Переход с «Паруса» на 1С в Ленинск-Кузнецком реабилитационном центре

Описание проекта

В августе 2019 года Ленинск-Кузнецкий реабилитационный центр обратился в кемеровский офис компании «Первый Бит» с запросом на покупку онлайн-кассы и подключения ее к программе «Парус. Бюджет 8». Специалисты Первого Бита подобрали кассу под систему налогообложения центра, с учетом количества совершаемых продаж в месяц. Успешно подключили кассу к учетной системе и продолжили сопровождать оборудование по договору абонентского сопровождения. Все вопросы по работе кассы, продление ОФД и ФН, интеграция с учетными системами решались быстро и профессионально. Именно поэтому в 2022 году, главный бухгалтер реабилитационного центра обратился в Первый Бит в Кемерово с запросом на переход с учетной системы «Парус» на 1С.

Сотрудники реабилитационного центра использовали программу «Парус. Бюджет 8» для бухгалтерского учета, расчета заработной платы и общего кадрового учета долгое время. Однако в 2022 году Министерства социальной защиты РФ рекомендовало перейти всем центрам соцзащиты на программы фирмы «1С». Само Министерство ведет учет в программах 1С и для единства форм, сокращения времени на подготовку и предоставлении отчетности от центров в Министерство приняли решение перевести все государственные учреждения социальной защиты на 1С.

Для перехода с Паруса клиенту, в первую очередь, установили программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Перенос данных и настройку начали с программы 1С:БГУ. Специалисты Первого Бита выгрузили и перенесли следующие данные:

• справочник организации. Данные учреждения и его структуры (подразделения, включая иерархию, должности);
• информации по основным средствам (остатки на начало года, номенклатура, контрагенты, договора), инвентарная картотека, история изменений регистров основных средств;
• информация по номенклатурам;
• справочники по контрагентам и договорам;
• справочники по сотрудникам;
• информация по лицевым и расчетным счетам;
• информация по Центрам материальной ответственности;
• справочники для бюджетного учета (КБК, КЭК и т.д.);
• остатки по основным средствам в документ «Ввод начальных остатков ОС, НМА, НПА»;
• остатки по материальным ценностям (Товары, материалы);
• информация по материалам в документ «Ввод начальных остатков»;
• информация по дебиторской и кредиторской задолженности в документ «Ввод начальных остатков»;
• информации по балансовым и забалансовым счетам в документ «Операция (бухгалтерская)»;
• остатки по взаиморасчетам с персоналом по оплате труда.

Также для полного переноса данных был осуществлен ввод остатков по забалансовым счетам.

После того, как все данные по бухгалтерскому учету были перенесены в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, специалисты Первого Бита настроили электронный документооборот (ЭДО). Он помог обмениваться документами через интернет с поставщиками, с которыми ведется хозяйственная деятельность. Также ЭДО помог наладить учет входящих, исходящих и внутренних документов центра. Теперь найти документ стало намного проще, не нужно искать в архивах бумажные документы, все хранится в единой системе в электронном виде. Кроме того, документы автоматически создаются в 1С и бухгалтеры теперь не тратят время на их создание в текстовых редакторах. Все документы единой формы и в них легко ориентироваться.

Третьим этапом стал переход на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Здесь также необходимо было перенести все данные из Паруса, чтобы продолжить учет и не заносить информацию в ручном режиме повторно.

Перенос данных зарплатного направления включил в себя перенос полных данных по всем сотрудникам центра. А именно:

• документы удостоверяющие личность с проверкой правильности заполнения;
• ИНН, СНИЛС с проверкой правильности заполнения;
• адреса проживания и прописки;
• дата рождения;
• состав семьи;
• контактная информация;
• дополнительная информация, например, инвалидность;
• стаж работы с перерасчетом;
• образование;
• трудовая деятельность;
• сотрудники с учетом работы по «Трудовым соглашениям», совместителям внутренним и внешним (табельные номера)
• графики работ сотрудников;
• банки;
• лицевые счета в банке;
• подразделения;
• должности;
• тарифные разряды;
• штатное расписание.

Для полноценного перехода также были дополнительно внесены плановые начисления и удержания сотрудников. Отразили в разрезе статей источников финансирования основные начисления по сотрудникам в бухучете.

Специалисты по учету в государственных учреждениях Первого Бита проверили и исправили данные после переноса по каждому сотруднику: плановые начисления, средний заработок для отпусков и больничных.

После переноса и проверки всех данных по бухгалтерскому и кадровому учету специалисты Первого Бита провели обучение с примерами на текущих, реальных базах клиента. Сотрудники центра научились работать в новых для них программах 1С. После обучения сотрудники центра сразу смогли:

• вести учет кадров в 1С:ЗКГУ, оформлять кадровые документы и выгружать отчеты;
• рассчитывать зарплату;
• рассчитывать НДФЛ и страховые взносы;
• формировать различные отчеты: регламентированные в контролирующие органы (ФСС, ПФР, ИФНС), воинский учет работников организации и другие стандартные, универсальные отчеты.
• вести учет зарплаты работников организации в бухгалтерском и налоговом учетах.

После проекта Ленинск-Кузнецкий реабилитационный центр заключил договор сопровождения 1С:КП (ИТС) ПРОФ с Первым Битом. Сейчас программы 1С:БГУ и 1С:ЗКГУ находятся на официальной поддержке. В рамках этого договора бухгалтеры и кадровые сотрудники центра обращаются на круглосуточную линию консультации Первого Бита с вопросами по работе в программах, что особенно актуально в отчетные периоды.