Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Перенос бухгалтерского учета компании «Зельгрос» с SAP в 1С:Бухгалтерию КОРП

Заказчик

Зельгрос (Selgros) — сеть гипермаркетов, которая предлагает, широкий ассортимент отборных товаров из разных стран и регионов для для покупателей, ценящих комфорт и разнообразие. Selgros Cash&Carry уже более 15 лет активно развивается на российском рынке. В августе 2006 года ООО «Зельгрос» открыли офис в России, а в 2008 году — первый торговый центр Selgros Cash&Carry в г. Котельники Московской области.


50

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

В конце первого квартала 2022 года SAP, зарубежная компания-вендор, объявила о своем уходе с российского рынка. Вследствие этого компании «Зельгрос» было необходимо перенести свои бизнес-процессы анализа данных и ведения отчётности на российское программное обеспечение.

После изучения рынка отечественного ПО, руководство компании «Зельгрос» приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия КОРП». Интегратором решения была выбрана компания «Первый Бит» проектный офис Спортивная, которая обладала достаточным опытом проектных внедрений продуктов 1С в холдинговые структуры.

При проектном внедрении выявилась сложность в обмене данными между самописной программой оперативного учета Wawi и 1С. Программа Wawi была написана немецким разработчиком, но так как она давно ими не поддерживалась, то возникла трудность в расшифровке файлов для настройки интеграции с системой 1С. Специалисты компании ООО «Зельгрос» не могли предоставить новые файлы обмена, из-за чего интегратору пришлось подстраиваться под исторический формат обмена данными между SAP и Wawi. Проектная команда расшифровывала файлы и данные обмена методом проб и ошибок. Это привело к увеличению сроков проекта.

Файлы для загрузки остатков постоянно менялись по наименованию и количеству столбцов. Часть данных приходилось считывать из других файлов, так как заказчик не мог вывести всю информацию единой таблицей.

Для каждого счета учета остатков по РСБУ пришлось писать отдельную обработку, а по некоторым остаткам оказалось быстрее ввести данные вручную.

Трудность заключалась в том, что для системы оперативного и товарного учета контрагент как объект справочника не существовал. В системе Wawi отдельным объектом являлся код договора и номер заказа, а в системе SAP к объекту «Договор Контрагента» добавлялся код SAP, в связи с этим возникли сложности при формировании справочника «Контрагенты» и справочника «Договоры» в «1С:Бухгалтерия КОРП».

Для корректного переноса остатков в «1С:Бухгалтерия КОРП» данные пришлось брать из файла с остатками по коду договора Wawi и из файла с данными о контрагенте, с учетом кода договора Wawi и кода SAP.

При написании интеграции Wawi с «1С:Бухгалтерия КОРП» (файлы источники с данными для создания документов движения товара: покупка, реализация, корректировка покупок, корректировка реализации, возврат товара поставщику, возврат товара от покупателя) не все варианты были описаны заказчиком и соответственно учтены при разработке, в связи с этим решение этих задач увеличило сроки проекта.

Отдельные обработки были написаны для автоматизации создания документов в «1С:Бухгалтерия КОРП»:

  • создание документов «Реализация» (акты, накладные, УПД) по реализации встречных услуг поставщиков и отражение доходов от Бонусов, выставленных поставщикам по данным из табличного файла-источника, с учетом дополнительно прописанной кодировки номенклатуры услуг и кодировки правил отражения дохода в учете;
  • создание документа «Отражение зарплаты в бухучете» по данным табличного файла-источника, выгруженного из системы SAP расчета заработной платы и кадрового учета;
  • создание документа «Операция» с проводками по переоценке стоимости товара на основании данных табличного файла;
  • создание документов «Реализация (акты, накладные, УПД) по реализации услуг по данным из табличного файла-источника;
  • создание складских документов для списания недостач и оприходования излишков товаров и продукции;
  • создание сложной обработки для автоматизации создания платежных поручений и «Авизо» (информационное письмо для отправки контрагенту о произведенном платеже и\или взаимозачете) по задолженности перед поставщиком с не типовым условием определения кредиторской задолженности.

Также был создан внешний отчет для выгрузки данных о расчетах с клиентами по документам реализации и оплаты покупателей из «1С:Бухгалтерия КОРП» в систему учета Wawi. Сложность заключалась в написании мэппинга между проводками по счетам учета РСБУ и операциями по кодам проводок в системе SAP.

Задачи проекта

1

переход бухгалтерского учета хозяйственной деятельности с SAP на российское ПО;

2

настройка учетной политики для целей бухгалтерского и налоговой учета в «1С:Бухгалтерия КОРП»;

3

переход с суммового учета товара на количественно-суммовой;

4

автоматизация расчетов расходов будущих периодов;

5

автоматизация учета основных средств и нематериальных активов средствами «1С:Бухгалтерия КОРП» с учетом регистрации в обособленных подразделениях;

6

автоматизация расчета налогов;

Результаты работы над проектом

  1. произведен полный импортозамещающий переход на российское программное обеспечение;

  2. в систему «1С:Бухгалтерия КОРП» переведены три юридических лица с августа 2022 г. и основная компания группы ООО «Зельгрос»;

  3. учет ведется в полном объеме по всем организациям с учетом типовых возможностей «1С:Бухгалтерия КОРП» и данных полученных из внешних источников с помощью дополнительных обработок разных видов;

  4. автоматизирован учет основных средств и нематериальных активов;

  5. произведен переход с суммового учета товара на количественно-суммовой;

  6. автоматизирован расчет расходов будущих периодов;

  7. автоматизирован расчет налогов;

  8. произведена обработка по интеграции данных из Wawi в 1С. Данная обработка в текущий момент находится в режиме дополнения новыми условиями с учетом требований заказчика и\или требований системы.

  9. эконоический эффект от внедрения:

  • ускорение получения управленческой отчетности: 30%;
  • ускорение получения регламентированной отчетности: 40%;
  • сокращение операционных и административных расходов: 30%.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста