Описание проекта
До начала проекта работа в компании полностью велась в 1С:УПП, однако этот продукт не отвечал специфики деятельности строительной компании. Не было понимания, соблюдаются ли планы, бухгалтерия получала документы с большим опозданием и не было возможности оперативно отследить сколько материала есть «в полях». Эти и другие предпосылки подтолкнули руководство компании к решению о переносе данных из 1С:УПП в другую программу.
В ходе предпроектного обследования и серии интервью был подобран программный продукт БИТ.Строительство Холдинг – программа на базе 1С:Предприятие 8, которую применяют строительные холдинги, группы компаний и предприятия с филиальной сетью для комплексной автоматизации процессов и задач.
Для компании был рекомендован пакет типового внедрения – быстрый запуск системы в стандартном функционале. Он включает в себя:
- предпроектное обследование;
- моделирование — сравнение текущих бизнес-процессов с типовым функционалом решения;
- внедрение программного продукта.
Далее было составлено техническое задание, написан план работ для каждого этапа проекта, а также составлен план-график. Также сдача работ происходила в ходе регулярных встреч с заказчиком и ответственной командой со стороны Первый Бит.
По результатам проекта компания получила грамотно настроенный инструмент комплексного управления строительной деятельностью со всеми историческими данными и настройками.
Это создало отличный фундамент для штатных разработчиков в части:
- устранения методологических ошибок системы;
- ведения учета и формирования отчетности по объектам строительства;
- отслеживания движения материалов;
- формирования бюджетов по каждому объекту строительства;
- контроля фактических затрат;
- получения достоверной информации о себестоимости строительства;
- сокращения нецелевого использования денежных средств;
- принятия решения на основе рентабельности объекта;
- обучения пользователей корректной работе в программе.