Описание проекта
Ядром текущей архитектуры являлась конфигурация 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0. Общий объём документов, которые проходят через бухгалтерскую службу «Бристоль» в месяц составляет более 1 млн.
Значимые и наиболее сложные процессы:
- Блок аренды: в связи с изменениями законодательства в части ФСБУ 25 (от 29.06.2022), в компании была разработана собственная подсистема, удовлетворяющая требованиям НПА.
- Казначейство: уникальный разработанный механизм разнесения банковской выписки, который удовлетворял всем потребностям бизнеса. Разнесение банковской выписки за 1 день, в соответствии с замерами по Apdex, составляло 6 часов.
- Себестоимость: уникальная разработанная функциональность для расчета себестоимости по партиям на базе ПП 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0. Она включала в себя как учетные регистры, так и сложный алгоритм расчета. Данный механизм позволял осуществлять расчет себестоимости единицы товара на каждый день в разрезе партий с учетом всех возможных видов корректировок и иных бухгалтерских операций.
- Входящие/исходящие интеграционные потоки: 5 видов транспорта. Множество как входящих интеграционных точек, так и исходящих.
- Регламентированная отчётность: весь пакет бухгалтерской и налоговой отчетности является нетиповым. Стоит отметить, что компания «Бристоль» является крупнейшим налогоплательщиком и, как следствие, отчетность по налогу на прибыль подается ежемесячно. Это стало одним из усложняющих факторов проекта, т.к. первую отчетность необходимо было сдать через 1 календарный месяц после запуска новой системы в эксплуатацию.
Ключевым усложняющим фактором проекта являлся срок реализации, а именно необходимо было осуществить запуск новой системы с 1 января 2024 года. В контур проекта входил перевод 4 небольших баз данных (размер которых исчислялся в Гб) и 1 большой (размер которой исчислялся в Тб) в новую систему, сохранив текущую архитектуру решения (без слияния в единую БД).
Важно подчеркнуть, что текущая система 1С:Бухгалтерия ред. 2.0 – ключевой агрегатор информации в архитектуре компании Заказчика. Это не только база для ведения первичного учёта, но и система приема из «1С:Управление торговлей» данных розничных точек. После получения информации из первичных систем, данные в 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 проходят процесс обработки и обогащения для дальнейшей передачи в базы-потребители.
В ходе проекта было выполнены следующие этапы:
- Моделирование. Результат: Отчет о моделировании, Реестр функциональных разрывов, требования к высоконагрузочным операциям по Apdex, пр.
- Проектирование. Результат: более 160 частных технических заданий (в т.ч. интеграционные ЧТЗ), утвержденная концепция запуска с иерархической структурой работ.
- Разработка и тестирование в соответствии с утвержденной концепцией и ЧТЗ. Результат: утвержденные Протоколы проведения тестовых испытаний.
- Комплексное интеграционное тестирование. Результат: утвержденная Программа и методика испытаний, утвержденный протокол проведения испытаний в соответствии с ПМИ.
- Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации. Результат: протокол о готовности системы к вводу в опытно-промышленную эксплуатацию.
Важными особенностями проекта, стали:
- Сжатые сроки реализации проекта (этап разработки и подготовки к ОПЭ занял 4 мес.)
- В период разработки команда компании 1С:Первый Бит, проектный офис Павелецкая столкнулась с дополнительными требованиями к разработке в соответствии с внутренним регламентом Заказчика.
В ходе проекта Первый Бит работал одновременно с тремя хранилищами. После запуска системы в промышленную эксплуатацию команда перешла на порелизный цикл разработки с соблюдением всех внутренних регламентов Заказчика.
- Добавление нового юридического лица в сеть Бристоль. В ноябре 2023 года в разгар проекта было включено дополнительное юридическое лицо, которое начало свою деятельность на конфигурации 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 в сентябре 2023 года с вводом остатков на 31.08.2023. В связи с этим ограничением, механизм переноса остатков, который разрабатывался в рамках проекта, не подходил.
- Одновременно с проектной командой офиса Павелецкая, сторонняя команда реализовывала проект по переходу с конфигурации 1С:ЗУП, ред. 2.5 на 1С:ЗУП, ред. 3.1. На протяжении всего процесса внедрения было необходимо синхронизировать как работу двух проектных команд, так и данные, которые интегрировались в обе стороны.
В конце декабря 2023 года было принято коллегиальное решение отложить вопрос о запуске системы с 1 января, несмотря на готовность конфигурации к запуску и продолжить комплексное интеграционное тестирование в период праздничных дней. За это время проектная команда офиса Павелецкая завершила подготовку системы к запуску, а функциональные пользователи продолжали тестирование. За день до начала рабочего года было принято решение запускать систему итерационно и 10 января была запущена работа самой "маленькой" базы данных в новой системе. После этого каждые 2 дня на работу в новой системе переходили остальные БД. 21 января была введена в ОПЭ последняя и самая большая база данных.
На момент запуска первой базы была разработана вся методическая документация для работы пользователей с системой, а также комплект инструкций для осуществления поддержки первой линией.
28 февраля Бристоль сдал первую налоговую отчётность из новой системы. И до момента запуска пользователей в новую систему функционировал обмен 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 - 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0, за счет чего отсутствовала необходимость ведения учета в двух системах параллельно.
