Описание проекта
Учет велся в программе «1С:Бухгалтерия 7.7». В связи с оптимизацией и ростом объемов бизнеса, функционала программы стало не хватать. В первую очередь сотрудники сталкивались с нестабильной скоростью работы, из-за чего ухудшались показатели производительности работы, особенно в условиях сильных нагрузок. Увеличение объема работы привело к большим затратам времени по работе с первичной документацией, где сотрудник неоднократно формировал необходимые хозяйственные операции с проводками. Невозможность настройки и сохранения индивидуальных отчетов, которые в том числе были необходимы для статистики, приводили к частому обращению к программистам.
Для решения своих задач руководство обратилось в компанию «Первый Бит». Специалистами была проанализирована ситуация и предложено решение перехода на более современную версию «1С:Бухгалетерия 8. ПРОФ».Теперь в новой программе все документы и справочники отображаются в виде списка, где форму каждого из можно настроить в соответствии со своими предпочтениями, в прошлой программе формы списков документов пользователь менять не мог. Данные в списках можно отфильтровать по значению одного или нескольких полей в заданном порядке. Также, любой список может быть распечатан или сохранен в различных форматах для последующего анализа и печати. Для удобного представления информации легко выбрать только нужные колонки, в «1С:Бухгалтерия 7.7» печать списков поддерживалась только в рамках заданных отчетов, которые нельзя было настроить.
Ранее, налоговый учет велся на забалансовых счетах, это загромождало план счетов бухгалтерского учета, соответствие бухгалтерского и налогового счетов было не очевидно. Сейчас же налоговый и бухгалтерский учет ведется одновременно, тем самым упрощая освоение налогового учета и позволяет правильно сопоставить данные двух учетов для выполнения законодательных требований. Автоматически определяется сумма начислений и вычетов по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% и без НДС, в старой же конфигурации автоматическое определение сумм и вычетов по НДС в сложных ситуациях не поддерживалась.
На показатель производительности в том числе повлиял удобный анализ данных с помощью стандартных бухгалтерских отчетов. В данных отчетах одновременно анализируются данные бухгалтерского и налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц, группировка и детализация данных возможна по отдельным их реквизитам. Также, в отчеты можно вывести наименование номенклатуры, реквизиты, код ставку и т.п. Всю информацию по отчетам можно получить в графическом виде в формате диаграмме, по желанию можно изменить оформление (цвет, шрифт и т.д.).
Еще один из плюсов по сравнению со старой версией в том, что с данными одной информационной базы ведется работа в удаленном формате. Данные, внесенные в разных местах, автоматически объединяются в одну общую базу.