:

• Задержки оперативной отчетности руководству: в системе, состоящей из разных автономных частей (1C:УПП и 1С:БП), информация разрознена. Для получения сводной информации в 1С:УПП требовалось время на ввод документов из 1С:БП, а информация часто была необходима «здесь и сейчас».
• Недостоверность отчетов: из-за двойного ввода в результатах допускались ошибки, из-за них руководство не всегда принимало верные решения, а это финансовые потери.
• Противоречивость отчетов: информация из разных учетов (БП и УУ) противоречит друг другу, а это уже мешало не только внутреннему управлению, но и предоставлению корректных отчетов в головную компанию, находящуюся в Швеции (их формировали вручную).
• Дороговизна учета: на внесение данных, формирование отчетов, сверки и корректировки уходило много времени сотрудников, а это лишние финансовые затраты.

Новое руководство поставило следующие бизнес-задачи: иметь полную, актуальную на каждый день и достоверную картину по прибыльности, оборачиваемости запасов, состоянию взаиморасчетов с контрагентами.

Уникальность проекта заключалась в том, что при смене руководства появилась задача выгрузки еженедельной информации о результатах деятельности компании. Для этого потребовалось объединить базу бухгалтерского учета, в которой учет велся агрегировано, и базу оперативного учета для производственных цехов и учета материалов в единую базу 1С:Управление производственным предприятием с возможностью обновления конфигурации для отправки регламентированных отчетов.

Проект реализовывался в несколько этапов:

1. Отказ от 1С:Управление производственным предприятием (старой редакции, без поддержки) и 1С:БП 2.0 с повторением функционала операционного учета и обеспечением необходимого набора новых функций по процессам продаж, закупок, расчета себестоимости.
2. Моделирование процессов в новой базе 1С:УПП.
3. Перенос справочной информации и остатков, а также поддержка при параллельном учете в двух базах.

В ходе исполнения проекта выполнена оптимизация бизнес-процессов компании, что потребовало от пользователей перейти на новый порядок учета. Также в новой единой базе требовалось учесть доработки, используемые в старой базе 1С:УПП, по возможности перенести их в новую базу или предложить имеющиеся возможности новой базе 1С:УПП.

Результатом проекта стал отказ от системы оперативного учета на основе 1С:Бухгалтерии и отдельной системы оперативного учета на базе 1С:УПП старой редакции и переход на учет в единой базе 1С:Управление производственным предприятием.