Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Заказчик

Алматы Менеджмент Университет – это предпринимательский университет мирового класса. Более 33 лет на рынке образования, старейший частный вуз страны, первый бизнес-вуз Республики Казахстан. В университете обучаются более 3500 студентов, более 450 преподавателей преподают по программам бакалавриата (15 специальностей), магистратуры (7 специальностей), 5 PhD, 30+ краткосрочных, 6 MBA, 1 DBA.


50

Количество автоматизированных рабочих мест

500

Количество сотрудников

Описание проекта

Сотрудники университета AlmaU работали в устаревшей программе «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и Бюджетирование для Казахстана, редакция 2.6». Решение не обновляется и не поддерживается. База была объемная (более 5 Гбайт), в ней хранились данные с 2010 года по оценкам студентов и данные с 2014 года по бухгалтерским операциям. Программа долго загружалась, были трудности в поддержке и обслуживании и в сроках самостоятельного обновления. В программе 1С:КУФИБ работало 50 сотрудников: бухгалтеры, налоговики, специалисты по расчету заработной платы, бухгалтеры по взаимодействию со студентами.

Эксперты Первого Бита оценив ситуацию, предложили перейти на последние версии «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0», «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана 3.1», а также установить модуль «БИТ.Финанс» для ведения бюджетирования и учета договоров. 

Бюджетирование позволяет формировать план-фактный анализ, факт собирается автоматически с «1С:Бухгалтерия для Казахстана».

Бесшовная интеграция «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «БИТ.ФИНАНС Управленческий учет» позволила упростить процесс получения фактических данных. Теперь при формировании план-фактного анализа, факт собирается автоматически с «1С:Бухгалтерия для Казахстана».

В университете свыше 3 500 студентов, вести учет по оплатам с каждым студентом и слушателем в рамках графиков платежей одна из важных задач отдела финансов университета. Инструмент «Учет и управление договорами» в модуле «БИТ.Финанс» упростил процесс формирования договоров со студентами, вывел договоры по программам обучения, например, МВА или бакалавриат, дал возможность отследить договоры в рамках регионов (Нур-Султан, Атырау, Актобе, Уральск, Кызылорда, Шымкент)

Для реализации проекта была выбрана технология сбалансированного внедрения – проектные команды заказчика и интегратора работали сообща.

В рамках проекта Эксперты Первого Бита выполнили следующие работы:

  • ввели новый план счетов в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»;
  • провели свертку бухгалтерских остатков и перенесли в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»;
  • перенесли актуальные остатки в 70 000 основных средств из 1С:КУФИБ в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»;
  • перенесли остатки по 5 000 дебиторов-кредиторов;
  • перенесли данные по действующему персоналу, это 500 000 преподавателей из 1С:КУФИБ в «1С:Зарплата и управление персоналом»;
  • перенесли сведения по начисленной заработной плате за 2020 год и налогам/взносам с физлиц для расчета среднего заработка (отпускных, компенсаций, больничных) из 1С:КУФИБ в «1С:Зарплата и управление персоналом»;
  • провели актуализацию справочников Основные средства, Контрагенты, Сотрудники;
  • перенесли сведения по графикам платежей студентов и слушателей с 2017 года из 1С:КУФИБ в доработку модуля «Бит.Финанс».

Уникальность проекта заключалась в большом количестве данных для переноса, в необходимости сохранения исторических данных, начиная с 2017 года. Благодаря слаженной работе специалистов Первого Бита и ALMAU проект был завершен в течение трех месяцев.

Задачи проекта

1

Перенести архив базы на современное решение 1С, легкое и удобное в обслуживании, в обучении и работе

2

Создать единое информационное пространство для работы пользователей с документами и задачами процессов регламентированного, кадрового учета, бюджетирования и учета договоров за счет бесшовной интеграции систем «1С:Предприятие»

3

Реализовать возможность внесения плановых и сбора фактических данных по университету в едином контуре, проведения план-фактного анализа по БДДС и БДР

4

Повысить эффективность работы сотрудников, за счет сокращения ручных операций и исключения дублирования информации и ошибок

5

Вести прозрачный учет по договорам со студентами и слушателями, отслеживать в режиме онлайн дебиторскую и кредиторкую задолженность в рамках графиков платежей

6

Формировать в программе договора слушателей МВА отделом маркетинга МВА и представительствами в регионах (Нур-Султан, Атырау, Актобе, Уральск, Кызылорда, Шымкент)

Результаты работы над проектом

  1. Сохранены исторические данные по регламентированному, кадровому учету, по взаимодействию со студентами и слушателями в виде данных в ведомостях успеваемости с 2017 года.
  2. Ускорилось формирование план-факта по БДР и БДДС на 30%.
  3. БДДС и БДР теперь планируются в системе БИТ.ФИНАНС. Фактические данные автоматически формируются на основании данных, полученных из 1С:Бухгалтерия для Казахстана.
  4. Менеджмент университета теперь владеет объективной картиной о финансовой ситуации в любой момент времени и может планировать деятельность не только на год/полугодие/квартал с пересмотром бюджета при необходимости.
  5. За 3 месяца система запущена в промышленную эксплуатацию: выполнен перенос данных, бесшовная интеграция программных решений 1С и настройка прав доступа, автоматизированы процессы бюджетирования и учет договоров.
  6. Сокращены трудозатраты в подразделениях на 35% благодаря автоматизированному учету договоров
  7. Сокращены операционные и административные расходы на 50%, благодаря легкому обслуживанию решений последних версий 1С.
  8. На 20% сокращена дебиторская задолженность благодаря оперативному контролю графика платежей в режиме реального времени.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста