Описание проекта
Представители завода обратились в Первый Бит с целью автоматизации на платформе «1С:Предприятие 8.3», обозначив критичные аспекты текущей система учета. Во-первых, софт принадлежит зарубежным вендорам, необходим оперативный переход на российское ПО. Во-торых, система не соответствует требованиям к сопровождению: высокие трудозатраты на обновление и контроль изменений в законодательстве.
Ключевой целью проекта было снижение совокупной стоимости владения системой кадрового администрирования и расчета зарплаты АО «Чувашкабель».
Необходимо было в сжатые сроки реализовать функциональное решение, перекрывающее все ранее задействованные контуры.
Команда Первого Бита по итогам предпроектного обследования представила модель перевода контуров «Кадровый учет» и «Расчета зарплаты» на платформу «1С». 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП 3.1 – для автоматизации основных и вспомогательных бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета зарплаты. 1C:Документооборот КОРП – для автоматизации внутреннего электронного документооборота и процедур согласования.
План-график проекта составили с учетом поэтапного запуска подсистем. Технология сбалансированного внедрения направлена на реализацию проекта с минимальными сроками и стоимостью. При этом, существует заранее согласованный объем работ на каждый этап с оговоренной ответственностью компании-интегратора.
Предложенная экспертами Первого Бита схема взаимодействия позволила гибко управлять ходом внедрения и сократить стоимость проекта за счет расстановки приоритетов работ.
Сотрудникам «Чувашкабель» на старте проекта провели обучение по работе с функционалом 1С:ЗУП КОРП. Благодаря этому пользователей удалось привлечь к решению ряда задач.
Вовлеченность сотрудников Заказчика позволила уложиться в сроки и бюджет проекта.
Этапы проекта:
1. Организация процесса
За одну неделю была выстроена схема удаленной коммуникации, а также предоставлены удаленные доступы для проектной команды Первого Бита.
2. Разработка дополнительного функционала согласно документу «Техническое задание»
Работы в рамках 1С:ЗУП КОРП. Целью проекта являлось максимальное использование штатного функционала для минимизации доработок. Тем не менее, исходя из потребностей, были утверждены и выполнены доработки: печатных форм – 31 шт., внутренних отчетов – 41 шт.
Пример выполненных доработок:
- Оповещение сотрудников ОК по датам окончания трудового договора.
- План назначения наград.
- Доработка проверки табеля на занесённые данные в табель в соответствии с занесёнными документами в программе. Ограничение редактирования табеля после того, как расчетчики его проверили.
- Документ Сверхурочные - при проведении документа программа должна сравнить данные за год по сотруднику чтобы не было более 120 часов сверхурочно.
- Доработка распределения премиального фонда за предыдущий месяц.
- Госзаказ – новый документ/обработка рабочего места для автоматического создания документов Ведомость на выплату (в банк/на лицевые счета) с проверкой и выводом суммы остатка после проведения выплат. Выводится сумма к выплате по отдельным начислениям (дополнительный реквизит).
- Загрузка информации из СКУД.
- Работы в рамках 1С:ДО КОРП. Параллельно работам в 1С:ЗУП КОРП была произведена работа в 1С:ДО КОРП:
- Установка и первоначальная настройка программного продукта: организация рабочих групп, организация структуры папок и работы с файлами предприятия, номенклатуры дел.
- Ввод подразделений и пользователей.
- Создание ролей и настройка прав.
- Добавление видов документов, участвующих в согласовании бизнес-процессов предприятия.
3. Перенос данных из исторических систем:
- Кадровые данные.
- Данные для расчета заработной платы: расчетные данные необходимо было перенести в объеме, необходимом и достаточном для корректного расчета среднего заработка.
4 этап. Интеграция с исторической информационной системой
Сотрудники Завода «Чувашкабель» и компании Первый Бит согласились с постепенным переводом ИТ-систем предприятия на отечественное ПО.
Данный проект касался перевода на платформу 1С только подсистем зарплаты и кадрового учета. Следовательно, требовался обмен данными с прежней информационной системой, применяющейся для автоматизации остальных учетных контуров. При проведении документа «Приём на работу» в 1С:ЗУП КОРП необходимо было обеспечить проверку и выгрузку данных сотрудника в нужном формате в текущую ИС.
5 этап. Ввод в эксплуатацию
В ходе выполнения 5 этапа работ сотрудники Первого Бита выезжали на территорию завода для содействия и оперативной помощи при вводе системы в эксплуатацию.
6 этап. Сопровождение
При переводе системы на сопровождение был произведен повторный выезд к заказчику в целях консультационной поддержки «здесь и сейчас».
Большая часть работ была выполнена с помощью средств удаленного подключения и коммуникаций, за исключением двух выездов на территорию завода. В ходе проекта была выстроена оперативная линия поддержки в формате онлайн-чатов. Еженедельно проектные группы заказчика и интегратора проводили совещания. Дистанционный формат работы никак не препятствовал соблюдению сроков проекта с обеих сторон.
Команда проекта составила дорожную карту дальнейшего развития системы автоматизации:
- Определили концептуальную модель управления предприятием (в качестве объекта последующей автоматизации).
- Выбрали ИТ-решение ЕИС АО «Завод «Чувашкабель» на базе программных продуктов «1С», обеспечивающей реализацию функций управления.
- Сформировали бюджет, сроки и календарный план-график реализации проекта «Создание и внедрение Единой информационной системы АО «Завод «Чувашкабель» на платформе «1С».